Activer ou désactiver la signature électronique pour les utilisateurs

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus. Comparer votre édition

En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez contrôler qui peut utiliser la signature électronique pour demander des signatures électroniques. La signature électronique permet à vos utilisateurs de rédiger des contrats, de demander des signatures électroniques sur des documents Google Docs et des fichiers PDF dans Drive, de suivre l'état des signatures et d'afficher un journal d'audit pour les contrats finalisés. La signature électronique est activée par défaut pour tous les utilisateurs.

Avant de commencer : Si vous devez configurer un service ou une équipe pour ce paramètre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Drive et Docs.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur eSignature.
  3. Facultatif : Pour appliquer le paramètre à un service interne ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
  4. Pour autoriser les utilisateurs à utiliser les signatures électroniques, sélectionnez Activé. Pour empêcher les utilisateurs de demander des signatures électroniques, sélectionnez Désactivé.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus