به عنوان مدیر، شما میتوانید کنترل کنید که آیا کاربران میتوانند فایلهای Google Keep را با افراد خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند یا خیر.
برای تنظیم گزینههای ادامه اشتراکگذاری...
قبل از شروع، مطمئن شوید که Google Keep برای کاربرانی که میخواهید مدیریت کنید، فعال است.
کنترل، اشتراکگذاری را در سازمان خود ادامه دهید
قبل از شروع: برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای کاربران خاص، حسابهای کاربری آنها را در یک واحد سازمانی قرار دهید (برای کنترل دسترسی بر اساس دپارتمان) یا آنها را به یک گروه دسترسی اضافه کنید (برای دسترسی کاربران در سراسر یا داخل دپارتمانها).
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
برای اعمال این تنظیم به همه، واحد سازمانی بالا را انتخاب شده باقی بگذارید. در غیر این صورت، یک واحد سازمانی فرزند یا یک گروه پیکربندی را انتخاب کنید.
نسخههای پشتیبانیشده برای این مرحله اختیاری: Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ G Suite Business؛ Nonprofits. نسخه خود را مقایسه کنید
در قسمت اشتراکگذاری خارج از سازمان ، گزینههای زیر را انتخاب کنید:
- برای غیرفعال کردن اشتراکگذاری فایل در خارج از سازمان، گزینه «خاموش» را انتخاب کنید. کاربران نمیتوانند افراد خارج از سازمان را برای مشاهده، نظر دادن یا ویرایش فایلهایشان دعوت کنند.
- (اختیاری) گزینه «به کاربران سازمان اجازه دهید از کاربران خارج از دامنه فایل دریافت کنند» را علامت بزنید. کاربران میتوانند به فایلهای خارجی گوگل دسترسی داشته باشند، اما نمیتوانند فایلهای خود را به صورت خارجی به اشتراک بگذارند.
برای اینکه کاربران بتوانند با هر کسی خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند، گزینه «روشن» را انتخاب کنید.
توجه: Keep در حال حاضر از سایر گزینههای ON یا لیستهای مجاز پشتیبانی نمیکند.