एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के लोग, ईमेल मैसेज कितने लोगों को भेज सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि किसी स्कूल डिस्ट्रिक्ट को यह तय करना हो कि छात्र-छात्राएं कितने लोगों को मैसेज भेज सकते हैं. ईमेल पाने वाले लोगों की संख्या तय करने से, आपके संगठन के लोग बल्क में ईमेल नहीं भेज पाते. इससे, आपके संगठन को बल्क में ईमेल भेजने के सबसे सही तरीकों का पालन करने में मदद मिलती है.
मैसेज पाने वाले लोगों की संख्या की सीमा तय करने के लिए, भेजने वाले के संगठन की इकाई में कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने वाला नियम जोड़ें. कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने वाले नियमों के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन सेटिंग के लिए, नियम तय करना लेख पढ़ें.
अहम जानकारी: कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने वाले नियम, ईमेल के मैनेजमेंट से जुड़ी अन्य सेटिंग पर लागू नहीं होते. उदाहरण के लिए, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने वाले नियम, अनुमति वाले डोमेन और पतों पर लागू नहीं होते.
कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने वाले नियम की मदद से, मैसेज पाने वाले लोगों की संख्या तय करना
संगठन की हर उस इकाई के लिए इस सेक्शन में दिया गया तरीका अपनाएं जहां आपको भेजे जाने वाले मैसेज पाने वाले लोगों की संख्या तय करनी है.
जब कोई व्यक्ति, अनुमति से ज़्यादा लोगों को मैसेज भेजने की कोशिश करता है, तो मैसेज पाने वाले लोगों तक नहीं पहुंचता. साथ ही, भेजने वाले को बाउंस मैसेज मिलता है.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बाईं ओर, संगठन की वह इकाई चुनें जहां आपको मैसेज पाने वाले लोगों की संख्या तय करनी है.
- कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन सेक्शन पर स्क्रोल करें. इसके बाद, कॉन्फ़िगर करें या कोई दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
सेटिंग जोड़ें बॉक्स में, यह तरीका अपनाएं:
सेटिंग के विकल्प क्या करें कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन सेटिंग के लिए कोई जानकारी देने वाला नाम डालें. अगर आपने कोई नाम नहीं डाला, तो सेटिंग सेव नहीं की जा सकती.
प्रभावित होने वाले ईमेल संदेश आउटबाउंड और इंटरनल - भेजने वाले बॉक्स को चुनें.
कोई डोमेन, इंटरनल तब होता है, जब वह पुष्टि किया गया Workspace डोमेन हो या पुष्टि किए गए Workspace डोमेन का सबडोमेन या पैरंट डोमेन हो.
प्रत्येक संदेश में वे एक्सप्रेशन जोड़ें जो उस सामग्री का वर्णन करता है जिसे आप खोजना चाहते हैं - मेन्यू
पर क्लिक करें और अगर इन सभी मैसेज से मेल खाते हैं को चुनें. - जोड़ें पर क्लिक करें. इससे सेटिंग जोड़ें बॉक्स खुलेगा.
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे ऊपर, कॉन्टेंट के लिए बेहतर मैचिंग को चुनें.
- जगह में जाकर, पाने वाले लोगों का हेडर को चुनें.
- मैच टाइप में जाकर, रेगुलर एक्सप्रेशन से मैच करता है को चुनें.
- रेगुलर एक्सप्रेशन में, [@] डालें. रेगुलर एक्सप्रेशन (रेगुलर एक्सप्रेशन) के बारे में ज़्यादा जानें.
- मैच की कम से कम संख्या में,कोई संख्या डालकर यह तय करें कि मैसेज पाने वाले लोगों की ज़्यादा से ज़्यादा संख्या कितनी हो सकती है. पाने वाले लोगों की ज़्यादा से ज़्यादा संख्या में 1 जोड़ें और वह संख्या डालें. उदाहरण के लिए, अगर आपको यह तय करना है कि मैसेज पाने वाले लोगों की संख्या 10 से ज़्यादा नहीं हो सकती, तो 11 डालें.
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.
अगर ऊपर दिए गए एक्सप्रेशन मेल खाते हैं, तो निम्न करें - मेन्यू पर क्लिक करें और मैसेज नामंज़ूर करें को चुनें. जब आपके संगठन का कोई उपयोगकर्ता, अनुमति से ज़्यादा लोगों को मैसेज भेजने की कोशिश करता है, तो Gmail उस मैसेज को ब्लॉक कर देता है.
- (ज़रूरी नहीं) नामंज़ूर करने की कोई सूचना डालें. यह सूचना, मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को बाउंस ईमेल में दिखती है.
- मेन्यू
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.
- देखें कि कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने वाला आपका नया नियम, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने वाली टेबल में दिखता हो.
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