নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সীমিত প্রশাসনিক সুবিধা প্রদানের মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জিমেইল পরিষেবার ব্যবস্থাপনা ভাগ করে নিতে পারেন। যেহেতু বড় প্রতিষ্ঠানগুলোতে প্রায়শই হাজার হাজার ইমেইল আসে, তাই জিমেইল-সম্পর্কিত কাজগুলো পরিচালনার জন্য কিছু ব্যবহারকারীকে সীমিত অ্যাডমিন সুবিধা প্রদান করলে কাজের ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য হয়।
জিমেইলের বিশেষাধিকার যা আপনি বরাদ্দ করতে পারেন
আপনি নিম্নলিখিত জিমেইল সুবিধাগুলোর যেকোনো একটি বা একাধিকের সমন্বয়ে একটি কাস্টম রোল তৈরি করতে পারেন:
- সেটিংস । ইমেল রাউটিং এবং কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়ম ও অ্যাকশন সেট আপ করুন।
- ইমেল লগ অনুসন্ধান । ইমেল বার্তা ট্র্যাক ও নিরীক্ষা করুন এবং নিরাপত্তা সংক্রান্ত সমস্যা তদন্ত করুন।
- অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে প্রবেশাধিকার দিন । ইমেল বার্তাগুলি পরিচালনা করার জন্য ব্যবহারকারীদের অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে প্রবেশাধিকার দিন।
- সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইনে প্রবেশাধিকার দিন । ব্যবহারকারীদের ইমেল বার্তা পরিচালনা করার জন্য একটি সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইনে প্রবেশাধিকার দিন।
ব্যবহারকারীদের প্রশাসক অধিকার প্রদান করতে :
- একটি কাস্টম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোল তৈরি করুন, যাতে একজন ব্যবহারকারীকে আপনি যে জিমেইল সুবিধাগুলো দিতে চান, সেগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
- এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে কাস্টম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকা অর্পণ করুন ।
- আপনার ফলাফল সংরক্ষণ করুন।
অ্যাডমিন বিশেষাধিকার যাচাই করুন
এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা (User management) প্রিভিলেজ থাকা প্রয়োজন। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না। এই কাজের জন্য আপনাকে অবশ্যই একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।ভূমিকা নির্ধারণ করার পর, ব্যবহারকারীর বিশেষাধিকার যাচাই করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পেজ খুলতে তার নামে ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পেজের একদম নিচে, ‘আরও দেখুন’ বাটনে ক্লিক করুন।
- অ্যাডমিন ভূমিকা ও বিশেষাধিকার- এ ক্লিক করুন।
কোয়ারেন্টাইনে থাকা অবস্থায় ইমেল অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করুন
ব্যবহারকারীদের অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন সুবিধা সেট আপ করার পরে, তারা সাইন ইন করে তাদের সদস্যভুক্ত গ্রুপের সাথে যুক্ত কোয়ারেন্টাইনে থাকা ইমেল বার্তাগুলি পরিচালনা করতে পারবে।