グループのアクセスとアクティビティを制限するオプション

このページは、組織のグループを管理する管理者を対象としています。管理者でないユーザーの方で、自分のグループの管理についてサポートが必要な場合は、ラーニング センターをご覧ください。

Google グループの管理者は、組織のグループへのアクセスと、ユーザーがグループ内で行える操作を制限できます。

ここでどのオプションを選択しても、Gmail とカレンダーの招待状では、メールアドレス入力時にグループのアドレスが候補として表示されます。

ビジネス向け Google グループが無効になっている場合

ビジネス向け Google グループを無効にすると、管理者はグループを完全に制御できます。

すべてのグループとグループ メンバーシップを管理する

管理者は、管理コンソールを使用して次の操作を行えます。

グループのアクセス権を管理する

管理コンソールを使用して、各グループのアクセス制御を設定することもできます。たとえば、次のような制限を設定できます。

  • グループのオーナーに連絡できるユーザー
  • メンバーや会話を閲覧できるユーザー
  • グループに投稿できるユーザー

詳細: グループのアクセス設定を変更する

ビジネス向け Google グループが有効になっている場合

ビジネス向け Google グループを有効にすると、管理者は上記のすべての方法でグループを管理できます。また、Google グループ アプリ(groups.google.com)で組織のグループにアクセスしたり、グループを使用したり、グループを管理したりする方法をユーザーごとに制御することもできます。

組織レベルの制御

管理コンソールでは、ユーザーによる Google グループ アプリを使用したグループへのアクセスとアクティビティについて、組織全体の設定を行えます(ユーザーにグループの作成を許可するかどうかなど)。次のような制限を設定できます。

  • 組織内のユーザーのみがグループにアクセスできるようにする。
  • 管理者だけがグループを作成できるようにする。
  • ユーザーにグループの作成が許可されている場合、グループのオーナーは次の操作を行うことはできません。
    • グループに外部メンバーを追加します。
    • 外部ユーザーにグループへのメッセージの送信を許可する。

詳細: グループを使用するための組織全体のポリシーを設定する

グループ単位のアクセスとアクティビティ

グループのオーナーとマネージャー(管理者を含む)は、Google グループ アプリでのユーザー アクセスとアクティビティを制限する追加のグループ レベルのオプションを設定できます。組織レベルの設定によっては、Google グループでは、グループのオーナーとマネージャー(管理者を含む)は、以下の操作を許可するユーザーを制限できます。

  • グループを表示する、グループに参加する
  • メッセージを表示または投稿する、メンバーを表示する
  • グループ メンバーと会話を管理する

詳細: グループを管理する権限を設定する

グループのオーナーとマネージャーは、会話の履歴とメッセージ管理のオンとオフを切り替えたり、他のオプションを設定してグループでのユーザー アクティビティを制限したりできます。グループのオーナーとマネージャーが制御できる機能の概要については、Google グループで機能を追加して会話を管理するをご覧ください。

グループの所有権

また、グループのオーナー(管理者を含む)は次のこともできます。

ヒント: ビジネス向け Google グループが有効になっている場合は、管理者がいずれかのグループの設定を更新しても、別のオーナーやマネージャーが再び設定を変更することが可能です。設定が変更されないようにするには、オーナーとマネージャーを通常のメンバーに設定してください。こうすれば、管理者のみがグループのポリシーと権限をカスタマイズすることができます。