Looker Studio के उपयोगकर्ताओं के लिए, शेड्यूल करने की अनुमतियां सेट करना

Google Workspace या Cloud Identity के एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार होता है कि आपके संगठन के उपयोगकर्ता, Looker Studio का कॉन्टेंट कहां भेज सकते हैं. इससे यह पक्का करने में मदद मिलती है कि Looker Studio का इस्तेमाल, सुरक्षित तरीके से और आपके संगठन की नीतियों के मुताबिक किया जाए.

शुरू करने से पहले (ज़रूरी नहीं)

डिपार्टमेंट या डोमेन के हिसाब से अनुमतियां सेट करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

आपने उपयोगकर्ताओं के संगठन की इकाई या ग्रुप के लिए जो अनुमतियां सेट की हैं उनके हिसाब से वे कॉन्टेंट भेज सकते हैं. आम तौर पर, सबसे पहले आपको संगठन की इकाइयों या अपने डोमेन के लिए अनुमतियां सेट करनी होती हैं. इसके बाद, संगठन की इकाइयों में मौजूद उपयोगकर्ताओं के ग्रुप के लिए, ज़रूरत या काम के हिसाब से अनुमतियां सेट की जा सकती हैं.

  1. हर डिपार्टमेंट या डोमेन के लिए संगठन की इकाई जोड़ें. इसका तरीका जानने के लिए, संगठन की इकाई जोड़ना लेख देखें.
  2. उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन की इकाइयों में ले जाएं. इसका तरीका जानने के लिए, उपयोगकर्ताओं को संगठन की इकाई में ले जाना लेख देखें.
  3. यहां दिए गए तरीके का इस्तेमाल करके, संगठन की हर इकाई के लिए शेड्यूल करने की अनुमतियां सेट करें.

शेड्यूल करने की अनुमतियां सेट करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता आपके संगठन से बाहर के किसी भी ईमेल डोमेन और सिर्फ़ आपके संगठन के Google Chat डेस्टिनेशन पर ही कॉन्टेंट भेज सकते हैं. नीचे दिए गए सेक्शन में बताए गए विकल्पों का इस्तेमाल करके, अनुमति वाले डेस्टिनेशन सीमित किए जा सकते हैं.

अपने संगठन से बाहर के लिए शेड्यूल किए जाने पर रोक लगाना

उपयोगकर्ताओं को Looker Studio का कॉन्टेंट अपने संगठन से बाहर भेजने से रोकने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

  1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

    एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

  2. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google की अतिरिक्त सेवाएं इसके बाद Looker Studio पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  3. उपयोगकर्ता किसी कॉन्टेंट को ईमेल की मदद से आपके संगठन से बाहर न भेज पाएं, इसके लिए:
    1. कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन में जाकर, सामान्य सेटिंग पर क्लिक करें.
    2. ईमेल डिलीवर करने की अनुमति दें से चुने हुए का निशान हटाएं.
  4. उपयोगकर्ता किसी कॉन्टेंट को Google Chat की मदद से आपके संगठन से बाहर न भेज पाएं, इसके लिए (सिर्फ़ Looker Studio Pro):
    1. कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन में जाकर, बेहतर सुविधाएं पर क्लिक करें
    2. मैसेज डिलीवर करने की अनुमति दें से चुने हुए का निशान हटाएं.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.

अनुमति वाले डोमेन की सूची का इस्तेमाल करके, संगठन से बाहर के डेस्टिनेशन पर रोक लगाना

अनुमति वाले ईमेल शेड्यूल डेस्टिनेशन को डोमेन की सूची तक सीमित करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

  1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

    एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

  2. ऐप्लिकेशन > Google की अतिरिक्त सेवाएं > Looker Studio की सेटिंग पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

    Google Admin Console के होम पेज से, ऐप्लिकेशन इसके बाद Google की अतिरिक्त सेवाएं इसके बाद Looker Studio की सेटिंग पर जाएं.
  3. कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन में जाकर, बेहतर सुविधाएं पर क्लिक करें.
  4. ईमेल डोमेन की अनुमति वाली सूची फ़ील्ड में, अनुमति वाले ज़्यादा से ज़्यादा 100 ईमेल डोमेन डालें. हर डोमेन के नाम को कॉमा लगाकर अलग करें. अगर कोई डोमेन नहीं चुना गया है, तो उपयोगकर्ता किसी भी ईमेल डोमेन पर कॉन्टेंट भेज सकते हैं.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.
बदलाव दिखने में 24 घंटे लग सकते हैं. इस दौरान, पुरानी और नई सेटिंग बीच-बीच में लागू की जा सकती हैं.

अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को बाहरी डेस्टिनेशन पर कॉन्टेंट भेजने की सुविधा देना

उपयोगकर्ताओं को यह सुविधा दी जा सकती है कि वे किसी भी ईमेल पते और आपके संगठन से बाहर के Google Chat डेस्टिनेशन पर ईमेल कॉन्टेंट भेज सकें. यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार है. इस सुविधा को सेट अप करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

  1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

    एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

  2. ऐप्लिकेशन > Google की अतिरिक्त सेवाएं > Looker Studio की सेटिंग पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

    Google Admin Console के होम पेज से, ऐप्लिकेशन इसके बाद Google की अतिरिक्त सेवाएं इसके बाद Looker Studio की सेटिंग पर जाएं.
  3. कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन खोलें.
  4. सामान्य सेटिंग सेक्शन में जाकर:
    1. ईमेल डिलीवर करने की अनुमति दें को चुनें.
  5. बेहतर सुविधाएं सेक्शन में जाकर:
    1. ईमेल डोमेन की अनुमति वाली सूची फ़ील्ड से सभी ईमेल डोमेन मिटाएं. अगर कोई डोमेन नहीं चुना गया है, तो उपयोगकर्ता किसी भी ईमेल डोमेन पर कॉन्टेंट भेज सकते हैं.
    2. मैसेज डिलीवर करने की अनुमति दें को चुनें.
  6. सेव करें पर क्लिक करें.

Looker Studio Pro की सदस्यता को रद्द करने के बाद पड़ने वाले असर

Looker Studio Pro की सदस्यता रद्द करने पर, कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग में मौजूद Pro की सुविधाएं लागू नहीं होंगी. कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग में मौजूद सामान्य सेटिंग लागू रहेंगी. अगर ईमेल भेजने की अनुमति दें सेटिंग चालू है, तो उपयोगकर्ता आपके संगठन से बाहर के किसी भी ईमेल डोमेन पर कॉन्टेंट भेज पाएंगे. Google Chat के ज़रिए मीटिंग शेड्यूल करने की सुविधा उपलब्ध नहीं होगी.

Looker Studio के उपयोगकर्ताओं के लिए, शेयर करने की अनुमतियां सेट करना