La funzionalità Gruppi di Google Workspace comprende vari componenti in cui puoi creare e gestire gruppi, attivare funzionalità per gli utenti e applicare criteri per l'uso dei gruppi.
Ecco una panoramica di ciascun componente che gli amministratori possono utilizzare per gestire i gruppi di un'organizzazione.
Gestire singoli gruppi
| Elenco Gruppi nella Console di amministrazione | |
|---|---|
| Località: | Home page della Console di amministrazione  Gruppi  |
| Utilizzato da: | Amministratori |
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Descrizione: |
Creare e gestire gruppi nell'organizzazione L'elenco Gruppi nella Console di amministrazione è l'hub principale per la gestione dei gruppi nell'organizzazione. Utilizzalo per creare gruppi, aggiungere membri e aggiornare numerose opzioni. I gruppi che crei a partire dall'elenco possono essere utilizzati per le comunicazioni e la collaborazione, ad esempio come mailing list, e come gruppi di configurazione. Dettagli: |
| App Google Gruppi | |
| Località: | Avvio applicazioni  Gruppi  (groups.google.com) |
| Utilizzato da: | Amministratori e utenti |
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Descrizione: |
Aggiungere funzionalità come le caselle di posta collaborative Se attivi il servizio Groups for Business (di seguito), puoi utilizzare l'app Google Gruppi per gestire i gruppi della tua organizzazione. Puoi eseguire molte delle attività che esegui nella Console di amministrazione e anche aggiungere altre funzionalità. Inoltre, a seconda delle impostazioni che configuri per Groups for Business, puoi assegnare agli utenti le autorizzazioni necessarie per creare e gestire i gruppi. Dettagli: |
| Elenco dei segmenti di pubblico di destinazione | |
| Località: | Directory  Segmenti di pubblico di destinazione |
| Utilizzato da: | Amministratori |
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Descrizione: |
Creare gruppi di condivisione consigliati per Drive e per gli editor di documenti I segmenti di pubblico di destinazione sono reparti, team o altri gruppi che consigli agli utenti per la condivisione dei propri elementi. Puoi aggiungerli alle impostazioni di condivisione degli utenti su Google Drive e negli editor di documenti. L'utilizzo dei segmenti di pubblico di destinazione incoraggia gli utenti a condividere elementi con i team appropriati anziché con l'intera organizzazione. Non puoi aggiungere account non Google, inclusi gli account visitatore, a un pubblico di destinazione. Dettagli: |
Impostare criteri a livello di organizzazione
| Servizio Groups for Business | |
|---|---|
| Località: | Home page della Console di amministrazione App Google Workspace Groups for Business |
| Utilizzato da: | Amministratori |
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Descrizione: |
Attivare e gestire le funzionalità di Google Gruppi per i gruppi interni Il servizio Groups for Business è il luogo in cui puoi specificare se gli utenti possono accedere ai gruppi interni all'organizzazione dalla loro app Google Gruppi, all'indirizzo groups.google.com. Puoi anche impostare criteri per specificare chi può creare e gestire i gruppi e partecipare alle discussioni di gruppo. Dettagli: Cosa offre Groups for Business |
| Servizio aggiuntivo Google Gruppi | |
| Località: | Home page della Console di amministrazione App Servizi Google aggiuntivi Google Gruppi |
| Utilizzato da: | Amministratori |
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Descrizione: |
Consentire o bloccare l'accesso ai gruppi esterni Il servizio legacy aggiuntivo Google Gruppi della Console di amministrazione permette di specificare se gli utenti possono accedere a gruppi esterni dalla loro app Google Gruppi. Questi gruppi includono gruppi pubblici e gruppi esterni all'organizzazione a cui gli utenti possono iscriversi utilizzando l'account Google Workspace. |