Attribuer des licences Looker Studio Pro aux utilisateurs

Pour que les utilisateurs de votre organisation puissent utiliser Looker Studio Pro, ils doivent disposer d'une licence pour le service. L'activation de la licence d'un utilisateur peut prendre jusqu'à 24 heures.

Attribuer des licences

Avant de commencer : Assurez-vous que le service Google supplémentaire Looker Studio est activé pour votre organisation, ou pour les unités organisationnelles ou les groupes d'accès qui utiliseront Looker Studio Pro. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Looker Studio pour les utilisateurs.

Option 1 : attribuer des licences à des utilisateurs individuels

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin des droits de gestion des utilisateurs appropriés. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case située à côté de chaque utilisateur ayant besoin d'une licence.
  3. En haut de la page, cliquez sur Attribuer des licences puis Looker Studio Pro.
  4. Cliquez sur Attribuer.

Option 2 : attribuer des licences à tous les utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin des droits de gestion des utilisateurs appropriés. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

Avant de commencer : Créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) contenant l'adresse e-mail complète de chaque utilisateur ayant besoin d'une licence. Ajoutez une adresse par ligne.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. En haut, cliquez sur Mettre à jour les utilisateurs de manière groupée.
  3. Dans la section Mettre à jour les utilisateurs de manière groupée, cliquez sur Joindre le fichier CSV.
  4. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir puis Importer.

Option 3 : attribuer des licences aux utilisateurs d'une unité organisationnelle ou d'un groupe d'accès

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin des droits de gestion des utilisateurs appropriés. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

Important : Lorsque des licences sont attribuées à une unité organisationnelle, seuls les membres de cette unité organisationnelle reçoivent des licences. Les utilisateurs des unités organisationnelles enfants ne reçoivent pas de licence.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Sur le côté, sélectionnez l'unité organisationnelle ou le groupe d'accès auquel vous souhaitez attribuer des licences. Vous pouvez également rechercher une unité organisationnelle ou un groupe.
  3. Dans la liste Utilisateurs, cochez les noms auxquels vous souhaitez attribuer des licences.
  4. En haut de la page, cliquez sur Attribuer des licences puis Looker Studio Pro.
  5. Cliquez sur Attribuer.

Gérer les licences Looker Studio Pro

Afficher les utilisateurs qui possèdent une licence

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin des droits de gestion des utilisateurs appropriés. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cliquez sur Ajouter un filtre puis Licence attribuée puis Looker Studio Pro.
  3. Cliquez sur Appliquer.

Supprimer des licences

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin des droits de gestion des utilisateurs appropriés. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Pour retirer des licences Colab à des utilisateurs spécifiques :
    1. Cochez la case située à côté de chaque utilisateur.
    2. En haut de la page, cliquez sur Plus d'options puis Supprimer les licences puis Looker Studio Pro.
    3. Cliquez sur Supprimer.
  3. Pour retirer les licences Colab à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées, puis sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
    2. En haut de l'écran, cliquez sur Plus d'options puis Supprimer des licences puis Looker Studio Pro.
    3. Cliquez sur Supprimer.

Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs

Pour attribuer automatiquement des licences Looker Studio Pro aux nouveaux utilisateurs de votre organisation, consultez Attribuer automatiquement des licences à tous les utilisateurs.