فیلتر کردن پیام‌های دارای پیوست

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Starter، Frontline Standard و Frontline Plus؛ Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus نسخه خود را مقایسه کنید

اگر به دنبال دستورالعمل‌ها و راهنماهای مربوط به نگرانی‌های حقوقی، امنیتی و انطباق با قوانین هستید، به بخش حقوقی و انطباق با قوانین Google Workspace مراجعه کنید.

به عنوان مدیر، می‌توانید تنظیماتی را اضافه کنید که نحوه مدیریت پیام‌های دارای پیوست را مشخص می‌کند. این تنظیمات می‌تواند بر اساس نوع فایل، نام فایل یا اندازه پیام باشد.

تنظیمات می‌توانند هر یک از این اقدامات را برای پیام‌های دارای پیوست مشخص کنند:

  • پیام را رد کنید
  • پیام و پیوست را برای بررسی قرنطینه کنید
  • تغییر نحوه ارسال پیام و پیوست

همچنین می‌توانید تنظیماتی اضافه کنید که پیوست‌های رمزگذاری‌شده را تشخیص دهد. این قابلیت در صورتی مفید است که کپی‌های رمزگذاری‌نشده از پیوست‌های پیام را به یک سرور بایگانی ارسال می‌کنید.

نحوه اسکن پیوست‌ها

جیمیل می‌تواند نوع فایل را برای انواع فایل‌های استاندارد و سفارشی تشخیص دهد. بنابراین، حتی اگر فرستندگان مخرب پسوند فایل را تغییر دهند، جیمیل همچنان می‌تواند نوع فایل را تشخیص دهد.

جیمیل نام فایل‌های داخل آرشیوها، از جمله آرشیوهای رمزگذاری‌شده و تودرتو و رمزگذاری‌نشده را اسکن می‌کند.

فیلترهای محتوا، پیام‌ها و پیوست‌ها را تا حجم ۱ مگابایت اسکن می‌کنند. محتوای پیام و پیوست‌ها به یک فایل واحد با فرمتی قابل اسکن تبدیل می‌شوند. جیمیل فایل تبدیل‌شده را اسکن می‌کند. برای فایل‌های تبدیل‌شده بزرگتر از ۱ مگابایت، جیمیل فقط ۱ مگابایت اول فایل تبدیل‌شده را اسکن می‌کند. جیمیل فایل‌های بزرگتر از ۱۰ مگابایت را تبدیل یا اسکن نمی‌کند.

جیمیل نمی‌تواند:

  • بایگانی‌های داخلی یک بایگانی رمزگذاری‌شده را اسکن کنید.
  • پیوست‌هایی را که فایل‌ها یا بایگانی‌های محافظت‌شده با رمز عبور هستند، باز یا بررسی کنید.
  • فایل‌های زیپی که با رمز عبور محافظت شده‌اند را باز یا بررسی کنید. جیمیل می‌تواند فایل‌های زیپی که با رمز عبور محافظت نشده‌اند را بررسی کند.

توجه: ما نمی‌توانیم تضمین کنیم که فیلترهای محتوا، تمام محتوای حساس پیام یا پیوست‌ها را شناسایی و علامت‌گذاری کنند. این فیلترها از عبارات منظم و سایر پارامترهای محتوا برای تعیین احتمال تطابق استفاده می‌کنند. ممکن است نتایج مثبت و منفی کاذب وجود داشته باشد که توسط عوامل زیادی ایجاد می‌شوند.

نحوه اعمال تنظیمات

مگر اینکه گزینه‌ها را تغییر دهید، قوانین برای همه کاربران در یک واحد سازمانی اعمال می‌شود. می‌توانید در یک سازمان فرزند، هر قانونی را که از سازمان والد به ارث می‌برند غیرفعال کنید. همچنین می‌توانید چندین قانون به هر سازمان اضافه کنید.

وقتی چندین قانون تنظیم می‌کنید، اتفاقی که برای یک پیام می‌افتد به شرایطی که تعیین می‌کنید و اینکه کدام قانون اولویت دارد بستگی دارد. برای جزئیات بیشتر، «چگونه چندین تنظیم بر رفتار پیام تأثیر می‌گذارند» را مطالعه کنید.

