একজন প্রশাসক হিসেবে, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে Google Keep ফাইল শেয়ার করতে পারবেন কিনা তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন।
Keep শেয়ারিং বিকল্পগুলি সেট করতে...
শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করতে চান তাদের জন্য Google Keep চালু আছে।
নিয়ন্ত্রণ আপনার প্রতিষ্ঠানে শেয়ার করতে থাকুন
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনও পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুসারে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভাগ জুড়ে বা এর মধ্যে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
সকলের জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, উপরের সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রেখে দিন। অন্যথায়, একটি শিশু সাংগঠনিক ইউনিট বা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
এই ঐচ্ছিক ধাপের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; জি স্যুট বিজনেস; অলাভজনক সংস্থা। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ারিং এর অধীনে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল শেয়ারিং অক্ষম করতে "বন্ধ" নির্বাচন করুন। ব্যবহারকারীরা প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের তাদের ফাইলগুলি দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন না।
- (ঐচ্ছিক) প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ফাইল গ্রহণ করার অনুমতি দিন চেক করুন। ব্যবহারকারীরা বাহ্যিক Google ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন, কিন্তু তারা তাদের নিজস্ব ফাইলগুলি বাহ্যিকভাবে শেয়ার করতে পারবেন না।
ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যে কারো সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিতে ON নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: Keep বর্তমানে অন্যান্য ON বিকল্প বা অ্যালোলিস্ট সমর্থন করে না।