사용자의 Google Keep 공유 옵션 설정하기

다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 내 파일을 관리하는 데 도움이 필요한 경우 학습 센터를 참고하세요.

관리자는 사용자가 조직 외부의 사람들과 Google Keep 파일을 공유할 수 있는지를 관리할 수 있습니다.

Keep 공유 옵션을 설정하려면...

시작하기 전에 관리하려는 사용자에 대해 Google Keep이 사용 설정되어 있는지 확인하세요.

조직에서 Keep 공유 관리하기

시작하기 전: 특정 사용자에 대해서만 서비스를 사용 또는 사용 중지하려면 사용자의 계정을 조직 단위에 추가하거나 (부서 단위로 액세스를 제어하려는 경우) 액세스 그룹에 추가하세요 (여러 부서 전반에서 또는 부서 내에서 사용자의 액세스를 허용하려는 경우).

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정을 클릭합니다.

  3. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택한 상태로 둡니다. 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.

    이 선택적 단계를 지원하는 버전: Business Standard 및 Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, G Suite Business, 비영리단체용 G Suite 사용 중인 버전 비교하기

  4. 조직 외부에 공유 아래에서 다음 옵션을 선택합니다.

    1. 조직 외부에 파일을 공유하지 않으려면 사용 중지를 선택합니다. 사용자는 조직 외부의 사용자를 초대하여 파일을 보거나 댓글을 달거나 수정하도록 할 수 없습니다.
    2. (선택사항) 조직의 사용자가 도메인 외부에 있는 사용자의 파일을 받는 것을 허용을 선택합니다. 사용자는 외부 Google 파일에 액세스할 수 있지만 조직 외부에 자신의 파일을 공유할 수는 없습니다.

  5. 사용자가 조직 외부의 사용자와 공유하도록 허용하려면 사용을 선택합니다.

    참고: Keep은 현재 다른 '사용' 옵션이나 허용 목록을 지원하지 않습니다.