یک قانون انطباق با پیوست تنظیم کنید

مرحله اولیه: به تنظیمات سازگاری Gmail در کنسول مدیریت بروید

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس جیمیل و سپس انطباق .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.

  2. به تنظیمات انطباق پیوست بروید، روی تنظیمات اشاره کنید و روی پیکربندی کلیک کنید. اگر تنظیمات از قبل پیکربندی شده است، روی ویرایش یا افزودن مورد دیگر کلیک کنید.

  3. برای هر تنظیم جدید، یک توضیح منحصر به فرد وارد کنید.

برای پیکربندی تنظیمات به مرحله بعدی بروید.

مرحله 1: پیام‌های ایمیل را برای تأثیرگذاری وارد کنید

شما می‌توانید این قانون را برای پیام‌های ورودی، خروجی یا داخلی تنظیم کنید. پیام‌های داخلی در دامنه‌های داخلی سازمان شما ارسال و دریافت می‌شوند.

یک دامنه در صورتی داخلی است که یک دامنه فضای کاری تأیید شده یا یک زیر دامنه یا دامنه والد از یک دامنه فضای کاری تأیید شده باشد.

  1. کادرهای کنار پیام‌هایی را که می‌خواهید این قانون روی آنها اعمال شود، علامت بزنید.
  2. برای ادامه به مرحله بعدی بروید.

مرحله ۲: یک یا چند عبارت برای مشخص کردن آنچه جستجو می‌شود اضافه کنید

شما می‌توانید تا ۱۰ عبارت اضافه کنید. هر عبارت باید به صورت جداگانه اضافه و ذخیره شود.

  1. از لیست، مشخص کنید که آیا باید هر یا همه شرایط مطابقت داشته باشند تا اتفاقی برای پیام رخ دهد. برای مثال، اگر گزینه «اگر هر یک از موارد زیر با پیام مطابقت داشته باشد» را انتخاب کنید، هر شرط مطابقت می‌تواند پیامدی را برای پیام ایجاد کند.

  2. روی افزودن کلیک کنید.

  3. از لیست، آنچه را که می‌خواهید برای عبارت مشخص کنید، انتخاب کنید:

    • نوع فایل — یک یا چند نوع پیوست را برای گنجاندن در تنظیمات انتخاب کنید. برای یافتن موارد منطبق بر اساس انواع فایل‌های سفارشی که در فهرست نیستند، یک یا چند پسوند فایل را در قسمت انواع فایل‌های سفارشی وارد کنید - فایل‌های منطبق بر اساس پسوند نام فایل . پسوندهای چندگانه فایل را با کاما از هم جدا کنید.

      به طور پیش‌فرض، انواع فایل‌های سفارشی فقط با نام فایل ، مثلاً photo.jpg یا letter.doc، مطابقت داده می‌شوند. برای اینکه انواع فایل‌های سفارشی را بر اساس فرمت فایل آنها نیز مطابقت دهید، پس از افزودن انواع فایل‌های سفارشی، کادر « همچنین فایل‌های منطبق بر اساس فرمت فایل » را علامت بزنید.

      توجه: به دلایل امنیتی، انواع فایل‌هایی که به عنوان فایل‌های اجرایی شناسایی می‌شوند، به طور خودکار رد می‌شوند. برای مشاهده لیست کامل پسوندها، به انواع فایل‌ها و پسوندهای پشتیبانی شده در عبارات مراجعه کنید.

    • نام فایل — نام پیوستی را که می‌خواهید وارد کنید وارد کنید. هر بخشی از نام فایل پیوست، چه با حروف بزرگ و چه با حروف کوچک، به عنوان یک مورد منطبق بازگردانده می‌شود.

    • اندازه پیام — محدودیت اندازه پیام‌ها را وارد کنید. اندازه بر حسب مگابایت است. این اندازه شامل متن پیام و تمام پیوست‌ها می‌شود. این محدودیت اندازه برای اندازه خام کل پیام اعمال می‌شود. به دلیل سربار کدگذاری، اندازه پیام خام می‌تواند تا ۳۳٪ بزرگتر از اندازه پایه پیام و پیوست‌ها باشد.

  4. روی ذخیره کلیک کنید. ممکن است برای دیدن آن لازم باشد اسکرول کنید.

  5. برای ادامه به مرحله بعدی بروید.

