La funzionalità Gruppi di Google Workspace è costituita da diversi componenti in cui puoi creare e gestire gruppi, attivare funzionalità per gli utenti e controllare i criteri per l'utilizzo dei gruppi.
Ecco una panoramica di ogni componente che gli amministratori possono utilizzare per gestire i gruppi per un'organizzazione.
Gestire singoli gruppi
| Elenco Gruppi nella Console di amministrazione | |
|---|---|
| Località: | Home page della Console di amministrazione  Gruppi  |
| Utilizzato da: | Amministratori |
|
Descrizione: |
Creare e gestire gruppi nella tua organizzazione L'elenco Gruppi nella Console di amministrazione è l'hub principale per la gestione dei gruppi della tua organizzazione. Vai qui per creare un gruppo, aggiungere membri e aggiornare molte opzioni del gruppo. I gruppi che crei a partire dall'elenco possono essere utilizzati per le comunicazioni e la collaborazione, ad esempio come mailing list, e come gruppi di configurazione. Details: |
| App Google Gruppi | |
| Località: | Avvio app  Gruppi  (groups.google.com) |
| Utilizzato da: | Amministratori e utenti |
|
Descrizione: |
Aggiungere funzionalità come le caselle di posta collaborative Se attivi il servizio Groups for Business (di seguito), puoi utilizzare l'app Google Gruppi per gestire i gruppi della tua organizzazione. Puoi eseguire molte delle stesse attività della Console di amministrazione e aggiungere anche funzionalità aggiuntive. A seconda delle impostazioni che configuri per Groups for Business, puoi concedere agli utenti le autorizzazioni per creare e gestire i gruppi. Details: |
| Elenco dei segmenti di pubblico di destinazione | |
| Località: | Directory  Segmenti di pubblico di destinazione |
| Utilizzato da: | Amministratori |
|
Descrizione: |
Creare gruppi di condivisione consigliati per Drive e gli editor di documenti I segmenti di pubblico di destinazione sono reparti, team o altri gruppi che consigli agli utenti per la condivisione dei propri elementi. Puoi aggiungerli alle impostazioni di condivisione degli utenti su Google Drive e negli editor di documenti. L'utilizzo dei segmenti di pubblico di destinazione incoraggia gli utenti a condividere elementi con i team appropriati anziché con l'intera organizzazione. Non puoi aggiungere account non Google, inclusi gli account visitatore, a un pubblico di destinazione. Details: |
Impostare criteri a livello di organizzazione
| Servizio Groups for Business | |
|---|---|
| Località: | Home page della Console di amministrazione App Google Workspace Groups for Business |
| Utilizzato da: | Amministratori |
|
Descrizione: |
Attivare e gestire le funzionalità di Google Gruppi per i gruppi interni Il servizio Groups for Business è il luogo in cui puoi specificare se gli utenti possono accedere ai gruppi interni all'organizzazione dalla loro app Google Gruppi, all'indirizzo groups.google.com. Puoi anche impostare criteri per specificare chi può creare e gestire i gruppi e partecipare alle discussioni di gruppo. Dettagli: Cosa offre Groups for Business |
| Servizio aggiuntivo Google Gruppi | |
| Località: | Home page della Console di amministrazione App Servizi Google aggiuntivi Google Gruppi |
| Utilizzato da: | Amministratori |
|
Descrizione: |
Consentire o bloccare l'accesso ai gruppi esterni Il servizio legacy Google Gruppi aggiuntivo nella Console di amministrazione controlla se gli utenti possono accedere a gruppi esterni nell'app Google Gruppi. Questi includono gruppi pubblici e gruppi esterni alla tua organizzazione a cui gli utenti potrebbero iscriversi utilizzando il loro account Google Workspace. |