نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Plus؛ Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر، میتوانید قوانینی تنظیم کنید که الزام کند پیامهای خروجی با رمزگذاری S/MIME ارسال شوند.
تنظیم قوانین برای الزام به S/MIME
به عنوان مدیر، میتوانید الزام کنید که پیامهای خروجی با استفاده از S/MIME امضا و رمزگذاری شوند. برای اجرای S/MIME، قوانین انطباق و مسیریابی را در کنسول گوگل ادمین خود تنظیم کنید.
برای مثال، کاربران میتوانند رمزگذاری را غیرفعال کنند، اما شما میتوانید قانونی را برای لغو این اقدام تنظیم کنید. همچنین میتوانید قوانینی را برای رمزگذاری پیامهایی که حاوی محتوایی هستند که شما تعریف میکنید، مانند شماره کارتهای اعتباری، تنظیم کنید.
هنگام استفاده از قوانین برای اجرای S/MIME، جیمیل پیامها را با یک کلید عمومی امضا و رمزگذاری میکند. جیمیل قبل از ارسال پیامها، S/MIME را اجرا میکند:
- عبارات منطبق تعریفشده در قوانین شما
- شرایط تعریف شده در قوانین خود را برآورده کنید
- پیامی از قبل برای گیرندگان رمزگذاری نشده است.
اگر جیمیل نتواند کلید عمومی گیرندگان را دریافت کند، پیامها بر اساس قوانین شما رد میشوند یا بدون رمزگذاری ارسال میشوند.
نیاز به رمزگذاری S/MIME
برای استفاده از گزینههای رمزگذاری در بخش قوانین، تنظیمات S/MIME را فعال کنید. اگر S/MIME خاموش باشد، گزینههای رمزگذاری در دسترس نیستند. اگر قانونی را با گزینههای رمزگذاری تنظیم کنید و سپس Hosted S/MIME را خاموش کنید، یک هشدار نمایش داده میشود. در این حالت، میتوانید تیک گزینههای رمزگذاری را بردارید. تا زمانی که Hosted S/MIME را دوباره روشن نکنید، نمیتوانید دوباره آنها را تیک بزنید.
برای الزام رمزگذاری S/MIME میزبانیشده، از گزینه اصلاح پیام در هر یک از این قوانین استفاده کنید:
هنگام استفاده از گزینه اصلاح پیام با این قوانین، کادر «رمزگذاری پیامها در صورت عدم رمزگذاری (S/MIME)» را علامت بزنید. در صورت تمایل، کادر «بازگشت پیام در صورت عدم توانایی رمزگذاری» را نیز علامت بزنید.
استفاده از S/MIME برای پیامهایی با محتوای مشخص
شما قانونی تنظیم میکنید که ارسال پیامهایی با محتوای مشخص شده را با S/MIME الزامی میکند. یک قانون انطباق محتوا ایجاد کنید و از گزینه رمزگذاری S/MIME یا امضای S/MIME استفاده کنید. سپس میتوانید گزینههایی را انتخاب کنید که نحوه مدیریت پیامهای منطبق را مشخص میکنند. به عنوان مثال، اگر یک پیام ورودی از دامنه solarmora.com با S/MIME امضا نشده باشد، میتوانید قانونی برای ارسال پیام به قرنطینه مدیریت ایجاد کنید. از آنجا، میتوانید پیام را قبل از تحویل به گیرنده بررسی کنید.
امضای S/MIME آدرس ایمیل فرستنده را تأیید میکند
S/MIME یک امضای دیجیتالی ارائه میدهد که تأیید میکند آدرس ایمیل فرستنده معتبر است. آدرس ایمیل تأیید شده نشان میدهد که آدرس ایمیل مرتبط با یک امضای دیجیتالی تأیید شده است.