مرحله ۳: مشخص کنید که اگر عبارات مطابقت داشته باشند چه اتفاقی می‌افتد

  1. مشخص کنید که آیا در صورت برآورده شدن شرایط، پیام تغییر داده شود، رد شود یا قرنطینه شود. جزئیات را در زیر بخوانید.

  2. گزینه‌های مربوط به اقداماتی که انتخاب می‌کنید را پیکربندی کنید.

  3. (اختیاری) برای پیکربندی گزینه‌های اضافی جهت محدود کردن کاربرد این تنظیم، روی «نمایش گزینه‌ها» کلیک کنید. برای جزئیات بیشتر، به «پیکربندی پارامترهای اضافی» در زیر بروید.

  4. به ذخیره پیکربندی بروید.

رد پیام

پیام را قبل از رسیدن به گیرنده رد می‌کند. می‌توانید پیامی وارد کنید تا فرستنده را از دلیل رد شدن پیام مطلع کنید. برای پیام‌های منطبق، هیچ قانون مسیریابی یا انطباق دیگری اعمال نمی‌شود.

توجه : جیمیل به طور خودکار یک کد رد SMTP، مانند 550 5.7.1، اضافه می‌کند. این یک الزام استاندارد SMTP است و قابل حذف نیست.

پیام قرنطینه

پیام را به قرنطینه مدیریتی ارسال می‌کند، جایی که می‌توانید قبل از ارسال یا رد کردن، پیام را بررسی کنید. این گزینه فقط برای نوع حساب کاربری در دسترس است. برای جزئیات بیشتر، به انواع حساب‌هایی که باید تحت تأثیر قرار گیرند مراجعه کنید.

برای اطلاع‌رسانی به کاربران خود هنگام قرنطینه شدن پیام‌های ارسالی‌شان، کادر «هنگام قرنطینه شدن ایمیل (فقط تحویل به بعد) به فرستنده اطلاع داده شود» را علامت بزنید.

اصلاح پیام

هدر اضافه کنید، پیوست‌ها را حذف کنید، گیرنده پاکت را تغییر دهید، گیرندگان بیشتری اضافه کنید و مسیر را تغییر دهید. برای جزئیات بیشتر، گزینه‌های مربوط به اصلاح پیام‌ها را مطالعه کنید.

توجه : توصیه می‌کنیم از تنظیمات مسیریابی برای موارد استفاده‌ای که قرار است از آنها پشتیبانی کنند استفاده کنید. برای موارد استفاده مرتبط با پیوست، از تنظیمات انطباق پیوست استفاده کنید. برای موارد استفاده عمومی مرتبط با مسیریابی، مانند تحویل دوگانه، از تنظیمات مسیریابی استفاده کنید. در مورد موارد استفاده و مثال‌های مسیریابی ایمیل اطلاعات کسب کنید.

کنترل‌ها

اضافه کردن هدر X-Gm-Original-To

اگر گیرنده تغییر کرد، یک برچسب سربرگ اضافه کنید تا سرور گیرنده، گیرنده اصلی پاکت را بشناسد. نمونه‌ای از قالب برچسب سربرگ X-Gm-Original-To: user@solarmora.com است.

هدرهای X-Gm-Spam و X-GM-Phishy را اضافه کنید

هدرهایی را اضافه کنید که وضعیت هرزنامه و فیشینگ پیام را نشان می‌دهند. مدیران سرورهای دریافت‌کننده از این اطلاعات برای تنظیم قوانین ویژه برای مدیریت پیام‌های هرزنامه و فیشینگ استفاده می‌کنند. برای جزئیات بیشتر، به تنظیمات افزودن هدرهای هرزنامه به همه قوانین مسیریابی پیش‌فرض بروید.

اضافه کردن هدرهای سفارشی

به پیام‌هایی که تحت تأثیر این تنظیم قرار می‌گیرند، سرصفحه‌های سفارشی اضافه کنید. برای مثال، می‌توانید سرصفحه‌ای اضافه کنید که با توضیحی که برای تنظیم وارد کرده‌اید مطابقت داشته باشد. سرصفحه‌های سفارشی می‌توانند به شما در عیب‌یابی تنظیمات مسیریابی و تحویل پیام کمک کنند.

