टारगेट ऑडियंस के सदस्यों को जोड़ना या हटाना

टारगेट ऑडियंस के सदस्यों के तौर पर, ग्रुप और अलग-अलग उपयोगकर्ताओं, दोनों को जोड़ा जा सकता है. किसी सदस्य को जोड़ने के बाद, उसे टारगेट ऑडियंस के साथ शेयर किए गए सभी आइटम का ऐक्सेस तुरंत मिल जाता है.

शुरू करने से पहले

• सदस्यों की संख्या—अपने संगठन में ज़्यादा से ज़्यादा लोगों को साथ मिलकर काम करने के लिए बढ़ावा दें. साथ ही, आइटम को गलती से ज़्यादा लोगों के साथ शेयर होने से रोकें. इसके लिए, आम तौर पर यह सबसे अच्छा होता है कि टारगेट ऑडियंस के सदस्यों के तौर पर, डिपार्टमेंट या बड़ी टीमों के ग्रुप जोड़े जाएं. इसके बजाय, अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को जोड़ें.
• सदस्यों के तौर पर जोड़े जा सकने वाले ग्रुप के टाइप—आपके पास किसी भी टाइप के ग्रुप को सदस्य के तौर पर जोड़ने का विकल्प होता है. जैसे:

  टारगेट ऑडियंस के सदस्यों के तौर पर ग्रुप का इस्तेमाल करने के बारे में सुझाव पाने के लिए, टारगेट ऑडियंस तय करने के सबसे सही तरीके लेख पढ़ें. इसमें डाइनैमिक और सुरक्षा ग्रुप का इस्तेमाल करने का तरीका भी बताया गया है.

  • एडमिन की ओर से बनाए गए ग्रुप. इनमें Admin console, एडमिन SDK, और Cloud Identity API का इस्तेमाल करके बनाए गए ग्रुप शामिल हैं. इन ग्रुप में डाइनैमिक ग्रुप और सुरक्षा ग्रुप शामिल हैं.
  • एडमिन के अलावा किसी और के बनाए ग्रुप. इनमें वे ग्रुप भी शामिल हैं जिन्हें उपयोगकर्ता groups.google.com पर बनाते हैं और वे ग्रुप भी शामिल हैं जिन्हें आपके संगठन के बाहर बनाया जाता है
• अगर संगठन से बाहर के सदस्यों और ग्रुप को जोड़ा जा रहा है, तो इन बातों का ध्यान रखें:
  • संगठन से बाहर के सदस्यों को शेयर किए गए आइटम सिर्फ़ तब मिल सकते हैं, जब टारगेट ऑडियंस पर लागू की गई सेवा, संगठन से बाहर शेयर करने की अनुमति देती हो.
  • टारगेट ऑडियंस में, Google के अलावा किसी अन्य प्लैटफ़ॉर्म के खाते या विज़िटर खाते नहीं जोड़े जा सकते.
  • फ़िलहाल, Chat में खोजे जा सकने वाले स्पेस में बाहरी सदस्यों को शामिल नहीं किया जा सकता. अगर खोजे जा सकने वाले स्पेस के लिए, ऐसी टारगेट ऑडियंस चुनी जाती है जिसमें संगठन से बाहर के सदस्य शामिल हैं, तो वे सदस्य उस स्पेस को ऐक्सेस नहीं कर सकते.
• सदस्यता की सीमाएं—टारगेट ऑडियंस के लिए, सदस्यता की वही सीमाएं लागू होती हैं जो सामान्य ग्रुप के लिए लागू होती हैं. इस बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, Groups की नीतियों और उसे इस्तेमाल करने से जुड़ी सीमाओं के बारे में जानें लेख पढ़ें.

सदस्यों को जोड़ने के लिए

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री टारगेट ऑडियंस पर जाएं.

   टारगेट ऑडियंस पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. टारगेट ऑडियंस की सूची में, टारगेट ऑडियंस के नाम पर क्लिक करें. इसके बाद, सदस्य सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें.
3. ग्रुप या उपयोगकर्ताओं को खोजने के लिए, उनके ईमेल पते के शुरुआती कुछ अक्षर डालें. अपनी पसंद का ग्रुप या उपयोगकर्ता दिखने पर, उसे चुनें.

   ध्यान दें: किसी उपयोगकर्ता को सदस्य के तौर पर जोड़ने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता > पढ़ें एडमिन के अधिकार भी होने चाहिए.

4. सदस्यों को चुनने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.

किसी सदस्य को टारगेट ऑडियंस से हटाने पर, उसके पास उस ऑडियंस के साथ शेयर की गई किसी भी फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं रहेगा. हालांकि, अगर वे फ़ाइलें सीधे तौर पर या किसी दूसरे ग्रुप के ज़रिए उसके साथ शेयर की गई हैं, तो उसके पास उनका ऐक्सेस रहेगा.

एक या उससे ज़्यादा सदस्यों को हटाने के लिए:

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री टारगेट ऑडियंस पर जाएं.

   टारगेट ऑडियंस पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सूची में, टारगेट ऑडियंस के नाम पर क्लिक करें.
3. सदस्य पर क्लिक करें.
4. (ज़रूरी नहीं) किसी सदस्य को हटाने के लिए: सदस्य सूची में, उस सदस्य पर कर्सर ले जाएं और हटाएं पर क्लिक करें.
5. (ज़रूरी नहीं) एक से ज़्यादा सदस्यों को हटाने के लिए:
   1. सदस्यों की सूची में, उस हर सदस्य के लिए चेकबॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसे आपको हटाना है.
   2. सदस्यों की सूची के ऊपर, सदस्यों को हटाएं पर क्लिक करें.
6. पुष्टि करने वाले मैसेज में, सदस्य को हटाएं या सदस्यों को हटाएं पर क्लिक करें.