Thiết lập quyền chia sẻ cho người dùng Looker Studio

Các phiên bản được hỗ trợ tính năng này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

Chủ sở hữu tài sản có thể chia sẻ tài sản của họ dựa trên các quyền mà bạn đặt cho đơn vị tổ chức hoặc nhóm của họ. Thông thường, bạn sẽ chọn quyền cho các đơn vị tổ chức hoặc miền của mình. Sau đó, bạn có thể tuỳ chỉnh quyền cho các nhóm người dùng trong hoặc giữa các đơn vị tổ chức.

1. Thêm một đơn vị tổ chức cho mỗi phòng ban hoặc miền. Để biết các bước, hãy xem phần Thêm một đơn vị tổ chức.
2. Di chuyển người dùng sang các đơn vị tổ chức. Để biết các bước, hãy xem bài viết Di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức.
3. Thiết lập quyền chia sẻ cho từng đơn vị tổ chức theo hướng dẫn bên dưới.
4. (Không bắt buộc) Đặt quyền chia sẻ cho nhóm.

Nếu chủ sở hữu tài sản chuyển sang một đơn vị tổ chức hoặc nhóm khác, hoặc nếu quyền sở hữu tài sản được chuyển cho một người thuộc một đơn vị tổ chức hoặc nhóm khác, thì quyền chia sẻ của tài sản đó sẽ thay đổi thành quyền của đơn vị tổ chức hoặc nhóm mới. Ngoài ra, việc sắp xếp lại mức độ ưu tiên của các nhóm có thể thay đổi quyền chia sẻ của chủ sở hữu tài sản. Tìm hiểu thêm về nhóm

Người dùng không bao giờ có thể chia sẻ tài sản mà họ không sở hữu vượt quá những gì được phép đối với chủ sở hữu tài sản. Điều này vẫn đúng ngay cả khi người dùng thuộc các đơn vị tổ chức hoặc nhóm có chế độ cài đặt cách chia sẻ cho phép nhiều hơn.

Bạn có thể hạn chế người dùng chia sẻ hoặc nhận tài sản trên Looker Studio bên ngoài tổ chức của bạn:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Looker Studio.

   Chuyển đến Looker Studio

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

3. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.

4. Để áp dụng chế độ cài đặt này cho mọi người, hãy để đơn vị tổ chức cấp cao nhất như đã chọn sẵn. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con hoặc một nhóm cấu hình.

   Các phiên bản được hỗ trợ cho bước không bắt buộc này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

5. Trong phần Chia sẻ ra bên ngoài tổ chức của bạn, hãy tắt tính năng chia sẻ rồi chọn các chế độ:

   Option	Mô tả
   ĐÃ TẮT	Ngăn người dùng chia sẻ tài sản trên Looker Studio với những người bên ngoài tổ chức của bạn thông qua lời mời, đường liên kết và tệp đính kèm trong email.
   Cho phép người dùng trong tổ chức của bạn truy cập vào tài sản của người dùng bên ngoài tổ chức của bạn	(Không bắt buộc) Khi bạn bỏ đánh dấu, người dùng sẽ không thể: Mở những tài sản do người dùng ở các miền không đáng tin cậy chia sẻ với họ. Nếu bạn đánh dấu vào hộp này, người dùng có thể mở những tài sản được chia sẻ từ bên ngoài tổ chức của bạn, nhưng họ chỉ có thể chia sẻ trong tổ chức của bạn.

6. Nhấp vào Lưu.

Bạn chỉ có thể cho phép chia sẻ tệp với các miền đáng tin cậy. Để được tin cậy, các miền phải là miền của Google Workspace.

Khách hàng Cloud Identity: Nếu tổ chức của bạn có cả giấy phép Cloud Identity và Google Workspace cho người dùng, thì cấu hình miền đáng tin cậy cho người dùng Google Workspace cũng áp dụng cho người dùng có giấy phép Cloud Identity.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Chuyển đến mục Ứng dụng > Các dịch vụ bổ sung của Google > Cài đặt của Looker Studio.

