एडमिन के तौर पर, आपके पास आने वाले ईमेल को फ़िशिंग और नुकसान पहुंचाने वाले सॉफ़्टवेयर (मैलवेयर) से सुरक्षित रखने का विकल्प होता है. इसके अलावा, आपके पास यह चुनने का विकल्प भी होता है कि किस तरह के खतरे का पता चलने पर क्या कार्रवाई करनी है. उदाहरण के लिए, आपके पास संदिग्ध कॉन्टेंट को स्पैम फ़ोल्डर में ले जाने या उसे चेतावनी के साथ अपने इनबॉक्स में छोड़ने का विकल्प होता है. संगठन की इकाइयों का इस्तेमाल करके, सभी सुरक्षा सेटिंग को अलग-अलग उपयोगकर्ताओं और टीमों के हिसाब से बनाया जा सकता है.
डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail चेतावनियां दिखाता है और जिन ईमेल पर भरोसा नहीं किया जा सकता उन्हें स्पैम फ़ोल्डर में भेज देता है. इस लेख में दी गई सेटिंग का इस्तेमाल करके, आपको ऐसे अन्य ईमेल की पहचान करने में मदद मिलती है जो आपके लिए काम के नहीं हैं या नुकसान पहुंचा सकते हैं.
ध्यान दें: अगर आपके संगठन के लिए, फ़िशिंग और मैलवेयर से जुड़ी इन ऐडवांस सेटिंग और डाइनैमिक ईमेल का इस्तेमाल किया जाता है, तो जानें कि डाइनैमिक मैसेज पर अनुपालन के नियम कैसे लागू होते हैं.
बेहतर सुरक्षा सेटिंग
- अटैचमेंट—ईमेल भेजने वाले गैर-भरोसेमंद लोगों के संदिग्ध अटैचमेंट और स्क्रिप्ट से सुरक्षा. इसमें आपके डोमेन के लिए असामान्य अटैचमेंट टाइप से सुरक्षा शामिल है. इनका इस्तेमाल मैलवेयर फैलाने के लिए किया जा सकता है.
- लिंक और बाहरी इमेज—छोटे किए गए यूआरएल में मौजूद लिंक की पहचान करना, लिंक की गई इमेज को नुकसान पहुंचाने वाले कॉन्टेंट के लिए स्कैन करना, और गैर-भरोसेमंद डोमेन के लिंक पर क्लिक करने पर चेतावनी दिखाना.
- झूठे नाम से ईमेल भेजना और पुष्टि करना—किसी डोमेन नाम, कर्मचारी के नाम, और आपके डोमेन से भेजे गए ईमेल के झूठे नाम से ईमेल भेजने से सुरक्षा मिलती है. साथ ही, किसी भी डोमेन से बिना पुष्टि किए भेजे गए ईमेल से सुरक्षा मिलती है. पुष्टि न किए गए ईमेल भेजने वाले के नाम के बगल में सवाल का निशान दिखता है. निजी ग्रुप या सभी ग्रुप के लिए, स्पूफ़िंग से सुरक्षा की सुविधा चालू की जा सकती है.
ऐडवांस सेटिंग की मदद से, ये काम किए जा सकते हैं:
- आने वाले समय में सुझाई जाने वाली सेटिंग अपने-आप चालू और लागू हो जाएंगी. इससे आपके डोमेन के ईमेल और अटैचमेंट को ज़्यादा से ज़्यादा सुरक्षा मिलती है.
- सभी सुरक्षा विकल्पों को चालू करके, किसी डोमेन या संगठन की इकाई के लिए सबसे मज़बूत सुरक्षा उपलब्ध कराएं.
- सुरक्षा सेटिंग को अपनी पसंद के मुताबिक बनाएं. इसके लिए, सिर्फ़ उन विकल्पों को चुनें जिन्हें आपको चालू करना है. सभी विकल्पों से सही का निशान हटाने पर, डोमेन या संगठन की इकाई के लिए सुरक्षा से जुड़ी सभी ऐडवांस सेटिंग बंद हो जाती हैं.
- सुरक्षा से जुड़े हर उस विकल्प के लिए कोई कार्रवाई तय करें जिसे आपने चालू किया है. कोई कार्रवाई न चुनने पर, सुरक्षा विकल्प पर डिफ़ॉल्ट कार्रवाई लागू होती है.
