একজন Google Workspace বা Cloud Identity প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা কীভাবে Looker Studio অ্যাসেট শেয়ার করবে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে Looker Studio-র ব্যবহার নিরাপদ এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
শুরু করার আগে (ঐচ্ছিক)
আপনি যদি বিভাগ বা ডোমেন অনুসারে অনুমতি নির্ধারণ করতে চান
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
সম্পদের মালিকরা তাদের সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের জন্য আপনার সেট করা অনুমতির উপর ভিত্তি করে তাদের সম্পদ শেয়ার করতে পারেন। সাধারণত, আপনি সাংগঠনিক ইউনিট বা আপনার ডোমেনের জন্য অনুমতি নির্বাচন করেন। তারপর আপনি সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে বা জুড়ে ব্যবহারকারীদের গ্রুপের জন্য অনুমতি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- প্রতিটি বিভাগ বা ডোমেনের জন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন। ধাপগুলোর জন্য, ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’ দেখুন।
- ব্যবহারকারীদের আপনার সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন। ধাপগুলোর জন্য, ‘ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন’ দেখুন।
- নিচের নির্দেশাবলী ব্যবহার করে প্রতিটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য শেয়ারিং অনুমতি নির্ধারণ করুন।
- (ঐচ্ছিক) গ্রুপগুলির জন্য শেয়ার করার অনুমতি নির্ধারণ করুন।
যদি অ্যাসেটের মালিকরা ভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে স্থানান্তরিত হন, অথবা যদি অ্যাসেটের মালিকানা ভিন্ন কোনো সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের কারো কাছে হস্তান্তরিত হয়, তাহলে অ্যাসেটটির শেয়ারিং পারমিশন নতুন সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের পারমিশন অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়ে যায়। এছাড়াও, গ্রুপগুলোর অগ্রাধিকার পুনর্বিন্যাস করলে একজন অ্যাসেট মালিকের শেয়ারিং পারমিশন পরিবর্তিত হতে পারে। গ্রুপ সম্পর্কে আরও জানুন।
ব্যবহারকারীরা তাদের নিজেদের মালিকানাধীন নয় এমন কোনো সম্পদ, সম্পদের মালিকদের জন্য অনুমোদিত পরিমাণের বাইরে, কখনোই শেয়ার করতে পারবে না। এমনকি ব্যবহারকারীরা যদি এমন কোনো সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে থাকে যেখানে শেয়ার করার ক্ষেত্রে তুলনামূলকভাবে বেশি ছাড় দেওয়া হয়, তাহলেও এই নিয়মটি প্রযোজ্য হবে না।
শেয়ার করার অনুমতি সেট করুন
ডিফল্টরূপে, আপনার সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন সম্পদ যে কারো সাথে শেয়ার করা যায়। আপনি নিচের বিকল্পগুলো ব্যবহার করে শেয়ার করার ক্ষেত্রে কম অনুমতিমূলক সেটিংস সেট করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করা সীমাবদ্ধ করুন।
আপনি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে Looker Studio অ্যাসেট শেয়ার করা বা গ্রহণ করা থেকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন:
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা লুকার স্টুডিও ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
সেটিংটি সকলের জন্য প্রয়োগ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রাখুন। অন্যথায়, একটি অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট বা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
এই ঐচ্ছিক ধাপের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস ; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস ; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ারিং- এর অধীনে, শেয়ারিং বন্ধ করুন এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
বিকল্প বর্ণনা বন্ধ ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ, লিঙ্ক এবং ইমেল সংযুক্তিগুলির মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে লুকার স্টুডিও অ্যাসেট শেয়ার করা থেকে বিরত রাখে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদেরকে প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সম্পদ অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন। (ঐচ্ছিক) আনচেক করা থাকলে, ব্যবহারকারীদের নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে বাধা দেয়:
- অবিশ্বস্ত ডোমেইনের লোকেদের দ্বারা তাদের সাথে শেয়ার করা অ্যাসেটগুলো খোলা।
আপনি এই বক্সে টিক দিলে, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে শেয়ার করা অ্যাসেট খুলতে পারবে, কিন্তু শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যেই তা শেয়ার করতে পারবে।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
বিশ্বস্ত ডোমেনের বাইরে শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করুন
আপনি শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেইনগুলিতে ফাইল শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করতে পারেন। বিশ্বস্ত হতে হলে, ডোমেইনগুলিকে অবশ্যই গুগল ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন হতে হবে।
