Som gruppadministratör kan du synkronisera grupper med hjälp av verktyg som använder Admin SDK:s Directory API. Dessa verktyg inkluderar Google Cloud Directory Sync (GCDS) och verktyg som du skapar själv.
Obs! Du kan också skapa grupper i Googles administratörskonsol och andra gränssnitt. Mer information finns i Hur och var skapar jag en grupp?
Synkronisera med Google Cloud Directory Sync
Använd GCDS för att skapa nya grupper för alla e-postlistor på din LDAP- eller Microsoft Active Directory-server som du vill använda med organisationens Google Workspace-konto. GCDS synkroniserar bara de faktiska grupperna och deras medlemskap, inte gruppens innehåll eller inställningar.
GCDS erbjuder envägssynkronisering, så att du kan fortsätta att underhålla dina grupper på din LDAP-server och sedan synkronisera dem med Google Grupper regelbundet. Läs mer om GCDS .
Så här fungerar synkroniseringen
Synkronisering fungerar bara med grupper som GCDS har migrerat från din LDAP-server eller som en administratör har skapat direkt i Googles administratörskonsol.
Varje gång du kör GCDS gör det följande:
- Skapar en grupp i Google Workspace för alla grupper som finns på din LDAP-server, men inte i Google Workspace
- Skriver över medlemslistan, ägaren och beskrivningen i Google Workspace för grupper som också finns på din LDAP-server.
- Ignorerar åtkomstinställningarna för dessa grupper
- Tar bort grupper i Google Workspace som inte också finns på din LDAP-server.
Du kan skapa undantagsregler i GCDS för att förhindra att specifika grupper skrivs över eller tas bort. Mer information finns i Använd undantagsregler med GCDS .
Om Groups for Business är aktiverat
Varje gång du kör GCDS gör det följande:
- Ignorerar gruppens konversationshistorik och inställningar som endast är tillgängliga i Google Grupper
- Lägger inte till några grupper som du skapat på din LDAP-server som har samma e-postadress som en grupp som en användare redan har skapat.
- Lägger till medlemmar som finns på din LDAP-server, men inte i gruppen
För grupper som användare eller administratörer skapat med appen Google Grupper raderas inte:
- Dessa grupper, om de inte finns på din LDAP-server
- Medlemmar som finns i gruppen, men inte på din LDAP-server
Synkronisera med hjälp av Directory API-verktyg
Använd Directory API för att skapa ditt eget verktyg för att synkronisera e-postlistor på din LDAP-server med Google Workspace. Det här alternativet kräver programmeringskunskaper. Få åtkomst till Directory API .
Standardinställningar för synkroniserade grupper
Grupper som du synkroniserar med Google Grupper får samma standardinställningar som grupper som du skapar direkt med ett API.
Synkroniserade grupper börjar alltid med dessa standardvärden, även om du har angett olika värden för din organisations grupper i delningsinställningarna för Groups for Business. Du kan dock redigera dessa värden efter synkroniseringen.
För mer information, besök Standardinställningar för API-grupper .
Redigera synkroniserade grupper
Du kan redigera grupper som synkroniserats med GCDS eller andra Directory API-verktyg med samma verktyg som du använder för grupper som du skapar direkt med ett API.
För mer information, besök Redigera grupper .
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.