ध्यान रखें:
- स्पैम से जुड़ी अन्य सेटिंग—आम तौर पर, ये बेहतर सुरक्षा सुविधाएं, स्पैम से जुड़ी उन अन्य सेटिंग से अलग काम करती हैं जिन्हें आपने पहले चालू किया हो. उदाहरण के लिए, अगर आपने स्पैम सेटिंग में किसी डोमेन को सुरक्षित ईमेल भेजने वाले के तौर पर लिस्ट किया है, तब भी बेहतर सुरक्षा से जुड़ी सुविधाएं लागू होती हैं.
- चेतावनी वाले बैनर—स्पैम से जुड़ी कुछ सेटिंग के विकल्प, संभावित रूप से नुकसान पहुंचाने वाले ईमेल के लिए चेतावनी वाले बैनर को रोकते हैं. स्पैम सेटिंग के इन दोनों विकल्पों को चुनने पर, Gmail कभी भी चेतावनी बैनर नहीं दिखाता है: चुनी गई सूचियों में शामिल लोगों या डोमेन से मिलने वाले मैसेज के लिए, स्पैम फ़िल्टर बायपास करें और चेतावनी बैनर छिपाएं और संगठन के और बाहरी, दोनों तरह के उपयोगकर्ताओं से मिलने वाले सभी मैसेज के लिए, स्पैम फ़िल्टर बायपास करें और चेतावनी बैनर छिपाएं. चेतावनी वाले बैनर (पीला बॉक्स) सिर्फ़ Gmail के वेब वर्शन में दिखते हैं. तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन में चेतावनी वाला बैनर नहीं दिखता.
- क्वॉरंटीन ऐक्शन—अगर आपने ऐडवांस सुरक्षा सेटिंग में से किसी के लिए क्वॉरंटीन विकल्प चुना है, तो चुना गया क्वॉरंटीन सिर्फ़ आने वाले मैसेज पर लागू होगा. ऐसा तब भी होता है, जब आपने क्वारंटाइन करने के लिए ऐसा फ़ोल्डर चुना हो जिसमें भेजे जाने वाले मैसेज पर कार्रवाई करने के बारे में बताया गया हो. अनुमति वाली सूची की सेटिंग, क्वॉरंटीन विकल्प को नहीं बदलती हैं.
चुनी गई कार्रवाइयों से उपयोगकर्ताओं पर क्या असर पड़ता है
इस टेबल में, एडमिन के तौर पर आपके पास हर बेहतर सुरक्षा सेटिंग के लिए चुनने के लिए उपलब्ध कार्रवाइयां दिखाई गई हैं. साथ ही, हर कार्रवाई का उपयोगकर्ताओं पर पड़ने वाला असर भी दिखाया गया है.
| कार्रवाई | उपयोगकर्ता पर असर |
|---|---|
| चेतावनी |
मैसेज, उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में डिलीवर किए जाते हैं. उपयोगकर्ता को मैसेज के बारे में चेतावनी वाला बैनर दिखता है. इस विकल्प की मदद से, उपयोगकर्ता मैसेज खोलकर पढ़ सकते हैं. देखें: |
| ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में ले जाना | मैसेज को उपयोगकर्ता के स्पैम फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है. उपयोगकर्ता स्पैम फ़ोल्डर में जाकर, स्पैम ईमेल खोल सकते हैं और उनकी समीक्षा कर सकते हैं. अगर कोई ईमेल स्पैम नहीं है, तो उपयोगकर्ता उसे "स्पैम नहीं है" के तौर पर मार्क कर सकते हैं. उपयोगकर्ताओं को इस कार्रवाई वाले बैनर नहीं दिखते. |
| क्वारंटाइन |
इस कार्रवाई को चुनने पर, उपयोगकर्ताओं को कुछ नहीं दिखता. मैसेज, एडमिन क्वॉरंटीन में भेजे जाते हैं. एडमिन इनकी समीक्षा करके यह तय करता है कि ये सुरक्षित हैं या नहीं. इसके बाद, वह उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में मैसेज डिलीवर करने के लिए "अनुमति दें" पर क्लिक करता है. उपयोगकर्ताओं को इस कार्रवाई वाले बैनर नहीं दिखते. देखें: ईमेल के लिए क्वॉरंटीन सेट अप करना और उन्हें मैनेज करना |
ऐडवांस सुरक्षा सेटिंग लागू करना
अटैचमेंट की सुरक्षा की सुविधा चालू करना
Google, सभी मैसेज को स्कैन करता है, ताकि आपको मैलवेयर से बचाया जा सके. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि अटैचमेंट की सुरक्षा सेटिंग चालू हैं या नहीं. इस सेक्शन में दी गई सेटिंग की मदद से, कुछ खास तरह की फ़ाइलों के लिए अतिरिक्त कार्रवाइयां लागू करें. ये सेटिंग, उन लोगों से सुरक्षा करती हैं जिनका Gmail पर पहले का कोई इतिहास नहीं होता या भेजने वाले के तौर पर जिनकी साख अच्छी नहीं होती.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailसुरक्षा पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सुरक्षा सेक्शन में, स्क्रोल करके अटैचमेंट पर जाएं.
