Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát việc người dùng có thể chia sẻ tệp trên Google Keep với người bên ngoài tổ chức hay không.
Cách đặt các chế độ chia sẻ trong Keep:
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã bật Google Keep cho những người dùng mà bạn muốn quản lý.
Kiểm soát hoạt động chia sẻ trên Keep trong tổ chức của bạn
Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.
Để áp dụng chế độ cài đặt này cho mọi người, hãy để đơn vị tổ chức cấp cao nhất như đã chọn. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con hoặc một nhóm cấu hình.
Các phiên bản hỗ trợ bước không bắt buộc này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. So sánh phiên bản của bạn
Trong phần Chia sẻ ra bên ngoài tổ chức, hãy chọn các chế độ sau:
- Chọn TẮT để tắt tính năng chia sẻ tệp ra bên ngoài tổ chức. Người dùng không thể mời mọi người bên ngoài tổ chức xem, nhận xét về hoặc chỉnh sửa tệp của họ.
- (Không bắt buộc) Đánh dấu vào hộp Cho phép người dùng trong tổ chức nhận tệp từ những người dùng bên ngoài miền. Người dùng có thể truy cập các tệp bên ngoài trên Google, nhưng họ không thể chia sẻ tệp của riêng mình ra bên ngoài.
Chọn BẬT để cho phép người dùng chia sẻ với bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của bạn.
Lưu ý: Keep hiện không hỗ trợ các lựa chọn BẬT khác hoặc Danh sách cho phép.