Assegnare ruoli ai membri di un gruppo

Questa pagina è rivolta agli amministratori che gestiscono i gruppi per un'organizzazione. Se non sei un amministratore e hai bisogno di aiuto per gestire i tuoi gruppi, visita il Centro didattico.

Come amministratore di Gruppi, puoi assegnare ruoli ai membri di qualsiasi gruppo creato da te o da altri nella tua organizzazione. All'interno di un gruppo, ciascun ruolo gode di determinate autorizzazioni in base alle quali può essere in grado di visualizzare, pubblicare e moderare contenuti nonché di gestire i membri.

Ruoli predefiniti

In ciascun gruppo esistono tre ruoli predefiniti che possono essere assegnati agli utenti.

Proprietario

Per impostazione predefinita, i membri con il ruolo di proprietario hanno tutte le autorizzazioni per un gruppo. molte delle quali possono essere assegnate anche ad altri insiemi di utenti. Vedi tutte le autorizzazioni di gestione dei membri e dei contenuti.

Solo un proprietario può:

  • Eliminare un gruppo.
  • Impostare un altro membro del gruppo come proprietario.
  • Modificare le impostazioni di un altro proprietario.
  • Esportare i messaggi di gruppo con Google Takeout.

Solo i proprietari e i gestori possono modificare le impostazioni di un gruppo.

Se hai eseguito l'accesso a un account di lavoro o della scuola, in un determinato gruppo un amministratore può rimuovere alcune autorizzazioni del ruolo Proprietario, ma non altre:

  • Può rimuovere: autorizzazioni per pubblicare messaggi o per aggiungere, invitare o approvare nuovi membri.
  • Non può rimuovere: autorizzazioni per visualizzare membri o conversazioni o per contattare altri proprietari.

Un gruppo non può essere proprietario di un altro gruppo.

Agli amministratori viene assegnato automaticamente il ruolo di proprietario per tutti i gruppi di un'organizzazione, inclusi quelli creati dagli utenti.

Assegnare il ruolo di proprietario a un utente significa dargli il massimo livello di controllo sul gruppo, quindi è consigliabile specificare un numero limitato di proprietari.

Gestore

Per impostazione predefinita, i gestori possono eseguire le stesse operazioni dei proprietari, ad eccezione di quanto segue:

  • Eliminare il gruppo.
  • Impostare un altro membro come proprietario.
  • Modificare il ruolo o le impostazioni di iscrizione di un proprietario.

I proprietari dei gruppi possono impostare qualsiasi autorizzazione come riservata ai proprietari, limitando ulteriormente ciò che possono fare i gestori. Questi, tuttavia, possono sempre modificare le autorizzazioni in modo che includano i gestori stessi.

Un gruppo non può essere gestore di un altro gruppo.

Membro

Per impostazione predefinita, ai membri del gruppo sono assegnate le autorizzazioni di base. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione e del gruppo, tra queste autorizzazioni potrebbero essere incluse la visualizzazione e la pubblicazione nelle conversazioni nonché la visualizzazione dei membri. I proprietari e i gestori dei gruppi possono ampliare o limitare le autorizzazioni dei membri. Qualsiasi autorizzazione impostata per il ruolo di membro viene assegnata automaticamente ai gestori e ai proprietari.

Assegnare un ruolo predefinito a un membro

Tramite la Console di amministrazione

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Gruppi.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.

  2. Fai clic sul nome di un gruppo e poi Membri.
  3. (Facoltativo) Per filtrare l'elenco dei membri, fai clic su Aggiungi un filtro in alto e seleziona un filtro. Inserisci il testo da cercare e fai clic su Applica per filtrare ulteriormente.
  4. Per assegnare un ruolo a un singolo membro:
    1. Nella colonna Ruolo, in corrispondenza dell'utente da modificare, fai clic sulla Freccia giù e poi seleziona il nuovo ruolo.
    2. Fai clic su Salva.
  5. Per assegnare un ruolo a più membri:
    1. Seleziona la casella accanto a ciascun utente di cui vuoi modificare il ruolo.
    2. In alto, fai clic su Modifica collettiva e poi Ruolo.
    3. Seleziona un ruolo e fai clic su Applica.

Utilizzo di Google Gruppi

Richiede l'attivazione di Groups for Business
  1. Accedi a Google Gruppi.
  2. Fai clic sul nome di un gruppo.
  3. A sinistra, fai clic su Membri.
  4. Per assegnare un ruolo a un singolo membro: Posiziona il cursore del mouse su un membro e seleziona un ruolo nella colonna Ruolo.
  5. Per assegnare un ruolo a più membri:
    1. Posiziona il cursore del mouse su ogni membro di cui vuoi modificare le impostazioni e seleziona la casella accanto al suo nome.
    2. Sopra l'elenco a destra, fai clic su Cambia ruolo .
    3. Seleziona il nuovo ruolo.

Suggerimento:per altre informazioni utili su come usare Google Gruppi per gestire i gruppi della tua organizzazione, visita il Centro didattico.

Creare e assegnare ruoli personalizzati

Utilizzo di Google Gruppi

Richiede l'attivazione di Groups for Business

Se vuoi un ruolo diverso dai ruoli predefiniti, puoi crearne uno personalizzato. I membri con l'autorizzazione Chi può modificare i ruoli personalizzati possono anche creare ed eliminare i ruoli personalizzati. Alcune autorizzazioni possono essere assegnate solo a proprietari, gestori e membri, non ai ruoli personalizzati.

Per i passaggi specifici, vai alla sezione Creare ruoli personalizzati del Centro didattico.

Visualizzare o modificare le autorizzazioni per i ruoli

Tramite la Console di amministrazione

Nella Console di amministrazione puoi cambiare le impostazioni di base relative all'iscrizione ai gruppi. Ad esempio, puoi specificare chi può visualizzare le conversazioni e pubblicare post, chi può visualizzare i membri e chi può aggiungere, invitare e approvare nuovi membri.

Per maggiori dettagli, visita Modificare le impostazioni di accesso.

Utilizzo di Google Gruppi

Richiede l'attivazione di Groups for Business

Puoi cambiare le azioni che possono essere eseguite dai proprietari, dai gestori e dai membri del tuo gruppo, ad esempio approvare i messaggi, visualizzare i membri o eliminare i post. A seconda delle impostazioni dei gruppi della tua organizzazione, puoi consentire a tutti gli utenti o a chiunque sul web di svolgere determinate attività. Imposta anche le autorizzazioni per gli eventuali ruoli personalizzati che crei.

Per i passaggi specifici, vedi l'articolo Assegnare autorizzazioni a un insieme di utenti del Centro didattico.

Informazioni sui ruoli dei gruppi dinamici

Gli amministratori, i proprietari e i gestori dei gruppi possono assegnare i ruoli nei gruppi dinamici. Gli amministratori e i proprietari possono assegnare qualsiasi ruolo (proprietario, gestore o membro) mentre i gestori possono assegnare il ruolo di gestore o membro.

I proprietari e i gestori dei gruppi dinamici hanno le seguenti limitazioni:

  • Un gestore o un proprietario non può aggiungere o rimuovere manualmente gli utenti. L'appartenenza si basa solo sulla query del gruppo dinamico.
  • Un gestore o un proprietario non può modificare la query del gruppo dinamico. Solo un amministratore può modificare la query utilizzando la Console di amministrazione Google o l'API Cloud Identity Groups.
  • Se un gestore o un proprietario viene rimosso dal gruppo e poi riammesso (a causa di modifiche alla query del gruppo dinamico o ai relativi attributi utente), partecipa con il ruolo di membro e non con il ruolo assegnato in precedenza.
  • Se un gruppo viene eliminato e ricreato, eventuali gestori o proprietari precedenti partecipano con il ruolo di membro e non con il ruolo di proprietario o gestore assegnato in precedenza.

Per i passaggi da seguire per assegnare ruoli in un gruppo dinamico, vai ad Assegnare un ruolo predefinito a un membro sopra in questa pagina.