Gmail में एडमिन के अधिकार सौंपना

अपने संगठन की Gmail सेवा को मैनेज करने की सुविधा, कुछ उपयोगकर्ताओं को एडमिन के सीमित अधिकार असाइन करके दी जा सकती है. बड़े संगठनों को अक्सर हज़ारों ईमेल मिलते हैं. इसलिए, Gmail से जुड़े टास्क मैनेज करने के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को एडमिन की सीमित अनुमतियां असाइन करने से, काम का बोझ कम करने में मदद मिलती है.

Gmail की वे अनुमतियां जिन्हें असाइन किया जा सकता है

Gmail के इन अधिकारों में से किसी एक या एक से ज़्यादा अधिकारों को मिलाकर, कस्टम रोल बनाया जा सकता है:

उपयोगकर्ताओं को एडमिन के अधिकार असाइन करने के लिए:

  1. कस्टम एडमिन की भूमिका बनाएं. इसमें Gmail से जुड़े वे विशेषाधिकार शामिल करें जो आपको किसी उपयोगकर्ता को देने हैं.
  2. एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन करें.
  3. अपने नतीजे सेव करें.

एडमिन के खास अधिकारों की पुष्टि करना

इन चरणों को पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे. यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

भूमिका असाइन करने के बाद, उपयोगकर्ता के पास मौजूद अनुमतियों की पुष्टि करें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्रीइसके बादउपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना ज़रूरी है. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
  3. उपयोगकर्ता के खाते वाले पेज पर सबसे नीचे, ज़्यादा दिखाएं पर क्लिक करें.
  4. एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.

क्वारंटाइन किए गए ईमेल ऐक्सेस करना और उन्हें मैनेज करना

एडमिन के तौर पर क्वारंटीन करने की सुविधा वाले उपयोगकर्ताओं को सेट अप करने के बाद, वे साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, उस ग्रुप से जुड़े क्वारंटीन किए गए ईमेल मैसेज मैनेज कर सकते हैं जिसके वे सदस्य हैं.

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