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

   Trên trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Chế độ cài đặt cho Looker Studio.
3. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.

4. Để áp dụng chế độ cài đặt này cho mọi người, hãy để đơn vị tổ chức cấp cao nhất như đã chọn sẵn. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con hoặc một nhóm cấu hình.

   Các phiên bản được hỗ trợ cho bước không bắt buộc này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

   1. Trong phần Chia sẻ ra bên ngoài tổ chức của bạn, hãy bật miền đáng tin cậy rồi chọn các lựa chọn:

      Option	Mô tả
      Miền tin cậy ở trạng thái BẬT	Cho phép người dùng trong đơn vị tổ chức hoặc nhóm được chỉ định chia sẻ tài sản với những người thuộc các miền Google Workspace đáng tin cậy bên ngoài.
      Cho phép người dùng trong tổ chức của bạn truy cập vào các phần tử của người dùng bên ngoài các miền đáng tin cậy	(Không bắt buộc) Cho phép người dùng: Xem hoặc chỉnh sửa những tài sản do người dùng ở các miền không đáng tin cậy chia sẻ với họ. Nếu bạn bỏ đánh dấu hộp này, người dùng chỉ có thể truy cập vào các thành phần nếu những thành phần đó được chia sẻ bởi người dùng thuộc các miền đáng tin cậy.

5. Nhấp vào Lưu.

6. Thêm các miền Google Workspace tin cậy. Danh sách miền đáng tin cậy sẽ tự động được cung cấp cho tất cả các đơn vị tổ chức và nhóm trong tổ chức của bạn.

Bạn có thể cho phép người dùng mời những người bên ngoài tổ chức của bạn truy cập vào các tài sản được chia sẻ.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Chuyển đến mục Ứng dụng > Các dịch vụ bổ sung của Google > Cài đặt của Looker Studio.

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

   Trên trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Chế độ cài đặt cho Looker Studio.
3. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.

4. Để áp dụng chế độ cài đặt này cho mọi người, hãy để đơn vị tổ chức cấp cao nhất như đã chọn sẵn. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con hoặc một nhóm cấu hình.

   Các phiên bản được hỗ trợ cho bước không bắt buộc này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

5. Trong phần Chia sẻ ra bên ngoài tổ chức của bạn, hãy bật tính năng chia sẻ ra bên ngoài:

   Option	Mô tả
   CHẾ ĐỘ CHIA SẺ RA BÊN NGOÀI ĐANG BẬT	Cho phép người dùng mời những người bên ngoài tổ chức của bạn xem hoặc chỉnh sửa các tài sản được chia sẻ.

6. Nhấp vào Lưu.

Bạn có thể cho phép người dùng đặt tài sản Looker Studio ở chế độ công khai trên web.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Chuyển đến mục Ứng dụng > Các dịch vụ bổ sung của Google > Cài đặt của Looker Studio.

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

   Trên trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Chế độ cài đặt cho Looker Studio.
3. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.

4. Để áp dụng chế độ cài đặt này cho mọi người, hãy để đơn vị tổ chức cấp cao nhất như đã chọn sẵn. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con hoặc một nhóm cấu hình.

   Các phiên bản được hỗ trợ cho bước không bắt buộc này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

5. Trong phần Chia sẻ ra bên ngoài tổ chức của bạn, hãy bật chế độ chia sẻ công khai:

   Option	Mô tả
   CHẾ ĐỘ CHIA SẺ CÔNG KHAI ĐANG BẬT	Cho phép người dùng chọn cài đặt cách chia sẻ để đặt tệp ở chế độ hiển thị với mọi người dưới dạng tệp công khai hoặc không công khai. Tìm hiểu thêm về những người có thể nhận được đường liên kết. Lưu ý: chế độ cài đặt này không ngăn việc chia sẻ báo cáo ra bên ngoài thông qua tính năng gửi báo cáo định kỳ.

6. Nhấp vào Lưu.