Groups for Business는 Google 관리 콘솔의 핵심 서비스로서 groups.google.com의 Google 그룹스 사용자 앱에서 조직의 그룹을 어떻게 사용할 것인지 관리합니다.
그룹스 관리자는 Groups for Business를 사용하여 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- Groups for Business 서비스를 사용 설정하거나 중지함으로써 사용자가 Google 그룹스에서 조직의 그룹에 액세스할 수 있는지를 제어합니다.
- 사용자가 Google 그룹스에서 그룹을 사용하는 방법을 관리합니다.
참고: 최고 관리자가 Groups for Business 공유에 복수 사용자 승인 체계를 사용 설정한 경우 공유 설정을 변경하면 복수 사용자 승인 절차가 트리거됩니다. 이 절차를 완료해야 변경사항이 적용됩니다. 자세한 내용은 민감한 작업에 대한 복수 사용자 승인 체계를 참고하세요.
Groups for Business 사용/사용 중지
Groups for Business가 사용 설정된 경우
-
그림과 같이 사용자의 앱 런처 
에 제공되는 Google 그룹스 디렉터리에서, 그리고 groups.google.com에서 조직의 그룹에 액세스할 수 있습니다. - 관리자는 사용자가 조직에 그룹을 만들도록 허용할 수 있습니다. 그룹 액세스 및 그룹 내 작업에 대한 조직 전체 정책을 설정할 수도 있습니다.
- 그룹스 관리자, 그룹 소유자, 그룹 관리자는 그룹을 공동작업 받은편지함으로 만들고 게시 및 검토 정책을 설정하며 Google 그룹스에 다른 기능을 추가할 수 있습니다.
- 적절한 권한이 있는 회원은 Google 그룹스 디렉터리에서 조직의 그룹에 액세스하고 그룹 대화를 보거나 게시하고 기타 작업을 수행할 수 있습니다.
Groups for Business가 사용 중지된 경우
- 사용자의 Google 그룹스 앱에서 조직의 그룹에 액세스할 수 없습니다.
- 사용자는 조직에 그룹을 만들 수 없습니다.
- 관리자는 공동작업 받은편지함을 사용하거나 대화를 검토하거나 다른 기능을 추가할 수 없습니다.
- 관리자는 계속 관리 콘솔에서 그룹을 만들어 다양한 방법으로 그룹을 사용할 수 있습니다 (아래 참고).
참고: Google 그룹스에서 외부 그룹을 표시하거나 숨기려면 Google 그룹스 추가 서비스를 사용하세요.
1단계: 사용 가능한 기능 비교하기
Groups for Business의 사용/사용 중지 여부에 따라 사용 가능한 기능은 다음과 같습니다.
| 사용 가능한 그룹스 기능 | Groups for Business 서비스 | |
|---|---|---|
| Google 그룹스 앱 (groups.google.com) | 사용 | 사용 안함 |
| 사용자의 앱 런처 에서 액세스 가능 |
✔ | * |
| 웹의 모든 사용자 및 다른 외부 그룹에 표시 | * | * |
| 조직 내부 그룹에 표시 | ✔ | |
* 관리 콘솔에서 Google 그룹스 추가 서비스가 사용 설정된 경우에만 사용 가능
| 그룹을 사용하는 방법 | ||
|---|---|---|
| 이메일 및 메일링 리스트, 공유, 캘린더 초대 | ✔ | ✔ |
| 관리 콘솔 설정을 위한 구성 적용 그룹 | ✔ | ✔ |
| Drive 및 Docs 공유 대상 그룹 | ✔ | ✔ |
| 공동작업 받은편지함 | ✔ | |
| 추가 기능이 있는 그룹 대화 | ✔ | |
| 그룹을 만들 수 있는 사용자 | ||
| 그룹스 권한이 있는 관리자 | ✔ | ✔ |
| 내부 사용자 (설정에서 허용된 경우) | ✔ | |
| 외부 사용자 (설정에서 허용된 경우) | ✔ | |
| 그룹 멤버십 관리 옵션 | ||
| 회원 직접 추가 | ✔ | ✔ |
| 동적으로 회원 관리(예: 부서별 관리) | ✔ | ✔ |
| API 또는 LDAP 서버와의 동기화를 통한 일괄 회원 관리 | ✔ | ✔ |
| 그룹에 외부 회원 추가 | ✔ | ✔ |
| 그룹에 가입하도록 사용자 초대하기 | ✔ | |
| 비회원의 회원 자격 요청 허용 | ✔ |
2단계: 조직의 그룹을 관리할 수 있는 위치 알아보기
Groups for Business를 사용 중지한 경우 이 단계를 건너뛰세요. 이 경우에는 모든 내부 그룹 관리가 관리 콘솔에서 이루어집니다.
Groups for Business가 사용 설정된 경우 관리 콘솔 또는 Google 그룹스 앱에서 조직의 그룹을 관리할 수 있습니다. 관리 콘솔과 Google 그룹스 앱에서 관리하는 그룹에는 차이가 없지만 사용할 수 있는 기능에는 차이가 있을 수 있습니다.
다음은 관리 위치와 기능에 대한 세부정보입니다.
- 관리 콘솔: 홈
그룹스 목록에 위치 (달리 명시되지 않은 경우) - Google 그룹스: 앱 런처 에서 열거나 groups.google.com에 위치
| 관리자 작업 | 관리 콘솔 | Google 그룹스 |
|---|---|---|
| 용도별로 새 그룹 만들기 | ||
| 이메일 목록, 공유, 캘린더 초대, 검토되는 토론 | ✔ | ✔ |
| 공동작업 받은편지함 | ✔ | ✔ |
| Drive 및 Docs 공유 대상 그룹 | * | |
| 관리 콘솔 설정을 위한 구성 적용 그룹 | ✔ | |
| 그룹 멤버십 관리 | ||
| 수동으로 회원 추가 및 삭제 | ✔ | ✔ |
| 동적으로 멤버십 관리(예: 부서별 관리) | ✔ | |
| 회원에 기본 역할 할당 (소유자, 관리자, 회원) | ✔ | ✔ |
| 그룹에 맞춤 역할 생성 및 할당 | ✔ | |
| 그룹 설정 보기 및 관리 | ||
| 조직의 그룹 보기 | ✔ | ✔ |
| 그룹 이름 또는 이메일 주소 업데이트 | ✔ | ✔ |
| 그룹 삭제하기 | ✔ | ✔ |
| 환영 메시지, 자동 답장 등 추가 | ✔ | |
| 그룹을 공동작업 받은편지함으로 만들기 | ✔ | |
| 그룹 대화 관리 및 검토 | ✔ |
* 공유 대상 그룹은 기본 그룹스 목록이 아니라 디렉터리 
공유 대상에 있습니다.