Đặt đối tượng mục tiêu cho một dịch vụ của Google

Áp dụng, xoá hoặc sắp xếp lại đối tượng mục tiêu

Tính năng này hiện có trong các dịch vụ Google Drive và Tài liệu cũng như Google Chat.

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: (Drive, Tài liệu và Chat) Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus. (Chỉ Drive và Tài liệu) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

Là quản trị viên, bạn có thể:

Áp dụng đối tượng mục tiêu cho một dịch vụ của Google để đề xuất đối tượng đó làm lựa chọn chia sẻ cho tất cả hoặc một số người dùng.
Đặt đối tượng mục tiêu mặc định cho người dùng.
Thay đổi thứ tự xuất hiện của đối tượng mục tiêu đối với người dùng.
Xoá đối tượng mục tiêu để ngừng đề xuất đối tượng đó cho người dùng.

Bạn cần áp dụng ít nhất một đối tượng mục tiêu cho một dịch vụ của Google. Theo mặc định, một đối tượng được xác định trước bao gồm tất cả người dùng trong tổ chức của bạn sẽ được áp dụng cho mọi dịch vụ có chế độ cài đặt đối tượng mục tiêu. Bạn có thể sử dụng đối tượng được xác định trước hoặc thay thế bằng một đối tượng khác mà bạn đã tạo.

Trước khi bắt đầu

Xem thông tin quan trọng về việc áp dụng đối tượng mục tiêu

Bạn có thể áp dụng tối đa 5 đối tượng mục tiêu cho một dịch vụ của Google đối với tất cả hoặc một số người dùng cụ thể.
Để áp dụng đối tượng mục tiêu cho dịch vụ, bạn cần tạo một chính sách cho đơn vị tổ chức hoặc nhóm cấu hình. Bạn không thể áp dụng trực tiếp nhóm đối tượng mục tiêu cho tài khoản của người dùng.
Quan trọng: Đối với không gian có thể khám phá trên Chat, bạn chỉ có thể tạo chính sách đối tượng mục tiêu cho đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Chính sách này sẽ áp dụng cho tất cả các đơn vị tổ chức con.
Bạn có thể đặt đối tượng mục tiêu mặc định (hoặc chính). Đối tượng này sẽ xuất hiện đầu tiên trong danh sách đề xuất chia sẻ của người dùng. Bạn cũng có thể đặt thứ tự xuất hiện của các đối tượng khác trong danh sách.
Khi bạn áp dụng một đối tượng mục tiêu cho một dịch vụ, đối tượng đó sẽ xuất hiện trong chế độ cài đặt cách chia sẻ của người dùng đối với dịch vụ đó.

Nếu bạn chưa tạo đối tượng mục tiêu để áp dụng cho một dịch vụ của Google, hãy chuyển đến phần Tạo đối tượng mục tiêu.

Xem thông tin quan trọng về việc xoá đối tượng mục tiêu

Nếu bạn xoá một đối tượng mục tiêu:

Chế độ này không còn xuất hiện trong phần cài đặt cách chia sẻ của người dùng đối với dịch vụ cho bất kỳ mục nào (chẳng hạn như tài liệu hoặc không gian có thể khám phá trong Chat), ngoại trừ những mục hiện đang được chia sẻ với đối tượng đó.
Chế độ chia sẻ mặc định trong phần cài đặt cách chia sẻ của người dùng sẽ là Bị hạn chế – chủ sở hữu phải thêm những người mà họ muốn chia sẻ mục cho đến khi họ chọn một đối tượng mục tiêu khác.
Đối với Drive, các thành viên của đối tượng mục tiêu đã bị xoá vẫn có thể truy cập vào mọi mục đã được chia sẻ với họ trước đây. Để ngăn người khác truy cập vào một mục được chia sẻ, bạn cần xoá thành viên khỏi đối tượng hoặc xoá đối tượng.
Đối với không gian mở trên Chat, chỉ những thành viên đã tham gia không gian đó trước đây mới có thể tiếp tục truy cập vào không gian đó. Những thành viên này vẫn có thể tiếp tục truy cập vào không gian ngay cả khi đối tượng mục tiêu đã bị xoá.

Sau khi xoá một đối tượng mục tiêu khỏi một dịch vụ, bạn có thể Xoá đối tượng mục tiêu vĩnh viễn.