اضافه کردن متن دلخواه به موضوع

متن دلخواه را به ابتدای خط موضوع برای پیام‌های مشخص‌شده اضافه کنید. برای مثال، برای پیام‌های حساس، «محرمانه» را وارد کنید. اگر پیامی با موضوع «گزارش ماهانه» تحت تأثیر این تنظیم قرار گیرد، خط موضوع به «گزارش ماهانه [محرمانه]» به‌روزرسانی می‌شود.

تغییر مسیر و همچنین تغییر مسیر هرزنامه

  • تغییر مسیر — مقصد پیام را از سرور پیش‌فرض جیمیل به یک سرور ایمیل دیگر تغییر دهید. قبل از اینکه بتوانید مسیر را تغییر دهید، باید با دنبال کردن مراحل موجود در «افزودن سرورهای ایمیل برای مسیریابی ایمیل جیمیل» ، سرور را اضافه کنید.

  • همچنین تغییر مسیر هرزنامه — این گزینه زمانی در دسترس است که گزینه تغییر مسیر را انتخاب کنید. هرزنامه‌های آشکار در زمان تحویل حذف می‌شوند. گزینه همچنین تغییر مسیر هرزنامه ، هر ایمیل اضافی را که به عنوان هرزنامه علامت‌گذاری می‌کنید، هدایت می‌کند. برای هدایت پیام‌های عادی، اما نه هرزنامه، کادر را بدون علامت بگذارید. تنظیمات ایمیل کنسول مدیریت (به عنوان مثال، لیستی از فرستندگان از پیش مجاز) تنظیمات هرزنامه را لغو می‌کند.

  • جلوگیری از بازگشت پیام‌ها از این گیرنده — از تغییر مسیر پیام‌های برگشتی به مسیر ایمیل پیکربندی‌شده جلوگیری کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید از تغییر مسیر پیام‌های برگشتی به یک سیستم خودکار جلوگیری کنید. اگر می‌خواهید سیستم ایمیل گیرنده پیام‌های برگشتی را دریافت کند، این کادر را علامت نزنید، مثلاً برای اینکه فرستندگان بدانند چه زمانی پیامشان تحویل داده نشده است.

تغییر گیرنده پاکت

پیام از صندوق پستی گیرنده اصلی عبور می‌کند و به گیرنده جدید می‌رود. گیرنده پاکت را به یکی از روش‌های زیر تغییر دهید:

  • آدرس ایمیل کامل گیرنده را جایگزین کنید — پس از Replace recipient ، آدرس ایمیل کامل، مانند user@solarmora.com را وارد کنید.
  • جایگزینی نام کاربری — برای تغییر نام کاربری آدرس ایمیل گیرنده و حفظ دامنه، قبل از @existing-domain ، نام کاربری مانند user را وارد کنید.
  • جایگزینی دامنه — برای تغییر فقط دامنه آدرس ایمیل گیرنده و حفظ نام کاربری، پس از existing-username@ ، دامنه را وارد کنید، مانند solarmora.com .

جستجوی MX در دامنه گیرنده جدید، سرور مقصد را تعیین می‌کند. یا اگر از کنترل تغییر مسیر استفاده می‌کنید، مسیر مشخص شده سرور مقصد را تعیین می‌کند. برای مخفی کردن گیرندگان بیشتر، از گزینه افزودن گیرندگان بیشتر که بعداً در این صفحه توضیح داده شده است، استفاده کنید.

عبور از فیلتر هرزنامه برای این پیام

پیام‌های دریافتی را حتی اگر فیلتر هرزنامه آنها را به عنوان هرزنامه شناسایی کند، به گیرندگان تحویل دهید. این گزینه فقط برای پیام‌های دریافتی اعمال می‌شود. نمی‌توانید فیلترهای هرزنامه را برای پیام‌های خروجی دور بزنید. توجه : این گزینه برای نوع حساب Groups در دسترس نیست. برای جزئیات بیشتر، به انواع حساب‌ها برای تأثیرگذاری بروید.

حذف پیوست‌ها از پیام

برای حذف هرگونه پیوست از پیام‌ها، این گزینه را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید متنی اضافه کنید تا به گیرندگان اطلاع دهید که پیوست‌ها حذف شده‌اند.

