Ativar ou desativar as sugestões de compartilhamento para os usuários

Com as sugestões, os usuários compartilham conteúdo no Google Drive com mais rapidez e eficiência, além de reduzir o compartilhamento em excesso. As sugestões respeitam as políticas de compartilhamento da sua organização e não incluem pessoas de fora dela, mesmo que um usuário já tenha compartilhado com elas. As sugestões de compartilhamento ficam ativadas por padrão na sua organização, mas você pode desativar ou reativar no Admin Console.

Como funcionam as sugestões de compartilhamento

Quando um usuário compartilha um arquivo, ele recebe uma lista de sugestões, geralmente outros usuários com quem ele compartilha com frequência. Se você desativar as sugestões de compartilhamento, isso não vai afetar as sugestões que os usuários recebem quando digitam o nome de outra pessoa.

Ativar ou desativar as sugestões de compartilhamento

Antes de começar: se necessário, veja como aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de compartilhamento e depois Sugestões de compartilhamento.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).

    As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Marque a caixa para ativar as sugestões de compartilhamento ou desmarque para desativá-las.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais