Esta página está destinada a los administradores que administran grupos para una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, ve al Centro de aprendizaje.
Como administrador de Grupos, puedes restringir el acceso a los grupos de tu organización, así como lo que los usuarios pueden hacer en ellos.
Sin importar la opción que selecciones aquí, las direcciones de los grupos seguirán apareciendo como sugerencias cuando escribas direcciones en Gmail o en invitaciones de Calendario.Cuando Grupos para empresas está desactivado
Si desactivas Grupos para empresas, como administrador, tendrás control total sobre los grupos.
Administra todos los grupos y las membresías de los grupos
Como administrador, puedes usar la Consola del administrador para hacer lo siguiente:
Administra el acceso de un grupo
También puedes usar la Consola del administrador para establecer controles de acceso para cada grupo. Por ejemplo, puedes limitar lo siguiente:
- Quién puede contactar a los propietarios del grupo
- Quién puede ver a los miembros o las conversaciones
- Quién puede publicar en el grupo
Obtén información para cambiar la configuración de acceso de un grupo.
Cuando Grupos para empresas está activado
Si activas Grupos para empresas, como administrador, puedes controlar los grupos de todas las formas descritas anteriormente. Además, puedes controlar cómo los usuarios acceden a los grupos de tu organización, los usan y los administran en la app de Grupos de Google (groups.google.com).
Controles a nivel de la organización
En la Consola del administrador, puedes establecer opciones para toda la organización sobre cómo los usuarios pueden acceder a los grupos y trabajar con ellos en la app de Grupos de Google, incluso si los usuarios pueden crear grupos. Puedes establecer restricciones como las siguientes:
- Solo los usuarios de tu organización pueden acceder a tus grupos.
- Solo los administradores pueden crear grupos.
- Si se permite que los usuarios creen grupos, los propietarios de los grupos no pueden hacer lo siguiente:
- Agregar miembros externos a sus grupos
- Permitir que los usuarios externos envíen mensajes a sus grupos
Más información: Establece políticas para el uso de grupos que se apliquen a toda la organización
Acceso y actividad a nivel del grupo
Los propietarios y administradores de grupos (incluidos los administradores) pueden establecer opciones adicionales a nivel del grupo para restringir el acceso y la actividad de los usuarios en la app de Grupos de Google. Según la configuración a nivel de la organización, en Grupos de Google, los propietarios y administradores de grupos (incluidos los administradores) pueden establecer restricciones sobre quién puede hacer lo siguiente:
- Ver el grupo o unirse a él
- Ver o publicar mensajes, o ver a los miembros
- Administrar los miembros y las conversaciones del grupo
Obtén información para: establecer permisos para administrar un grupo
Los propietarios y administradores de grupos también pueden activar o desactivar el historial de conversaciones y la moderación de mensajes, y establecer otras opciones para limitar la actividad de los usuarios en el grupo. Para obtener una descripción general de las funciones que pueden controlar los propietarios y administradores de grupos, consulta Agrega funciones y administra conversaciones en Grupos de Google.
Propiedad del grupo
Además, los propietarios de grupos (incluidos los administradores) pueden hacer lo siguiente:
Nota: Si Grupos para empresas está activado y actualizas la configuración de un grupo, otro propietario o administrador puede volver a modificarla. Para evitar cambios en la configuración, haz que los propietarios y administradores sean miembros habituales. De esa manera, solo tú (el administrador) podrás personalizar las políticas y los permisos del grupo.