- वह सेटिंग और कार्रवाई चुनें जिसे आपको आने वाले ईमेल पर लागू करना है. (नीचे दी गई जानकारी देखें)
| अटैचमेंट की सेटिंग | कार्रवाइयां |
|---|---|
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ईमेल भेजने वाले गैर-भरोसेमंद लोगों के सुरक्षित करके भेजे गए अटैचमेंट से सुरक्षा उन हमलावरों से सुरक्षा जो एन्क्रिप्ट किए गए अटैचमेंट का इस्तेमाल करते हैं. इन अटैचमेंट को मैलवेयर के लिए स्कैन नहीं किया जा सकता. |
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ईमेल भेजने वाले गैर-भरोसेमंद लोगों के स्क्रिप्ट वाले अटैचमेंट से सुरक्षा ऐसे दस्तावेज़ों से सुरक्षा जिनमें नुकसान पहुंचाने वाली स्क्रिप्ट शामिल होती हैं. ये स्क्रिप्ट आपके डिवाइसों को नुकसान पहुंचा सकती हैं. |
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ईमेल में अनियमित अटैचमेंट टाइप से सुरक्षित रहें आपके डोमेन के लिए असामान्य अटैचमेंट फ़ाइल टाइप से सुरक्षित रहें. असामान्य और बहुत पुराने फ़ाइल टाइप का इस्तेमाल मैलवेयर फैलाने के लिए किया जा सकता है. आपके पास उन असामान्य फ़ाइल टाइप को अनुमति वाली सूची में जोड़ने का विकल्प होता है जिन्हें आपने मंज़ूरी दी है और जो आपके डोमेन पर नियमित तौर पर भेजे जाते हैं. अनुमति वाली सूची में शामिल फ़ाइल अटैचमेंट वाले ईमेल, पाने वाले के इनबॉक्स में डिलीवर किए जाते हैं. इन असामान्य फ़ाइल टाइप को अनुमति वाली सूची में जोड़ें फ़ील्ड में, फ़ाइल एक्सटेंशन डालें. नाम की शुरुआत में बिंदु नहीं होनी चाहिए. साथ ही, उन्हें कॉमा लगाकर अलग करें. उदाहरण के लिए: arj, iqy, par |
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भविष्य के लिए सुझाई गई सेटिंग अपने-आप लागू होने की सुविधा जब हम अटैचमेंट के लिए, सुरक्षा से जुड़ी नई और सुझाई गई सेटिंग जोड़ते हैं, तो वे सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती हैं. |
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आईएमएपी उपयोगकर्ताओं के लिए, संदिग्ध ईमेल लिंक की सुरक्षा सुविधा चालू करना
अगर आपके संगठन के उपयोगकर्ता, तीसरे पक्ष के ऐसे आईएमएपी ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल करके ईमेल भेजते और पाते हैं जो इस सुविधा के साथ काम करते हैं, तो हमारा सुझाव है कि आईएमएपी क्लाइंट के लिए लिंक सुरक्षा की सुविधा चालू करें.
आईएमएपी क्लाइंट के लिए लिंक की सुरक्षा चालू होने पर, हाल ही में मिले किसी मैसेज में मौजूद लिंक पर क्लिक करने से, यह जांच शुरू हो जाती है कि यह लिंक नुकसान पहुंचाने वाला है या नहीं. अगर नुकसान पहुंचाने वाले किसी लिंक का पता नहीं चलता है, तो ईमेल पाने वाले व्यक्ति को वेब पेज पर भेज दिया जाता है. पुराने मैसेज में एक विंडो खुल सकती है और उसमें मौजूद लिंक को खोलने के लिए, आपको उस पर टैप या क्लिक करने की ज़रूरत हो.
