Thêm hoặc xoá thành viên trong đối tượng mục tiêu

Bạn có thể thêm cả nhóm và người dùng riêng lẻ làm thành viên của đối tượng mục tiêu. Sau khi bạn thêm một thành viên, người đó sẽ có quyền truy cập ngay vào mọi mục được chia sẻ với đối tượng mục tiêu.

Trước khi bắt đầu

• Số lượng thành viên – Để khuyến khích sự cộng tác rộng rãi trong tổ chức, đồng thời giúp ngăn chặn việc vô tình chia sẻ quá nhiều mục, bạn nên thêm các nhóm cho các bộ phận hoặc nhóm lớn làm thành viên của đối tượng mục tiêu thay vì từng người dùng.
• Các loại nhóm mà bạn có thể thêm làm thành viên – Bạn có thể thêm mọi loại nhóm làm thành viên, bao gồm:

  Để biết các đề xuất về việc sử dụng nhóm làm thành viên của đối tượng mục tiêu, bao gồm cả cách sử dụng nhóm bảo mật và nhóm động, hãy xem Các phương pháp hay nhất để triển khai đối tượng mục tiêu.

  • Các nhóm do quản trị viên tạo, bao gồm cả các nhóm được tạo bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, SDK dành cho quản trị viên và API Cloud Identity. Các nhóm này bao gồm nhóm động và nhóm bảo mật.
  • Các nhóm do người không phải quản trị viên tạo, bao gồm cả các nhóm mà người dùng tạo trên groups.google.com và các nhóm được tạo bên ngoài tổ chức của bạn
• Nếu thêm thành viên và nhóm bên ngoài – Xin lưu ý:
  • Thành viên bên ngoài chỉ có thể nhận các mục được chia sẻ nếu dịch vụ mà đối tượng mục tiêu được áp dụng cho phép chia sẻ ra bên ngoài tổ chức của bạn.
  • Bạn không thể thêm tài khoản không phải của Google hoặc tài khoản khách vào đối tượng mục tiêu.
  • Không gian trò chuyện có thể tìm thấy hiện không thể có thành viên bên ngoài. Nếu bạn chọn một đối tượng mục tiêu có cả thành viên bên ngoài cho một không gian mở, thì các thành viên bên ngoài sẽ không thể truy cập vào không gian đó.
• Giới hạn về số lượng thành viên – Giới hạn về số lượng thành viên áp dụng cho nhóm đối tượng mục tiêu cũng giống như giới hạn áp dụng cho các nhóm thông thường. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Tìm hiểu các chính sách và giới hạn của Groups.

Cách thêm thành viên

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Thư mục Đối tượng mục tiêu.

   Chuyển đến Đối tượng mục tiêu

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

2. Trong danh sách Đối tượng mục tiêu, hãy nhấp vào tên của đối tượng mục tiêu, rồi nhấp vào Thành viên Thêm thành viên.
3. Tìm nhóm hoặc người dùng bằng cách nhập vài chữ cái đầu tiên trong địa chỉ email của họ. Khi nhóm hoặc người dùng bạn muốn xuất hiện, hãy chọn nhóm hoặc người dùng đó.

   Lưu ý: Để thêm từng người dùng làm thành viên, bạn cũng cần có đặc quyền quản trị Người dùng > Đọc.

4. Khi bạn chọn xong thành viên, hãy nhấp vào Thêm.

Nếu bạn xoá một thành viên khỏi đối tượng mục tiêu, họ sẽ không còn quyền truy cập vào bất kỳ tệp nào được chia sẻ với đối tượng đó (trừ phi những tệp đó cũng được chia sẻ trực tiếp với họ hoặc thông qua một nhóm khác).

Cách xoá một hoặc nhiều thành viên:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Thư mục Đối tượng mục tiêu.

   Chuyển đến Đối tượng mục tiêu

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

2. Trong danh sách, hãy nhấp vào tên của đối tượng mục tiêu.
3. Nhấp vào Thành viên.
4. (Không bắt buộc) Cách xoá một thành viên: Trong danh sách Thành viên, hãy trỏ vào thành viên đó rồi nhấp vào Xoá.
5. (Không bắt buộc) Cách xoá nhiều thành viên:
   1. Trong danh sách Thành viên, hãy đánh dấu vào hộp cho từng thành viên mà bạn muốn xoá.
   2. Phía trên danh sách thành viên, hãy nhấp vào Xoá thành viên.
6. Trong thông báo xác nhận, hãy nhấp vào Xoá thành viên hoặc Xoá các thành viên.