ক্লাউড আইডেন্টিটি গ্রাহকদের জন্য: যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য ক্লাউড আইডেন্টিটি এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস উভয় ধরনের লাইসেন্স থাকে, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য বিশ্বস্ত ডোমেইন কনফিগারেশনটি ক্লাউড আইডেন্টিটি লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে।
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
- অ্যাপস > অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা > লুকার স্টুডিও-এর সেটিংসে যান।
সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
Google অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকে, অ্যাপস- এ যান অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা লুকার স্টুডিও-এর সেটিংস । - শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
সেটিংটি সকলের জন্য প্রয়োগ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রাখুন। অন্যথায়, একটি অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট বা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
এই ঐচ্ছিক ধাপের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস ; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস ; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার বিকল্পের অধীনে, বিশ্বস্ত ডোমেইনগুলো চালু করুন এবং বিকল্পগুলো নির্বাচন করুন:
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
বিশ্বস্ত গুগল ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন যোগ করুন । বিশ্বস্ত ডোমেইনগুলির তালিকাটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট এবং গ্রুপের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপলব্ধ হয়।
ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিন।
আপনি ব্যবহারকারীদেরকে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকদেরকে শেয়ার করা সম্পদ অ্যাক্সেস করার জন্য আমন্ত্রণ জানানোর সুযোগ দিতে পারেন।
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
- অ্যাপস > অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা > লুকার স্টুডিও-এর সেটিংসে যান।
সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
Google অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকে, অ্যাপস- এ যান অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা লুকার স্টুডিও-এর সেটিংস । - শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
সেটিংটি সকলের জন্য প্রয়োগ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রাখুন। অন্যথায়, একটি অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট বা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
এই ঐচ্ছিক ধাপের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস ; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস ; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ারিং- এর অধীনে, এক্সটার্নাল শেয়ারিং চালু করুন:
বিকল্প বর্ণনা বাহ্যিক শেয়ারিং ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের শেয়ার করা সম্পদ দেখতে বা সম্পাদনা করতে আমন্ত্রণ জানানোর সুযোগ দেয়। সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের ওয়েবে যে কারো সাথে শেয়ার করার সুযোগ দিন।
আপনি ব্যবহারকারীদেরকে Looker Studio অ্যাসেটগুলো ওয়েবে সর্বজনীন করার অনুমতি দিতে পারেন।
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
- অ্যাপস > অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা > লুকার স্টুডিও-এর সেটিংসে যান।
সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
Google অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকে, অ্যাপস- এ যান অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা লুকার স্টুডিও-এর সেটিংস । - শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
সেটিংটি সকলের জন্য প্রয়োগ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রাখুন। অন্যথায়, একটি অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট বা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
এই ঐচ্ছিক ধাপের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস ; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস ; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার বিকল্পে, পাবলিক শেয়ারিং চালু করুন:
বিকল্প বর্ণনা সর্বসাধারণের জন্য শেয়ার করা হচ্ছে ব্যবহারকারীরা শেয়ারিং সেটিংস বেছে নিতে পারেন, যার মাধ্যমে ফাইলগুলো পাবলিক অথবা আনলিস্টেড ফাইল হিসেবে সবার কাছে দৃশ্যমান হবে। কাদের সাথে লিঙ্ক শেয়ার করা যাবে সে সম্পর্কে আরও জানুন।
দ্রষ্টব্য : এই সেটিংটি নির্ধারিত ডেলিভারির মাধ্যমে রিপোর্ট বাহ্যিকভাবে শেয়ার হওয়াকে বাধা দেয় না।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
পরিবর্তনগুলি যাচাই করুন
শেয়ারিং সেটিংসে কোনো পরিবর্তন পরীক্ষা করার আগে ২৪ ঘণ্টা অপেক্ষা করাই শ্রেয়। এই সময়ের মধ্যে, পুরোনো এবং নতুন উভয় সেটিংসই মাঝে মাঝে কার্যকর হতে পারে।
আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন বাতিল করার প্রভাব
আপনি আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন বাতিল করলেও আপনার লুকার স্টুডিও রিপোর্টগুলো পাওয়া যাবে। যতক্ষণ আপনার ক্লাউড আইডেন্টিটি থাকবে, শেয়ারিং বিধিনিষেধে কোনো পরিবর্তন হবে না।