بهترین عملکرد جیمیل را دریافت کنید
اگر از Gmail برای محل کار یا تحصیل استفاده میکنید، برای بهترین عملکرد Gmail، دستورالعملهای این مقاله را دنبال کنید.
- از عملیات انبوه خودداری کنید. هنگام حذف ایمیلها، حذف سطل زباله، اعمال برچسب یا بایگانی پیامها، کمتر از ۱۰۰۰ پیام را در یک زمان انتخاب کنید.
- از جستجو در جیمیل به همان روشی که از گوگل برای جستجو در وب استفاده میکنید، استفاده کنید. برای یافتن پیامها در حسابتان، کلمات کلیدی را وارد کنید.
- از فیلترها برای محدود کردن یا هدفمند کردن جستجوها در Gmail استفاده کنید . همچنین میتوانید از فیلترها برای مرتبسازی خودکار و اعمال برچسبها به ایمیلها استفاده کنید.
- برچسبها را کاهش دهید. تعداد زیاد برچسبها میتواند حساب شما را کند کند. از ۵۰۰ برچسب یا کمتر (شامل برچسبهای تو در تو) استفاده کنید و سعی کنید از جستجو و فیلترها برای یافتن پیامها استفاده کنید. وقتی به حساب کاری یا تحصیلی خود تغییر میدهید، قبل از انتقال ایمیلهای قدیمی به جیمیل، پوشههای ایمیل خود را با هم ترکیب کنید. همچنین، به جای ایجاد برچسبهای اختصاصی، سعی کنید از چندین برچسب برای هر پیام استفاده کنید.
- کاهش تعداد پیامهای صندوق ورودی. اگر تعداد پیامهای صندوق ورودی شما خیلی زیاد باشد، برخی از ویژگیها کار نخواهند کرد. برای مثال، وقتی صندوق ورودی شما بیش از ۲۵۰،۰۰۰ پیام دارد، نمیتوانید از منوی کلیک راست استفاده کنید.
- محدودیتها را بشناسید. برای کمک به ایمن نگه داشتن حساب کاربریتان، گوگل میزان پهنای باند، فضای ذخیرهسازی، درخواستهای سرور و ایمیلهایی را که میتوانید در حساب کاری یا تحصیلی خود ارسال یا دریافت کنید، محدود میکند. این محدودیتها برای کمک به شناسایی هرگونه سوءاستفاده از Gmail طراحی شدهاند. برای اطلاعات بیشتر، به موارد زیر مراجعه کنید: