Tạo đối tượng mục tiêu

Tính năng này hiện có trong các dịch vụ Google Drive và Tài liệu cũng như Google Chat.

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: (Drive, Tài liệu và Chat) Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus. (Chỉ Drive và Tài liệu) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

Là quản trị viên Groups, bạn có thể tạo đối tượng mục tiêu để giúp người dùng chia sẻ các mục với những bộ phận, nhóm hoặc đội ngũ thích hợp.

Sau khi tạo đối tượng mục tiêu, bạn có thể thêm thành viên rồi áp dụng đối tượng đó cho một dịch vụ của Google, chẳng hạn như Google Drive, để đối tượng đó xuất hiện trong chế độ cài đặt cách chia sẻ của người dùng.

Trước khi bắt đầu

Để biết các mẹo về cách tạo đối tượng mục tiêu, hãy xem bài viết Các phương pháp hay nhất để triển khai đối tượng mục tiêu.

Tạo đối tượng mục tiêu

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Đối tượng mục tiêu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  2. Nhấp vào Tạo đối tượng mục tiêu.
  3. Trong mục Tên, hãy nhập tên cho đối tượng mục tiêu để giúp người dùng hiểu được ai là thành viên (tối đa 40 ký tự).
  4. (Không bắt buộc) Trong phần Mô tả, hãy nhập nội dung mô tả giúp người dùng hiểu được mục đích của đối tượng mục tiêu (tối đa 150 ký tự). Nội dung mô tả sẽ xuất hiện khi người dùng di chuyển con trỏ đến đối tượng mục tiêu trong phần cài đặt cách chia sẻ.
  5. Nhấp vào Tạo.

  6. (Không bắt buộc) Để thêm thành viên (nhóm hoặc người dùng) vào đối tượng mục tiêu, hãy nhấp vào Thêm thành viên. Để biết thông tin chi tiết và các đề xuất về cách thêm thành viên, hãy xem bài viết Thêm hoặc xoá thành viên trong đối tượng mục tiêu.

    Bạn cũng có thể hoàn thành bước này sau.

    Lưu ý quan trọng: Vì đối tượng mục tiêu mới không có thành viên nào, hãy nhớ thêm thành viên trước khi áp dụng đối tượng đó cho một dịch vụ của Google.

  7. (Không bắt buộc; yêu cầu đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ) Để áp dụng đối tượng mục tiêu cho một dịch vụ của Google, hãy nhấp vào Áp dụng cho các dịch vụ của Google rồi chọn dịch vụ. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Đặt đối tượng mục tiêu cho một dịch vụ của Google.

    Bạn cũng có thể hoàn thành bước này sau.

  8. (Không bắt buộc) Để tạo thêm đối tượng mục tiêu, hãy nhấp vào Tạo đối tượng khác.

  9. (Không bắt buộc) Nếu bạn không muốn thêm thành viên hoặc áp dụng đối tượng mục tiêu cho một dịch vụ của Google ngay bây giờ, hãy nhấp vào Xong.

Các bước tiếp theo

Thêm hoặc xoá thành viên đối tượng mục tiêu