ویژگی گروهها در Google Workspace از چندین مؤلفه تشکیل شده است که در آنها میتوانید گروهها را ایجاد و مدیریت کنید، ویژگیها را برای کاربران فعال کنید و سیاستهای استفاده از گروهها را کنترل کنید.
در اینجا مروری بر هر مؤلفهای که مدیران میتوانند برای مدیریت گروهها در یک سازمان استفاده کنند، ارائه شده است.
مدیریت گروههای انفرادی
| لیست گروهها در کنسول مدیریت | |
|---|---|
| مکان: | کنسول مدیریت  گروهها  |
| استفاده شده توسط: | مدیران |
شرح: | ایجاد و مدیریت گروهها در سازمان فهرست گروهها در کنسول مدیریت شما، مرکز اصلی مدیریت گروهها در سازمان شماست. برای ایجاد گروه، افزودن اعضا و بهروزرسانی بسیاری از گزینههای گروه، به اینجا بروید. گروههای ایجاد شده در اینجا میتوانند برای ارتباط و همکاری (از جمله فهرستهای ایمیل) و به عنوان گروههای پیکربندی استفاده شوند. جزئیات: |
| برنامه گروههای گوگل | |
| مکان: | لانچر برنامه  گروهها ( groups.google.com ) |
| استفاده شده توسط: | مدیران و کاربران |
شرح: | ویژگیهایی مانند صندوقهای ورودی مشارکتی را اضافه کنید اگر سرویس Groups for Business (در زیر) را فعال کنید، میتوانید از برنامه Google Groups برای مدیریت گروههای سازمان خود استفاده کنید. میتوانید بسیاری از وظایف مشابه کنسول مدیریت خود را انجام دهید و همچنین ویژگیهای اضافی اضافه کنید. و بسته به تنظیماتی که برای Groups for Business انجام میدهید، میتوانید به کاربران مجوزهای ایجاد و مدیریت گروهها را بدهید. جزئیات: |
| فهرست مخاطبان هدف | |
| مکان: | دایرکتوری  مخاطبان هدف |
| استفاده شده توسط: | مدیران |
شرح: | ایجاد گروههای اشتراکگذاری پیشنهادی برای ویرایشگران Drive و Docs مخاطبان هدف، بخشها، تیمها یا گروههای دیگری هستند که شما برای اشتراکگذاری موارد با کاربران توصیه میکنید. میتوانید آنها را به تنظیمات اشتراکگذاری کاربران در ویرایشگرهای Google Drive و Docs اضافه کنید. استفاده از مخاطبان هدف، کاربران را تشویق میکند تا موارد را با تیمهای مناسب به جای کل سازمان شما به اشتراک بگذارند. شما نمیتوانید حسابهای غیر گوگل، از جمله حسابهای بازدیدکننده، را به یک مخاطب هدف اضافه کنید. جزئیات: |
تعیین سیاستهای کلی سازمان
| گروههای خدمات تجاری | |
|---|---|
| مکان: | کنسول مدیریت برنامهها فضای کاری گوگل گروههای تجاری |
| استفاده شده توسط: | مدیران |
شرح: | فعال کردن و مدیریت ویژگیهای گروههای گوگل برای گروههای داخلی سرویس Groups for Business جایی است که میتوانید دسترسی کاربران به گروههای داخلی سازمان خود را در برنامه Google Groups خود، به آدرس groups.google.com، کنترل کنید. همچنین میتوانید سیاستهایی را برای اینکه چه کسی میتواند گروهها را ایجاد و مدیریت کند و در بحثهای گروهی شرکت کند، تعیین کنید. |
| خدمات اضافی گوگل گروپ | |
| مکان: | کنسول مدیریت برنامهها سرویسهای اضافی گوگل گروههای گوگل |
| استفاده شده توسط: | مدیران |
شرح: | اجازه یا مسدود کردن دسترسی به گروههای خارجی سرویس اضافی قدیمی Google Groups در کنسول مدیریت شما، دسترسی کاربران به گروههای خارجی در برنامه Google Groups خود را کنترل میکند. این گروهها شامل گروههای عمومی و گروههای خارج از سازمان شما میشوند که کاربران ممکن است با استفاده از حساب Google Workspace خود در آنها مشترک شوند. |