このページは、組織のグループを管理する管理者を対象としています。管理者でないユーザーの方で、自分のグループの管理についてサポートが必要な場合は、ラーニング センターをご覧ください。
Google グループの管理者は、組織のグループへのアクセスと、ユーザーがグループ内で行える操作を制限できます。
ここでどのオプションを選択しても、Gmail とカレンダーの招待状では、メールアドレス入力時にグループのアドレスが候補として表示されます。ビジネス向け Google グループが無効になっている場合
ビジネス向け Google グループを無効にすると、管理者はグループを完全に制御できます。
すべてのグループとグループ メンバーシップを管理する
管理者は、管理コンソールを使用して次の操作を行えます。
グループのアクセス権を管理する
管理コンソールを使用して、各グループのアクセス制御を設定することもできます。たとえば、次のような制限を設定できます。
- グループのオーナーに連絡できるユーザー
- メンバーや会話を閲覧できるユーザー
- グループに投稿できるユーザー
詳細: グループのアクセス設定を変更する
ビジネス向け Google グループが有効になっている場合
ビジネス向け Google グループを有効にすると、管理者は上記のすべての方法でグループを管理できます。また、Google グループ アプリ(groups.google.com)で組織のグループにアクセスしたり、グループを使用したり、グループを管理したりする方法をユーザーごとに制御することもできます。
組織レベルの制御
管理コンソールでは、ユーザーによる Google グループ アプリを使用したグループへのアクセスとアクティビティについて、組織全体の設定を行えます(ユーザーにグループの作成を許可するかどうかなど)。次のような制限を設定できます。
- 組織内のユーザーのみがグループにアクセスできるようにする。
- 管理者だけがグループを作成できるようにする。
- ユーザーにグループの作成が許可されている場合、グループのオーナーは次の操作を行うことはできません。
- グループに外部メンバーを追加します。
- 外部ユーザーにグループへのメッセージの送信を許可する。
詳細: グループを使用するための組織全体のポリシーを設定する
グループ単位のアクセスとアクティビティ
グループのオーナーとマネージャー(管理者を含む)は、Google グループ アプリでのユーザー アクセスとアクティビティを制限する追加のグループ レベルのオプションを設定できます。組織レベルの設定によっては、Google グループでは、グループのオーナーとマネージャー(管理者を含む)は、以下の操作を許可するユーザーを制限できます。
- グループを表示する、グループに参加する
- メッセージを表示または投稿する、メンバーを表示する
- グループ メンバーと会話を管理する
詳細: グループを管理する権限を設定する
グループのオーナーとマネージャーは、会話の履歴とメッセージ管理のオンとオフを切り替えたり、他のオプションを設定してグループでのユーザー アクティビティを制限したりできます。グループのオーナーとマネージャーが制御できる機能の概要については、Google グループで機能を追加して会話を管理するをご覧ください。
グループの所有権
また、グループのオーナー(管理者を含む)は次のこともできます。
ヒント: ビジネス向け Google グループが有効になっている場合は、管理者がいずれかのグループの設定を更新しても、別のオーナーやマネージャーが再び設定を変更することが可能です。設定が変更されないようにするには、オーナーとマネージャーを通常のメンバーに設定してください。こうすれば、管理者のみがグループのポリシーと権限をカスタマイズすることができます。