조직의 그룹 관리 시작하기

이 페이지는 조직의 그룹을 관리하는 관리자용입니다. 관리자가 아니며 본인의 그룹 관리를 위한 도움이 필요한 경우 학습 센터를 참고하세요.

Google Workspace를 통해 조직에서는 그룹을 사용하여 여러 팀 간 커뮤니케이션 및 공동작업을 쉽게 할 수 있습니다. 관리자는 그룹을 사용하여 여러 사용자 그룹에 기능 및 서비스를 다르게 구성할 수도 있습니다.

조직에서 그룹을 사용하기 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

커뮤니케이션 및 공동작업을 위한 그룹 만들기

이메일 목록 및 메일링 리스트 만들기

먼저 조직의 팀, 부서 또는 기타 사용자용 그룹을 만듭니다. 그룹을 통해 사용자는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

  • 그룹 회원 모두에게 이메일 전송
  • 그룹 회원을 회의에 초대
  • 문서, 사이트, 동영상, 캘린더 등의 콘텐츠를 회원과 공유

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사용자에게 Google 그룹스 앱 설정하기

Google 관리 콘솔에서 Groups for Business를 사용 설정하면 사용자가 Google 그룹스 앱 (앱 런처 및 groups.google.com에서 사용 가능)에서 조직의 그룹에 액세스할 수 있습니다. Google 그룹스에서는 아래와 같이 그룹에 대한 추가 기능이 제공됩니다. 또한 관리 콘솔에서 설정한 정책에 따라 사용자는 다양한 방식으로 그룹을 만들고 관리하며 그룹에서 작업할 수 있습니다.

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Google 그룹스로 그룹에 기능 추가하기

공동작업 받은편지함

그룹을 만든 후 그룹 소유자 및 그룹 관리자 (관리 콘솔 관리자 포함)는 Google 그룹스 앱을 사용하여 그룹을 공동작업 받은편지함으로 만들 수 있습니다. 여기에서 권한이 있는 회원은 서로에게 대화를 할당하고 응답 상태를 추적할 수 있습니다.

추가 회원 및 대화 관리

Google 그룹스를 사용하여 그룹에 기능(예: 환영 메시지, 메시지 검토, 그룹 메시지에 대한 자동 답장 등)을 추가할 수도 있습니다.

관리자가 사용할 구성 적용 그룹

관리자는 조직 구조를 변경하지 않고 그룹을 사용하여 사용자별로 설정을 맞춤설정할 수 있습니다. 일반적으로 조직 단위를 사용하여 설정을 맞춤설정합니다. 대규모 조직의 경우 그룹을 사용하여 추가로 맞춤설정을 수행해야 할 수도 있습니다.

관리자는 그룹을 사용하여 다음 작업을 할 수 있습니다.

대규모 조직을 위한 옵션

대규모 그룹 또는 많은 그룹이 있는 조직에 대한 옵션은 다음과 같습니다.