একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজনের পাঠানো ইমেল বার্তার জন্য প্রাপকের সংখ্যা সীমিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্কুল জেলা শিক্ষার্থীরা কতজনকে বার্তা পাঠাতে পারে তার সংখ্যা সীমিত করতে চাইতে পারে। ইমেল প্রাপকদের সীমিত করলে আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজন গণ ইমেল পাঠাতে বাধা পায় এবং আপনার প্রতিষ্ঠানকে আমাদের বাল্ক ইমেল সর্বোত্তম অনুশীলন মেনে চলতে সাহায্য করে।
বার্তা প্রাপকের সীমা নির্ধারণ করতে, প্রেরকের সাংগঠনিক ইউনিটে একটি সম্মতি নিয়ম যোগ করুন। সম্মতি নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, "বিষয়বস্তু সম্মতির জন্য নিয়ম সেট আপ করুন" দেখুন।
গুরুত্বপূর্ণ: সম্মতি নিয়মগুলি অন্যান্য ইমেল পরিচালনা সেটিংসকে ওভাররাইড করে না। উদাহরণস্বরূপ, সম্মতি নিয়মগুলি অনুমোদিত ডোমেন এবং ঠিকানাগুলিকে ওভাররাইড করে না।
একটি সম্মতি নিয়মের মাধ্যমে বার্তা প্রাপকদের সীমাবদ্ধ করুন
প্রতিটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য এই বিভাগের ধাপগুলি অনুসরণ করুন যেখানে আপনি বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য প্রাপকদের সীমাবদ্ধ করতে চান।
যখন কেউ অনুমতির চেয়ে বেশি প্রাপক নিয়ে বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করে, তখন বার্তাটি প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় না এবং প্রেরক একটি বাউন্স বার্তা পান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- বাম দিকে, আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিটে বার্তা প্রাপকদের সংখ্যা সীমিত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স বিভাগে স্ক্রোল করুন, তারপর কনফিগার করুন বা অন্য নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন।
"যোগ করুন" সেটিং বাক্সে, এই পদক্ষেপগুলি নিন:
সেটিং অপশন কি করো বিষয়বস্তু সম্মতি সেটিংটির জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন। যদি আপনি একটি নাম না লেখেন, তাহলে আপনি আপনার সেটিং সংরক্ষণ করতে পারবেন না।
প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তা আউটবাউন্ড এবং ইন্টারনাল - সেন্ডিং বাক্সগুলি পরীক্ষা করুন।
একটি ডোমেন অভ্যন্তরীণ হয় যদি এটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেন হয়, অথবা একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেনের একটি সাবডোমেন বা প্যারেন্ট ডোমেন হয়।
প্রতিটি বার্তায় আপনি যে বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে চান তা বর্ণনা করে এমন অভিব্যক্তি যোগ করুন। - মেনুতে ক্লিক করুন
এবং যদি নিচের সবগুলো বার্তার সাথে মিলে যায় তাহলে নির্বাচন করুন। - Add এ ক্লিক করুন। একটি দ্বিতীয় Add সেটিং বক্স খোলে।
- অ্যাড সেটিং বক্সের উপরে, অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট ম্যাচ নির্বাচন করুন।
- অবস্থানের অধীনে, প্রাপকদের শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- Match type এর অধীনে, Matches regex নির্বাচন করুন।
- Regexp এর অধীনে, [@] লিখুন। রেগুলার এক্সপ্রেশন (regex) সম্পর্কে আরও জানুন ।
- "ন্যূনতম মিল গণনা" এর অধীনে, বার্তাগুলির জন্য সর্বাধিক প্রাপকের সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে একটি সংখ্যা লিখুন। সর্বাধিক প্রাপকের সংখ্যার সাথে 1 যোগ করুন এবং সেই সংখ্যাটি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, বার্তা প্রাপকদের সংখ্যা 10-এ সীমাবদ্ধ করতে, 11 লিখুন।
- "যোগ করুন" সেটিং বাক্সের নীচে, "সংরক্ষণ করুন " এ ক্লিক করুন।
যদি উপরের রাশিগুলি মিলে যায়, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি করুন - মেনুতে ক্লিক করুন এবং Reject message নির্বাচন করুন। যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনও ব্যবহারকারী অনুমোদিত সংখ্যক প্রাপকের সাথে একটি বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করে, তখন Gmail বার্তাটি পাঠানো থেকে বিরত রাখে।
- (ঐচ্ছিক) বার্তা প্রেরকের কাছে বাউন্স ইমেলে প্রদর্শিত একটি কাস্টম প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি লিখুন।
- মেনুতে ক্লিক করুন
- "যোগ করুন" সেটিং বাক্সের নীচে, "সংরক্ষণ করুন " এ ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন সম্মতির নিয়ম কন্টেন্ট সম্মতি টেবিলে প্রদর্শিত হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
সম্পর্কিত তথ্য
- পোস্টমাস্টার টুল দিয়ে শুরু করুন , যাতে আপনি প্রচুর পরিমাণে বহির্গামী ইমেল সম্পর্কে তথ্য ট্র্যাক করতে পারেন।
- দ্রুত নিয়ম পরীক্ষার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
- নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর মধ্যে ইমেল ব্লক করুন