Cómo activar o desactivar la firma electrónica para los usuarios

Ediciones compatibles con esta función: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. Comparar tu edición

Como administrador de Google Workspace, puedes controlar quién puede usar la firma electrónica para solicitar firmas electrónicas. La firma electrónica permite que tus usuarios creen borradores de contratos, soliciten firmas electrónicas en documentos de Documentos de Google y archivos PDF en Drive, hagan un seguimiento del estado de las firmas y vean un registro de auditoría de los contratos completados. La firma electrónica está activada para todos los usuarios de forma predeterminada.

Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en eSignature.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  4. Para permitir que los usuarios usen firmas electrónicas, selecciona Activado. Para evitar que los usuarios soliciten firmas electrónicas, selecciona Desactivar.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información