নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সীমিত প্রশাসনিক সুযোগ-সুবিধা প্রদান করে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের Gmail পরিষেবার ব্যবস্থাপনা ভাগ করে নিতে পারেন। যেহেতু বড় প্রতিষ্ঠানগুলি প্রায়শই হাজার হাজার ইমেল পায়, তাই Gmail-সম্পর্কিত কাজ পরিচালনা করার জন্য কিছু ব্যবহারকারীকে সীমিত প্রশাসক সুবিধা প্রদান করলে কাজের চাপ ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করে।
আপনি যে Gmail সুবিধাগুলি বরাদ্দ করতে পারেন
আপনি নিম্নলিখিত যেকোনো একটি অথবা কয়েকটি Gmail সুবিধা ব্যবহার করে একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করতে পারেন:
- সেটিংস । ইমেল রাউটিং এবং কন্টেন্ট সম্মতির নিয়ম এবং পদক্ষেপ সেট আপ করুন।
- ইমেল লগ অনুসন্ধান । ইমেল বার্তাগুলি ট্র্যাক এবং নিরীক্ষণ করুন এবং সুরক্ষা সমস্যাগুলি তদন্ত করুন।
- অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস করুন । ব্যবহারকারীদের ইমেল বার্তা পরিচালনা করার জন্য অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস দিন।
- সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস করুন । ব্যবহারকারীদের ইমেল বার্তা পরিচালনা করার জন্য একটি সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস দিন।
ব্যবহারকারীদের প্রশাসকের অধিকার বরাদ্দ করতে :
- একটি কাস্টম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকা তৈরি করুন যাতে আপনি একজন ব্যবহারকারীকে যে Gmail সুবিধাগুলি দিতে চান তা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে কাস্টম প্রশাসকের ভূমিকা অর্পণ করুন ।
- আপনার ফলাফল সংরক্ষণ করুন।
প্রশাসকের অধিকার যাচাই করুন
এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না। এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।একটি ভূমিকা নির্ধারণের পরে, ব্যবহারকারীর বিশেষাধিকার যাচাই করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা খুলতে তার নামে ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার নীচে, আরও দেখান ক্লিক করুন।
- অ্যাডমিন রোল এবং প্রিভিলেজ ক্লিক করুন।
কোয়ারেন্টাইনে থাকাকালীন ইমেল অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করুন
অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন সুবিধা সহ ব্যবহারকারীদের সেট আপ করার পরে, তারা সাইন ইন করতে এবং তাদের সদস্যদের সাথে সম্পর্কিত কোয়ারেন্টাইনে থাকা ইমেল বার্তাগুলি পরিচালনা করতে পারে।