एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के लोग, ईमेल मैसेज पाने वाले लोगों की संख्या कितनी रख सकते हैं. उदाहरण के लिए, कोई स्कूल डिस्ट्रिक्ट यह तय कर सकता है कि छात्र-छात्राएं कितने लोगों को मैसेज भेज सकते हैं. ईमेल पाने वालों की संख्या सीमित करने से, आपके संगठन के लोग एक साथ कई ईमेल नहीं भेज पाएंगे. इससे आपके संगठन को, एक साथ कई ईमेल भेजने के लिए सबसे सही तरीकों का पालन करने में मदद मिलेगी.
ईमेल पाने वाले लोगों की संख्या की सीमाएं सेट अप करने के लिए, भेजने वाले के संगठन की इकाई में अनुपालन का नियम जोड़ें. नियमों के पालन से जुड़े नियमों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों के पालन के लिए नियम सेट अप करना लेख पढ़ें.
अहम जानकारी: अनुपालन से जुड़े नियम, ईमेल मैनेज करने की अन्य सेटिंग को नहीं बदलते. उदाहरण के लिए, अनुपालन से जुड़े नियम, अनुमति वाले डोमेन और पतों को नहीं बदलते.
अनुपालन से जुड़े नियम की मदद से, ईमेल पाने वाले लोगों की संख्या सीमित करना
संगठन की हर उस इकाई के लिए इस सेक्शन में दिया गया तरीका अपनाएं जहां आपको भेजे जाने वाले मैसेज के लिए, ईमेल पाने वालों की संख्या सीमित करनी है.
जब कोई व्यक्ति, तय सीमा से ज़्यादा लोगों को मैसेज भेजने की कोशिश करता है, तो मैसेज उन लोगों को नहीं मिलता. साथ ही, मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को एक सूचना मिलती है.
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Google Admin console में, मेन्यू
पर जाएं
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
अनुपालन.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बाईं ओर, संगठन की वह इकाई चुनें जिसमें आपको मैसेज पाने वालों की संख्या सीमित करनी है.
- नीचे की ओर स्क्रोल करके, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन सेक्शन पर जाएं. इसके बाद, कॉन्फ़िगर करें या कोई अन्य नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
सेटिंग जोड़ें बॉक्स में जाकर, यह तरीका अपनाएं:
सेटिंग के विकल्प क्या करें सामग्री अनुपालन सेटिंग के लिए, जानकारी देने वाला नाम डालें. नाम डाले बिना, सेटिंग सेव नहीं की जा सकती.
प्रभावित होने वाले ईमेल संदेश आउटबाउंड और इंटरनल - भेजने की सुविधा बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
कोई डोमेन इंटरनल तब होता है, जब वह पुष्टि किया गया Workspace डोमेन हो या पुष्टि किए गए Workspace डोमेन का सबडोमेन या पैरंट डोमेन हो.
प्रत्येक संदेश में वे एक्सप्रेशन जोड़ें जो उस सामग्री का वर्णन करता है जिसे आप खोजना चाहते हैं - मेन्यू
पर क्लिक करें. इसके बाद, अगर इनमें से कोई भी, मैसेज से मेल खाता है चुनें. - जोड़ें पर क्लिक करें. इससे दूसरा सेटिंग जोड़ें बॉक्स खुल जाएगा.
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे ऊपर, ऐडवांस कॉन्टेंट मैच को चुनें.
- जगह की जानकारी में जाकर, पाने वालों का हेडर चुनें.
- मैच टाइप में जाकर, रेगुलर एक्सप्रेशन से मैच करता है चुनें.
- Regexp में जाकर, [@] डालें. रेगुलर एक्सप्रेशन (regex) के बारे में ज़्यादा जानें.
- कम से कम मैच की संख्या में जाकर,कोई संख्या डालें. इससे मैसेज पाने वाले लोगों की ज़्यादा से ज़्यादा संख्या तय की जा सकेगी. ईमेल पाने वाले लोगों की ज़्यादा से ज़्यादा संख्या में 1 जोड़ें और वह संख्या डालें. उदाहरण के लिए, अगर आपको मैसेज पाने वाले लोगों की संख्या 10 तक सीमित करनी है, तो 11 डालें.
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.
अगर ऊपर दिए गए एक्सप्रेशन मेल खाते हैं, तो निम्न करें - मेन्यू पर क्लिक करें और मैसेज अस्वीकार करें चुनें. जब आपके संगठन का कोई उपयोगकर्ता, ईमेल पाने वालों की तय सीमा से ज़्यादा लोगों को ईमेल भेजने की कोशिश करता है, तो Gmail उस ईमेल को भेजने से रोक देता है.
- (ज़रूरी नहीं) मैसेज भेजने वाले को बाउंस होने वाले ईमेल में दिखने वाली, अस्वीकार किए जाने की सूचना डालें.
- मेन्यू
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.
- देखें कि अनुपालन से जुड़ा आपका नया नियम, कॉन्टेंट के अनुपालन से जुड़ी टेबल में दिखता हो.
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