為使用者開啟或關閉共用建議功能

「共用建議」功能可讓使用者以更快速、更有效率的方式在 Google 雲端硬碟中共用內容，並且降低重複共用檔案的頻率。這些建議會遵循貴機構的共用政策，但不會納入貴機構以外的使用者 (即便內部成員先前曾與他們共用內容)。根據預設，系統會為貴機構開啟共用建議功能，但您可以在管理控制台中關閉或重新開啟建議功能。

分享建議的運作方式

使用者共用檔案時，系統通常會提供建議清單，列出他們經常共用的其他使用者。關閉共用建議後，使用者輸入其他使用者的名稱時，系統仍會提供建議。

開啟或關閉共用建議功能

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。

   前往「雲端硬碟與文件」頁面

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 依序點選「共用設定」「共用建議」。
3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

   群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

4. 勾選或取消勾選方塊，即可開啟或關閉共用建議功能。
5. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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