افزودن گیرندگان بیشتر

  1. برای تنظیم ارسال دوگانه یا چندگانه، کادر افزودن گیرندگان بیشتر را علامت بزنید و سپس روی افزودن کلیک کنید .
  2. برای افزودن آدرس‌های ایمیل تکی، از لیست، Basic را انتخاب کنید. و سپس روی ذخیره کلیک کنید.
  3. (اختیاری) برای افزودن آدرس‌های بیشتر، روی «افزودن» کلیک کنید .
  4. (اختیاری) برای انتخاب گزینه‌های پیشرفته برای تحویل ثانویه، گزینه پیشرفته را از لیست انتخاب کنید.

    می‌توانید گیرنده پاکت را تغییر دهید، سربرگ اضافه کنید، یک موضوع سفارشی به پاکت اضافه کنید و پیوست‌ها را برای تحویل‌های ثانویه حذف کنید. توجه: گزینه پیشرفته «به این گیرنده هرزنامه تحویل ندهید» برای نوع حساب Groups پشتیبانی نمی‌شود.

هنگام اضافه کردن گیرندگان، موارد زیر را در نظر داشته باشید:

  • طبق قوانین، محدودیت ۱۰۰ گیرنده اضافی وجود دارد.
  • تنظیمات مربوط به تحویل اولیه، برای تحویل‌های ثانویه نیز اعمال می‌شود.
  • برای تحویل‌های ثانویه، گزینه‌های « به این گیرنده هرزنامه تحویل ندهید» و «از برگشت ایمیل از این گیرنده جلوگیری کنید» به طور پیش‌فرض علامت زده شده‌اند.
  • افزودن گیرندگان بیشتر، برای هر گیرنده‌ی اضافه شده یک پیام ایجاد می‌کند. تنظیمات پیشرفته‌ی جیمیل برای هر پیام اعمال می‌شود.

رمزگذاری (فقط تحویل از قبل)

به طور پیش‌فرض، Gmail سعی می‌کند پیام‌ها را با استفاده از امنیت لایه انتقال (TLS) ارسال کند. اگر انتقال امن در دسترس نباشد، پیام از طریق یک اتصال غیرامن ارسال می‌شود. گزینه‌های رمزگذاری را برای پیام‌هایی که تحت تأثیر این تنظیم قرار می‌گیرند، انتخاب کنید:

  • الزام انتقال امن (TLS) — الزام می‌کند که تمام پیام‌هایی که شرایط موجود در تنظیمات را دارند، از طریق یک اتصال امن ارسال شوند. اگر TLS در سمت فرستنده یا گیرنده در دسترس نباشد، پیام ارسال نخواهد شد.
  • رمزگذاری پیام در صورت عدم رمزگذاری — پیام‌ها را با S/MIME رمزگذاری می‌کند. اگر حساب کاربری Enterprise یا Enterprise for Education دارید، می‌توانید پیام‌ها را نیز بازگردانید یا الزام کنید که پیام‌ها فقط در صورت رمزگذاری S/MIME ارسال شوند. برای جزئیات بیشتر، به بخش «افزایش امنیت پیام با S/MIME میزبانی‌شده» مراجعه کنید.

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Plus؛ Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus. نسخه خود را مقایسه کنید

نکته: توصیه می‌کنیم قوانین جدید را آزمایش کنید تا مطمئن شوید که برای سازمان شما به درستی کار می‌کنند. برای اطلاعات بیشتر، به بهترین شیوه‌ها برای آزمایش سریع‌تر قوانین مراجعه کنید.

پیکربندی پارامترهای اضافی (اختیاری)

برای تنظیم گزینه‌های اضافی برای یک سیاست مسیریابی، مانند ایجاد فهرست آدرس‌ها یا انتخاب انواع حساب‌هایی که تحت تأثیر قرار می‌گیرند، در پایین، روی نمایش گزینه‌ها کلیک کنید.

فهرست‌های آدرس

فهرست آدرس‌ها، فهرستی از آدرس‌های ایمیل و دامنه‌هایی است که شما ایجاد می‌کنید. از فهرست‌های آدرس برای اعمال یا دور زدن تنظیمات برای آدرس‌های ایمیل و دامنه‌های موجود در فهرست استفاده کنید. اطلاعات دقیق در مورد فهرست‌های آدرس و نحوه استفاده از آنها با تنظیمات Gmail را بخوانید.

