設定 Looker Studio 使用者的排程權限

支援這項功能的版本：Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較

使用者可依您為其組織單位或群組設定的權限傳送內容。一般而言，您會先選擇組織單位或網域的權限，接著就能自訂組織單位內或跨組織單位的使用者群組權限。

1. 新增各部門或網域的組織單位。操作步驟請見「新增組織單位」。
2. 將使用者移至機構單位。操作步驟請見「將使用者移至特定機構單位」。
3. 按照下一節的步驟，設定各組織單位的排程權限。

如要禁止使用者將 Looker Studio 內容傳送給組織外部人士，請按照下列步驟操作：

1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「應用程式」「額外的 Google 服務」「Looker Studio」。

   前往 Looker Studio

   必須具備服務設定管理員權限。

3. 如要禁止使用者透過電子郵件將內容傳送給組織外部人士，請按照下列步驟操作：
   1. 在「內容發布設定」部分，按一下「一般設定」。
   2. 取消勾選「允許透過電子郵件傳送」。
4. 如何禁止使用者透過 Google Chat，將內容傳送給組織外部人士 (僅限 Looker Studio Pro)：
   1. 在「內容發布設定」部分，按一下「Pro 功能」。
   2. 取消勾選「允許透過即時通訊傳送」。
5. 按一下「儲存」。

如要將允許的電子郵件排程目的地限制為網域清單，請按照下列步驟操作：

1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序前往「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「Looker Studio 設定」。

   必須具備服務設定管理員權限。

   在 Google 管理控制台首頁中，依序點選「應用程式」「額外的 Google 服務」「Looker Studio 設定」。
3. 在「內容發布設定」部分，按一下「Pro 功能」。
4. 在「電子郵件網域許可清單」欄位中，輸入最多 100 個允許的電子郵件網域，並以半形逗號分隔。如未指定任何網域，使用者就能將內容傳送至任意電子郵件網域。
5. 按一下「儲存」。

您可以允許使用者將電子郵件內容傳送至任何電子郵件地址，以及組織外部的 Google Chat 目的地。這是預設行為。 如要設定這項功能，請按照下列步驟操作：

1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序前往「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「Looker Studio 設定」。

   必須具備服務設定管理員權限。

   在 Google 管理控制台首頁中，依序點選「應用程式」「額外的 Google 服務」「Looker Studio 設定」。
3. 開啟「內容發布設定」部分。
4. 在「一般設定」部分：
   1. 選取「允許透過電子郵件傳送」。
5. 在「Pro 功能」部分：
   1. 刪除「電子郵件網域許可清單」欄位的所有電子郵件網域。如未指定任何網域，使用者就能將內容傳送至任意電子郵件網域。
   2. 選取「允許透過即時通訊傳送」。

6. 按一下「儲存」。