बाहरी इमेज और लिंक की सुरक्षा चालू करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailसुरक्षा पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सुरक्षा सेक्शन में, नीचे की ओर स्क्रोल करके लिंक और बाहरी इमेज पर जाएं.
- अपनी पसंद की सुरक्षा सेटिंग चुनें. (नीचे दी गई जानकारी देखें)
| लिंक और बाहरी इमेज की सेटिंग | |
|---|---|
| छोटे किए गए यूआरएल में मौजूद लिंक की पहचान करना | छोटे किए गए यूआरएल के पीछे छिपे हुए नुकसान पहुंचाने वाले लिंक खोजने दें. |
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लिंक की गई सभी इमेज स्कैन करें |
छिपी हुई नुकसान पहुंचाने वाली सामग्री को खोजने के लिए लिंक के ज़रिए बताई गईं इमेज स्कैन करने दें. |
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गैर-भरोसेमंद डोमेन के किसी भी लिंक पर क्लिक करने पर चेतावनी दिखाएं |
Gmail, किसी भी ईमेल मैसेज में मौजूद गैर-भरोसेमंद डोमेन के लिंक पर क्लिक करने पर चेतावनी दिखाता है. अगर यह सुविधा चालू नहीं है, तो चेतावनियां सिर्फ़ संदिग्ध ईमेल के गैर-भरोसेमंद डोमेन पर क्लिक करने पर दिखती हैं. |
| भविष्य के लिए सुझाई गई सेटिंग अपने-आप लागू होने की सुविधा | जब हम लिंक और बाहरी इमेज के लिए नई, सुझाई गई सुरक्षा सेटिंग जोड़ते हैं, तो वे सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती हैं. |
झूठे नाम से मेल भेजने और पुष्टि करने से जुड़ी सुरक्षा सेटिंग चालू करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailसुरक्षा पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सुरक्षा सेक्शन में, स्क्रोल करके झूठे नाम से मेल भेजना और प्रमाणीकरण पर जाएं.
- वे सेटिंग और कार्रवाइयां चुनें जिन्हें आपको आने वाले ईमेल पर लागू करना है. इस बारे में ज़्यादा जानकारी यहां दी गई है.
| झूठे नाम से मेल भेजने और पुष्टि करने की सेटिंग | कार्रवाइयां |
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मिलते-जुलते डोमेन नामों के आधार पर डोमेन के झूठे नाम से मेल भेजने से सुरक्षित रहें यह सेटिंग, आपकी कंपनी के डोमेन या डोमेन अन्य नामों की तरह दिखने वाले डोमेन से आने वाले ईमेल से सुरक्षित रखती है. |
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कर्मचारी के झूठे नामों से मेल भेजने से सुरक्षित रहें यह सेटिंग आपको ऐसे ईमेल से सुरक्षित रखती है जिन्हें भेजने वाले का ईमेल पता आपकी Google Workspace डायरेक्ट्री में है, लेकिन कंपनी के डोमेन या डोमेन अन्य नामों से इस ईमेल पते की पुष्टि नहीं की गई है. |
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आपके डोमेन के झूठे नाम से मेल भेजने वाले इनबाउंड ईमेल से सुरक्षित रहें एसपीएफ़ या डीकेआईएम से पुष्टि नहीं किए गए ऐसे संभावित बीईसी मैसेज से सुरक्षा करती है जो आपके डोमेन से आने का दिखावा करते हैं. |
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ऐसे किसी भी ईमेल से सुरक्षित रहें जिसकी पुष्टि नहीं की गई है यह सुविधा, उन मैसेज से सुरक्षा करती है जिनकी पुष्टि नहीं की गई है. ईमेल की पुष्टि (किसी भी डोमेन से) SPF या DKIM (या दोनों) से होनी चाहिए. |
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आपके डोमेन के झूठे नाम से मेल भेजने वाले इनबाउंड ईमेल से अपने ग्रुप को सुरक्षित रखें आपके डोमेन के झूठे नाम से मेल भेजने वाले इनबाउंड ईमेल से अपने Google Groups को सुरक्षित रखें. इस सेटिंग को सभी ग्रुप या सिर्फ़ निजी ग्रुप पर लागू किया जा सकता है. |
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भविष्य के लिए सुझाई गई सेटिंग अपने-आप लागू होने की सुविधा झूठे नाम से मेल भेजने और पुष्टि करने से जुड़ी नई और सुझाई गई सुरक्षा सेटिंग जोड़ने पर, वे डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती हैं. |
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