برای تطبیق لیست آدرس‌ها، جیمیل موارد زیر را بررسی می‌کند:

  • پیام‌های دریافتی - دامنه یا آدرس ایمیل فرستنده در مقابل لیست آدرس‌ها
  • پیام‌های خروجی - دامنه یا آدرس ایمیل گیرنده در مقابل لیست آدرس‌ها

برای استفاده از لیست‌های آدرس در این تنظیم:

  1. روی نمایش گزینه‌ها کلیک کنید.
  2. کادر « استفاده از فهرست‌های آدرس برای دور زدن یا کنترل برنامه این تنظیم» را علامت بزنید.
  3. (فقط تنظیمات مسیریابی) برای تطبیق فهرست آدرس‌ها، گزینه «اعمال فهرست آدرس به مکاتبات» را انتخاب کنید:
    • اعمال فهرست آدرس‌ها به مکاتبات — برای ایمیل دریافتی، فیلد «از» و برای ایمیل ارسالی، فیلد «گیرندگان» را علامت بزنید. برای فرستندگان، گزینه « احراز هویت الزامی است» نیز علامت زده شده است (جزئیات را در مرحله ۸ ببینید).
    • اعمال لیست آدرس به گیرندگان — بررسی کنید که گیرندگان در لیست آدرس‌ها باشند.

    توجه: این گزینه در تنظیمات انطباق محتوای Gmail در دسترس نیست.

  4. گزینه‌ای را برای دور زدن یا اعمال این تنظیم انتخاب کنید:
    • نادیده گرفتن این تنظیم برای آدرس‌ها/دامنه‌های خاص — اگر یک مورد مطابق با فهرست آدرس‌ها وجود داشته باشد، تنظیم را به طور کامل نادیده بگیرید. سایر معیارهای موجود در این تنظیم نادیده گرفته می‌شوند.
    • این تنظیم را فقط برای آدرس‌ها/دامنه‌های خاص اعمال کنید — از تطابق لیست آدرس به عنوان شرط اعمال تنظیم استفاده کنید. اگر معیارهای دیگری در تنظیم وجود دارد، آن شرایط نیز باید برای اعمال تنظیم مطابقت داشته باشند. نمونه‌هایی از معیارهای دیگر عبارتند از عبارات تطابق، انواع حساب‌ها و فیلترهای پوشش.
  5. روی گزینه فهرست آدرس کلیک کنید:
    • استفاده از فهرست موجود— نام یک فهرست آدرس موجود را انتخاب کنید، سپس مستقیماً به مرحله ۹ بروید.
    • ایجاد یا ویرایش فهرست - کادر فهرست افزودن آدرس یا برگه مدیریت فهرست آدرس باز می‌شود. مراحل ۶ تا ۹ را انجام دهید.
  6. در کادر افزودن فهرست آدرس ، نام فهرست آدرس جدید را وارد کنید.
  7. برای وارد کردن آدرس‌های ایمیل یا دامنه‌ها به لیست به صورت تک تک، روی «افزودن آدرس» کلیک کنید. برای وارد کردن لیستی از آدرس‌ها یا دامنه‌ها که با کاما از هم جدا شده‌اند، روی «افزودن انبوه آدرس‌ها» کلیک کنید.

  8. برای دور زدن تنظیمات مربوط به فرستندگان تأیید شده‌ای که از احراز هویت استفاده نمی‌کنند، گزینه‌ی «نیاز به احراز هویت» را خاموش کنید. توجه داشته باشید که خاموش کردن الزامات احراز هویت می‌تواند احتمال دریافت هرزنامه یا پیام‌های جعلی را افزایش دهد. درباره احراز هویت فرستنده بیشتر بدانید.

  9. روی ذخیره کلیک کنید.

وقتی کارتان تمام شد، به بخش «انواع حساب برای تأثیرگذاری» ادامه دهید.

انواع حساب‌های کاربری مورد نظر (الزامی)

بسته به عملکرد پیامی که انتخاب کرده‌اید و نوع واحد سازمانی که پیکربندی می‌کنید، ممکن است برخی از انواع حساب‌ها در دسترس نباشند.

