그룹 사용에 대한 조직 전체 정책 설정하기

그룹에 대한 외부 액세스를 관리할 때 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

• 인터넷의 모든 사용자에게 공개: 조직 내부 또는 외부 사용자 모두 Google 그룹스 디렉터리의 공개 그룹 목록을 볼 수 있습니다. 그룹 설정에 따라 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 대화 기록 (자료실)을 비롯한 그룹의 정보 페이지 보기
  • 그룹 가입 관리
  • 그룹에 메시지 게시
  참고: 이 설정을 사용하면 그룹을 인터넷에 공개할 수 있지만, 더 엄격한 액세스 제어가 적용되는 경우 개별 그룹의 설정보다 우선 적용되지는 않습니다.
• 비공개: 조직에 속한 사용자만 Google 그룹스에서 조직의 그룹에 액세스할 수 있습니다. 허용되는 경우, 외부 회원은 이메일로만 그룹에 액세스할 수 있습니다.

외부 사용자의 그룹 참여 허용 옵션

외부 사용자가 그룹과 상호작용할 수 있도록 허용하는 옵션은 다음과 같습니다.

• 그룹 소유자가 외부 회원을 허용할 수 있음: 그룹 소유자는 조직의 외부 회원을 그룹에 추가하고 외부 회원이 그룹에 가입하도록 허용할 수 있습니다.
• 그룹 소유자가 조직 외부에서 전송한 이메일을 수신하도록 허용할 수 있음: 그룹 소유자는 조직 외부의 사용자가 그룹으로 이메일을 전송하도록 허용할 수 있습니다.

이 옵션을 선택해도 해당 옵션이 기본값으로 설정되지는 않으며, 그룹 소유자가 이러한 권한을 반드시 부여해야 하는 것은 아닙니다. 이 옵션을 선택 해제된 상태로 두면 그룹 소유자가 외부 그룹 회원이나 이메일을 허용할 수 없습니다.

이 옵션을 선택하면 다음 사항이 적용됩니다.

• groups.google.com에서 그룹 소유자가 사용할 수 있는 구성에 영향을 미칩니다.
• 그룹 수준의 기본 설정은 변경되지 않으며, 그룹 소유자가 이러한 권한을 반드시 부여해야 하는 것은 아닙니다.

두 옵션을 모두 선택 해제된 상태로 두면 다음 사항이 적용됩니다.

• 그룹 소유자가 외부 그룹 회원이나 이메일을 허용할 수 없습니다.
• 관리자가 관리 콘솔 또는 Groups Settings API를 사용하여 특정 그룹에 외부 회원이나 메일을 허용할 수는 있습니다.

이 설정을 변경해도 기존 외부 그룹 회원이나 메일에는 영향을 주지 않습니다.

조직 그룹의 대화를 볼 수 있는 사용자에 대한 기본값을 설정할 수 있습니다. 이 설정으로 게시물을 올릴 수 있는 사용자 및 다른 회원을 조회할 수 있는 사용자 등 다른 기본 설정을 변경할 수 있습니다. 개별 그룹의 기본 설정은 그룹 소유자 및 관리자가 변경할 수 있습니다.

관리 콘솔 또는 Google Cloud 콘솔에서 만든 그룹에서는 이 설정을 사용할 수 없습니다.

조직의 그룹은 사용자의 Google 그룹스 디렉터리(사용자의 앱 런처 및 groups.google.com에서 사용 가능)에 있습니다. 그룹 소유자가 조직의 그룹스 디렉터리에서 그룹을 숨길 수 있는지 결정할 수 있습니다. 소유자가 그룹을 숨기도록 허용하는 경우 새 그룹을 기본적으로 숨길 것인지도 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 일반 그룹 설정의 그룹을 볼 수 있는 사용자를 참고하세요.

관리자, 그룹 소유자, 회원, 비회원을 포함한 누구도 모든 그룹에서 숨겨진 그룹은 볼 수 없습니다. 하지만 다음과 같은 예외가 적용됩니다.

• 그룹 소유자 및 회원은 언제든지 내 그룹에서 자신의 그룹을 볼 수 있습니다.
• 그룹스 관리자는 관리 콘솔의 그룹에서 조직의 모든 그룹을 볼 수 있습니다.

그룹을 최대한 비공개로 유지하려면 아래 설정을 사용하세요.

아래 표를 사용하여 조직 전체 그룹 액세스 설정을 비공개로 설정하고 외부 사용자 옵션을 아래와 같이 선택하는 경우 어떤 사항이 적용되는지 살펴보세요.

조직 외부의 사용자가 그룹에 액세스하는 것을 허용합니다.

참고: 관리자가 그룹의 액세스 수준 설정을 변경하지 않는 한, 외부 사용자가 만드는 캘린더 초대에는 그룹의 회원 목록이 표시되지 않습니다.