Kom igång med att hantera grupper för en organisation

Den här sidan är för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper, gå till utbildningscentret .

Med Google Workspace kan din organisation använda grupper för att enkelt kommunicera och samarbeta mellan team. Som administratör kan du också använda grupper för att konfigurera funktioner och tjänster för olika användargrupper.

Så här kommer du igång med att använda grupper i din organisation.

Skapa kommunikations- och samarbetsgrupper

Skapa e-post- och distributionslistor

Kom igång genom att skapa grupper för team, avdelningar eller andra grupper av personer i din organisation. Med en grupp kan användare:

  • Skicka e-post till alla gruppmedlemmar
  • Bjud in gruppmedlemmar till möten
  • Dela innehåll med medlemmar, inklusive dokument, webbplatser, videor och kalendrar

Kom igång

Konfigurera Google Grupper-appen för användare

Om du aktiverar Groups for Business -tjänsten i Googles administratörskonsol kan användare komma åt organisationens grupper i sin Google Grupper- app – tillgänglig i deras appstartare. och på groups.google.com . Google Grupper erbjuder ytterligare funktioner för grupper (se nedan). Och baserat på policyer som du anger i din administratörskonsol kan användare tillåtas att skapa, hantera och arbeta i grupper på en mängd olika sätt.

Kom igång

Lägg till funktioner i en grupp med hjälp av Google Grupper

Gemensam inkorg

Efter att ha skapat en grupp kan gruppägare och administratörer (inklusive administratörer) använda appen Google Grupper för att göra gruppen till en gemensam inkorg. Här kan medlemmar med behörighet tilldela konversationer till varandra och sedan spåra statusen för ett svar.

Ytterligare medlems- och konversationshantering

Du kan också använda Google Grupper för att lägga till funktioner i en grupp, till exempel ett välkomstmeddelande, meddelandemoderering, automatiska svar på gruppmeddelanden och mer:

Konfigurationsgrupper för användning av administratörer

Som administratör kan du använda grupper för att anpassa inställningar för olika användare utan att ändra din organisationsstruktur. Vanligtvis anpassar du inställningar med hjälp av organisationsenheter. Men en större organisation kan behöva göra ytterligare anpassningar med hjälp av grupper.

Administratörer kan använda grupper för att:

Alternativ för stora organisationer

Här är alternativ för organisationer med stora grupper eller många grupper.

  • Skapa rekommenderade grupper för delning (målgrupp)

    Hjälp användare att dela objekt med lämpliga team snarare än hela organisationen. Lägg till exempel till en målgrupp i användarnas delningsinställningar, till exempel deras delningsalternativ "Hämta länk" i Drive.

  • Hantera medlemskap automatiskt med dynamiska grupper

    Skapa en grupp som lägger till och tar bort medlemmar automatiskt baserat på en medlemskapsfråga du skapar. Detta är användbart om personer i din organisation ofta byter roller eller platser och du behöver ett automatiserat sätt att hålla gruppmedlemskapet uppdaterat.

  • Synkronisera grupper med din LDAP- eller Active Directory-server

    (Kräver utvecklarkunskaper.) Synkronisera dina äldre grupper med Google Workspace med hjälp av verktyg som använder Admin SDK:s Directory API. Dessa verktyg inkluderar Google Cloud Directory Sync (GCDS) och verktyg som du skapar själv.

  • Skapa och hantera grupper med hjälp av API:er

    (Kräver utvecklarkunskaper.) Du kan hantera många gruppinställningar och funktioner samtidigt med hjälp av ett relaterat API.