Ustawianie uprawnień użytkowników narzędzia Looker Studio do udostępniania

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównaj wersje

Właściciele komponentów mogą je udostępniać na podstawie uprawnień ustawionych w ich jednostce organizacyjnej lub grupie. Zwykle wybiera się uprawnienia dla jednostek organizacyjnych lub domeny. Następnie można zmodyfikować uprawnienia grup użytkowników z jednej lub wielu jednostek organizacyjnych.

1. Dodaj jednostkę organizacyjną dla każdego działu lub domeny. Instrukcje znajdziesz w artykule Dodawanie jednostki organizacyjnej.
2. Przenieś konta użytkowników do jednostek organizacyjnych. Instrukcje znajdziesz w artykule Przenoszenie użytkowników do jednostki organizacyjnej.
3. Ustaw uprawnienia do udostępniania w każdej jednostce organizacyjnej. Odpowiednie instrukcje znajdziesz poniżej.
4. (Opcjonalnie) Ustaw uprawnienia do udostępniania dla grup.

Jeśli właściciel zasobu przejdzie do innej jednostki organizacyjnej lub grupy albo prawo własności do zasobu zostanie przeniesione na kogoś w innej jednostce organizacyjnej lub grupie, uprawnienia do udostępniania zasobu zmienią się na obowiązujące w nowej jednostce organizacyjnej lub grupie. Oprócz tego zmiana priorytetów grup może spowodować zmodyfikowanie uprawnień do udostępniania przypisanych właścicielowi zasobu. Więcej informacji o grupach

Użytkownicy mogą udostępniać zasoby, które należą do kogoś innego, tylko w zakresie dozwolonym przez ich właściciela, nawet jeśli w jednostkach organizacyjnych lub grupach tych użytkowników obowiązują mniej rygorystyczne ustawienia udostępniania.

Możesz uniemożliwić użytkownikom udostępnianie zasobów Looker Studio poza organizację oraz odbieranie tych zasobów spoza organizacji:

1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.

   Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

2. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Usługi dodatkowe Google Looker Studio.

   Otwórz Looker Studio

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

3. Kliknij Ustawienia udostępniania.

4. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.

   Wersje obsługujące ten opcjonalny krok: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

5. W sekcji Udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji wyłącz udostępnianie i wybierz opcje:

   Opcja	Opis
   WYŁ.	Uniemożliwia użytkownikom udostępnianie zasobów Looker Studio osobom spoza organizacji za pomocą zaproszeń, linków i załączników do e-maili.
   Zezwalaj użytkownikom w organizacji na dostęp do zasobów użytkowników spoza organizacji	(Opcjonalnie) Po odznaczeniu uniemożliwia użytkownikom: otwieranie zasobów udostępnionych im przez osoby z niezaufanych domen. Jeśli zaznaczysz to pole, użytkownicy będą mogli udostępniać zasoby tylko wewnątrz organizacji oraz otwierać pliki udostępnione przez osoby spoza organizacji.

6. Kliknij Zapisz.

Możesz zezwolić na udostępnianie zasobów tylko użytkownikom w zaufanych (dozwolonych) domenach. Aby domeny były zaufane, muszą być domenami Google Workspace.

Klienci korzystający z Cloud Identity: jeśli organizacja zapewnia użytkownikom różne licencje (na Cloud Identity i Google Workspace), konfiguracja zaufanych domen dotycząca użytkowników Google Workspace ma też zastosowanie do użytkowników korzystających z licencji na Cloud Identity.

1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.

   Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

2. Otwórz Aplikacje > Usługi dodatkowe Google > Ustawienia Looker Studio.

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

   Na stronie głównej konsoli administracyjnej Google kliknij Aplikacje Usługi dodatkowe Google Ustawienia Looker Studio.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania.

4. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.

   Wersje obsługujące ten opcjonalny krok: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

   1. W sekcji Udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji włącz zaufane domeny i wybierz opcje:

      Opcja	Opis
      Zaufane domeny WŁĄCZONE	Umożliwia użytkownikom w określonej jednostce organizacyjnej lub grupie udostępnianie zasobów osobom z zewnętrznych zaufanych domen Google Workspace.
      Zezwalaj użytkownikom w organizacji nazwa_organizacji na dostęp do zasobów od użytkowników spoza zaufanych domen	(Opcjonalnie) Umożliwia użytkownikom: wyświetlania i edytowanie zasobów udostępnionych im przez osoby z niezaufanych domen. Jeśli odznaczysz to pole, użytkownicy będą mogli uzyskiwać dostęp do zasobów tylko wtedy, gdy zostały one udostępnione przez osoby z zaufanych domen.

5. Kliknij Zapisz.

6. Dodawanie zaufanych domen Google Workspace Lista zaufanych domen jest automatycznie udostępniana wszystkim jednostkom organizacyjnym i grupom w organizacji.

Możesz zezwolić użytkownikom na zapraszanie osób spoza organizacji do korzystania z udostępnionych zasobuów.

1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.

   Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

2. Otwórz Aplikacje > Usługi dodatkowe Google > Ustawienia Looker Studio.

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

   Na stronie głównej konsoli administracyjnej Google kliknij Aplikacje Usługi dodatkowe Google Ustawienia Looker Studio.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania.

4. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.

   Wersje obsługujące ten opcjonalny krok: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

5. W sekcji Udostępnianie poza nazwa_organizacjiwłącz udostępnianie:

   Opcja	Opis
   UDOSTĘPNIANIE ZEWNĘTRZNE WŁĄCZONE	Użytkownicy mogą zapraszać osoby spoza organizacji do wyświetlania lub edytowania udostępnionych zasobów.

6. Kliknij Zapisz.

Możesz zezwolić użytkownikom na publikowanie zasobów Looker Studio w internecie.

1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.

   Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

2. Otwórz Aplikacje > Usługi dodatkowe Google > Ustawienia Looker Studio.

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

   Na stronie głównej konsoli administracyjnej Google kliknij Aplikacje Usługi dodatkowe Google Ustawienia Looker Studio.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania.

4. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.

   Wersje obsługujące ten opcjonalny krok: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

5. W sekcji Udostępnianie poza nazwa_organizacji włącz udostępnianie plików.

   Opcja	Opis
   UDOSTĘPNIANIE PUBLICZNE WŁĄCZONE	Użytkownicy mogą wybrać ustawienia udostępniania, dzięki którym pliki będą widoczne dla wszystkich lub niepubliczne. Dowiedz się, komu można udostępniać linki. Uwaga: to ustawienie nie uniemożliwia udostępniania raportów na zewnątrz za pomocą zaplanowanego dostarczania.

6. Kliknij Zapisz.