Thiết lập quyền lập lịch cho người dùng Looker Studio

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Tổ chức phi lợi nhuận; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

Người dùng có thể gửi nội dung dựa trên các quyền mà bạn đặt cho đơn vị tổ chức hoặc nhóm của họ. Thông thường, trước tiên, bạn sẽ chọn quyền cho các đơn vị tổ chức hoặc cho miền của mình. Sau đó, bạn có thể tuỳ chỉnh quyền cho các nhóm người dùng trong hoặc giữa các đơn vị tổ chức.

1. Thêm một đơn vị tổ chức cho mỗi phòng ban hoặc miền. Để biết các bước, hãy xem bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.
2. Di chuyển người dùng sang các đơn vị tổ chức của bạn. Để biết các bước, hãy xem bài viết Di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức.
3. Đặt quyền lên lịch cho từng đơn vị tổ chức bằng các bước trong phần sau.

Để hạn chế người dùng gửi nội dung trong Looker Studio bên ngoài tổ chức của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Looker Studio.

   Chuyển đến Looker Studio

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

3. Cách hạn chế người dùng gửi nội dung bên ngoài tổ chức của bạn qua email:
   1. Nhấp vào Cài đặt chung trong phần Chế độ cài đặt phân phối nội dung.
   2. Bỏ chọn Cho phép gửi email.
4. Cách hạn chế người dùng gửi nội dung bên ngoài tổ chức của bạn qua Google Chat (chỉ dành cho Looker Studio Pro):
   1. Nhấp vào Tính năng Pro trong phần Chế độ cài đặt phân phối nội dung
   2. Bỏ chọn Cho phép gửi cuộc trò chuyện.
5. Nhấp vào Lưu.

Để hạn chế các đích đến được phép lên lịch gửi email thành một danh sách miền, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Chuyển đến Ứng dụng > Các dịch vụ bổ sung của Google > Cài đặt cho Looker Studio.

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

   Trên trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Cài đặt cho Looker Studio.
3. Nhấp vào Tính năng Pro trong phần Chế độ cài đặt phân phối nội dung.
4. Nhập tối đa 100 miền email được phép vào trường Danh sách cho phép miền email. Phân tách các miền bằng dấu phẩy. Nếu không chỉ định miền nào, người dùng có thể gửi nội dung đến bất kỳ miền email nào.
5. Nhấp vào Lưu.

Bạn có thể cho phép người dùng gửi nội dung email đến bất kỳ địa chỉ email nào và đến các đích đến bên ngoài trên Google Chat bên ngoài tổ chức của bạn. Đây là hành vi mặc định. Để thiết lập chức năng này, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Chuyển đến Ứng dụng > Các dịch vụ bổ sung của Google > Cài đặt cho Looker Studio.

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

   Trên trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Cài đặt cho Looker Studio.
3. Mở phần Chế độ cài đặt phân phối nội dung.
4. Trong phần Cài đặt chung :
   1. Chọn Cho phép gửi email.
5. Trong phần Tính năng Pro :
   1. Xoá mọi miền email khỏi trường Danh sách cho phép miền email. Nếu không chỉ định miền nào, người dùng có thể gửi nội dung đến bất kỳ miền email nào.
   2. Chọn Cho phép gửi cuộc trò chuyện.

6. Nhấp vào Lưu.