یک یا چند نوع حساب را که تنظیمات روی آنها اعمال می‌شود، انتخاب کنید:

  • کاربران (پیش‌فرض)—این تنظیم برای کاربرانی که دسترسی به آنها فراهم شده است اعمال می‌شود. برای ارسال و ایمیل خروجی، این تنظیم زمانی فعال می‌شود که کاربران شما ایمیل ارسال کنند. برای دریافت و ایمیل ورودی، این تنظیم زمانی فعال می‌شود که کاربران شما ایمیل دریافت کنند.
  • گروه‌ها — این تنظیم برای گروه‌هایی که در سازمان شما تنظیم شده‌اند اعمال می‌شود. برای ارسال و ایمیل‌های خروجی، این تنظیم زمانی فعال می‌شود که گروه‌های شما ایمیل یا خلاصه‌ای از آن را برای اعضا ارسال کنند. برای دریافت و ایمیل‌های ورودی، این تنظیم زمانی فعال می‌شود که گروه‌های شما ایمیل دریافت کنند.
  • Unrecognized/Catch-all —این تنظیم زمانی فعال می‌شود که سازمان شما ایمیلی دریافت کند که با یکی از کاربران تعیین‌شده شما مطابقت نداشته باشد. این انتخاب فقط برای ایمیل‌های دریافتی و ورودی اعمال می‌شود.

توجه : انواع حساب‌های Groups و Unrecognized/Catch-all برای این کنترل‌ها اعمال نمی‌شوند:

  • هدرهای X-Gm-Spam و X-Gm-Phishy را اضافه کنید
  • عبور از فیلتر هرزنامه برای این پیام
  • همچنین هرزنامه را تغییر مسیر دهید

وقتی کارتان تمام شد، به «افزودن» بروید و تنظیمات را ذخیره کنید .

فیلتر پاکت

برای اینکه فقط فرستندگان و گیرندگان پاکت خاص تحت تأثیر قرار گیرند، یک فیلتر پاکت تنظیم کنید:

  1. در پایین پنجره‌ی «افزودن تنظیمات» ، روی «نمایش گزینه‌ها» کلیک کنید.
  2. یکی یا هر دو گزینه را علامت بزنید:
    • فقط روی فرستندگان پاکت‌های خاص تأثیر می‌گذارد
    • فقط روی گیرندگان پاکت خاص تأثیر می‌گذارد
  3. از لیست، یک گزینه را انتخاب کنید:
    • آدرس ایمیل واحد —آدرس ایمیل کامل یک کاربر را وارد کنید.
    • تطبیق الگو — یک عبارت منظم برای مشخص کردن مجموعه‌ای از فرستندگان یا گیرندگان در دامنه خود وارد کنید. برای مثال:

      ^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$

      درباره دستورالعمل‌های استفاده از عبارات منظم بیشتر بدانید.

    • عضویت گروهی — یک یا چند گروه را از لیست انتخاب کنید. برای فرستندگان پاکت، این گزینه فقط برای نامه‌های ارسالی اعمال می‌شود. برای گیرندگان پاکت، فقط برای نامه‌های دریافتی اعمال می‌شود. اگر گروه را ایجاد نکرده‌اید، ابتدا آن را ایجاد کنید .

      توجه: این گزینه بر اعضای گروه و اعضای گروه‌های زیرمجموعه تأثیر می‌گذارد. برای مثال، اگر گروه B عضوی از گروه A باشد، این گزینه بر اعضای گروه A و گروه B تأثیر می‌گذارد.

وقتی کارتان تمام شد، به «ذخیره پیکربندی» بروید.

پیکربندی را ذخیره کنید

مرحله آخر: تنظیمات را اضافه و ذخیره کنید

  1. روی افزودن تنظیم یا ذخیره کلیک کنید.

    تنظیمات جدید در صفحه تنظیمات انطباق باز می‌شوند.

  2. در پایین، روی ذخیره کلیک کنید.

انواع فایل‌های رایج و سفارشی پشتیبانی شده در عبارات

جدول زیر انواع فایل‌های رایج و سفارشی را که می‌توانید در یک عبارت انطباق پیوست استفاده کنید، تعریف می‌کند. برای محافظت از شما، انواع فایل‌هایی که به عنوان فایل‌های اجرایی در نظر گرفته می‌شوند، به طور خودکار رد می‌شوند. درباره انواع فایل‌های مسدود شده بیشتر بدانید.

  • انواع فایل‌های رایج . به طور پیش‌فرض، تمام انواع فایل‌های رایج با فرمت فایل و نام فایل مطابقت داده می‌شوند تا نوع محتوا و پسوند پیوست مشخص شود. مثال‌ها شامل image/photo.jpg یا document/letter.doc هستند.
  • انواع فایل‌های سفارشی . به طور پیش‌فرض، انواع فایل‌های سفارشی فقط با نام فایل ، مثلاً photo.jpg یا letter.doc، مطابقت داده می‌شوند. برای مطابقت انواع فایل‌های سفارشی با فایل، فرمت آن را نیز مشخص کنید، کادر « همچنین فایل‌های منطبق بر اساس فرمت فایل» را علامت بزنید.

توجه: به طور کلی، اکثر فرمت‌ها به متن یا html تبدیل می‌شوند (از جمله فرمت‌های ناشناخته). سپس تطابق محتوا با داده‌های نرمال‌شده حاصل انجام می‌شود.

اسناد

.cpr، .cwk، .cws، .dcx، .doc، .docm، .docx، .dot، .dotm، .dotx، .fax، .fp، .fp3، .frm، .gim، .gix، .gna، .gnx، .gra، .mcw، .mdb، .mdn، .met، .mpp، .obd، .odg، .odp، .ods، .odt، .pdf، .potm، .potx، .ppam، .pps، .ppsm، .ppsx، .ppt، .pptm، .pptx، .pre، .prs، .rtf، .shb، .shw، .sldx، .sldm، ‎.wb1، .wb2، .wdb، .wk1، .wk3، .wk4، .wks، .wp، .wpw، .wp4، .wp5، .wp6، .wpd، .wps، .wpt، .wq1، .wq2، .wri، .ws1، .ws2، .ws3، .ws4، .ws5، .ws6، .ws7، .wsd، .xlam، .xlm، .xls، .xlsb، .xlsm، .xlsx، .xlt، .xltm، .xltx‎

تصاویر

.ai، .art، .att، .bmp، .cal، .cdr، .cdt، .cdx، .cmf، .cmp، .dib، .drw، .emf، .eps، .fh3، .fif، .fpx، .gem، .gif، .html، .icb، .iff، .ima، .img، .jbf، .jff، .jif، .jpeg، .jpg، .jtf، .kdc، .kfx، .lbm، .mac، .mic، .pbm، .pcd، .pcs، .pct، .pcx، .pgm، .pic، .pif، .png، .pnt، .ppm، .ps، .psd، .ras، .raw، ‎.sct، .sdr، .sdt، .sep، .shg، .tga، .tif، .tiff، .vda، .vst، .wil، .wmf، .wpg، .wvl‎

صدا (موسیقی و صداگذاری)

‎.aif، .aiff، .ams، asf، .cda، .dcr، .dsm، .idd، .it، .mdl، .med، .mid، .mp3، .mtm، .mod، .mus، .nsa، .ra، .ram، .rm، .rmi، .rtm، .snd، .stm، .svx، .s3m، .ult، .voc، .wav، .wow

ویدئو و چندرسانه‌ای

avi، .cfb، .cmv، .dir، .gal، .m3d، .mmm، .mov، .mpe، .mpeg، .mvb، .qt، .qtm، .xtp، .xy3، .xy4، .xyp، .mpg، .xyw.

قالب‌های فایل فشرده و بایگانی

.7z، .ace، .bz، .bz2، .cab، .gz، .hex، .hqx، .lzh، .pages، .rar، .sea، .sit، .tar، .tgz، .uue، .zip، .zoo

انواع سفارشی

asc.، .brf، .c، .c++، .cc، .cpp، .css، .csv، .cxx، .eps2، .eps3، .epsf، .epsi، .epub، .es، .fnt، .fon، .h، .hh، . hxx، .jpe، .js، .kml، .kmz، .markdown، .md، .mdown، .mhtml، .mkd، .mkdn، .numbers، .otf، .otp، .ott، .php، .pht، .md. sdd، .sdw، .shtm، .shtml، .svg، .svgz، .swf، .swfl، .sxc، .sxd، .sxi، .sxw، .tsv، .ttf، .wml، .xhtml، .xlb، .xml، .xps، .xsd، .xsl

توجه : اگرچه می‌توانید انواع فایل‌های سفارشی پشتیبانی نشده را وارد کنید، اما آنها فقط با نام فایل، مثلاً document.sac ، مطابقت دارند.


گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.