透過 Google 日曆建立會議邀請並指定會議室地點後,該會議室的 Google Meet 設備或 Chromebase 觸控螢幕就會顯示這場會議。你可以使用觸控螢幕加入會議、控制音訊和視訊設定等操作功能。
你也可以將鍵盤和滑鼠連接至 Chromebase 裝置,以便與觸控螢幕搭配使用。
使用觸控螢幕加入會議及新增參與者
加入排定的會議
如要加入排定的會議,只要輕觸觸控螢幕上的會議名稱即可。
如果觸控螢幕上沒有顯示名稱,請執行以下操作:
- 從活動邀請中,取得會議代碼或名稱。
- 在觸控螢幕上輕觸「輸入代碼或暱稱」,輸入相應資訊,然後輕觸「加入」。
發起未排定的會議
- 輕觸「輸入代碼或暱稱」,然後輕按「加入」。
- 將會議代碼分享給與會人員。
提示:如果會議代碼是由 Meet 觸控式控制器產生,所有使用者離開會議後,該代碼就會失效。瞭解 Google Meet 會議代碼。
透過「連線至會議室」功能發起會議
透過 Meet 的「連線至會議室」功能,您可以從筆電上的 Meet 會議室中快速發起會議。不僅節省時間,也讓加入與發起會議的過程更順暢。
重要事項:這項功能尚未開放給所有使用者。不過,您可以透過「Google Meet 外部預先發布版會議室」計畫試用。
透過「連線至會議室」功能發起會議:
事前準備
如要在 Meet 中使用「連線至會議室」功能,管理員必須先在管理控制台中開啟「附近裝置偵測」設定。瞭解如何開啟或關閉 Meet 設備的附近裝置偵測功能。
- 進入具有 Google Meet 設備的會議室。
- 在筆電上前往 Google Meet。
- 在 Meet 頁面中,選擇下列任一做法:
- 輸入代碼或暱稱,然後按一下「加入」。
- 選取預定會議。
- 系統會將您重新導向至會議前畫面,也就是休息室。進入休息室後,畫面右側的「使用夥伴模式」按鈕會依序變為「偵測到會議室」和「連線至會議室」。
- 按一下「連線至會議室」。
- 您可以直接透過 Google Meet 設備加入會議,筆電則會透過夥伴模式自動加入會議室。
- 在夥伴模式中,你可以:
- 使用 Meet 設備裝置不支援的 Meet 功能,包括問與答和意見調查等。
- 在有多人從同一間會議室加入會議時,顯示自己的名稱以利辨識。瞭解如何使用夥伴模式提升協作效率。
如要進一步瞭解如何在 Google Meet 中使用「連線至會議室」功能,請參閱這篇文章。
新增視訊會議成員
- 依序輕觸「更多動作」圖示
「參與者」。
- 輕觸
「新增成員」。
- 輸入新出席者的電子郵件,然後輕觸「傳送邀請」。
透過電話號碼新增使用者
如要透過電話號碼新增成員,管理員必須在 Google 管理控制台啟用撥打電話功能。詳情請參閱「變更所有裝置的設定」。
此外:
- 你的硬體設備必須位於特定國家/地區。
- 這項功能只能撥打電話至美國和加拿大。
- 這項功能不支援撥打緊急救援服務電話。
如果您透過電話號碼新增成員,成員只能以語音模式參加會議。
透過電話號碼新增視訊會議成員:
- 依序輕觸「更多動作」圖示
「參與者」。
- 輕觸
「新增成員」。
- 輕觸「撥號」圖示
。
- 輸入電話號碼。
- (選用) 如要開啟撥號鍵盤來輸入其他號碼 (例如分機號碼),請從參與者清單中選取電話號碼
輕觸「撥號」圖示
。
- 如要結束通話,請從參與者清單中選取電話號碼
輕觸「結束通話」。
允許他人加入會議
參與者可以使用會議代碼、會議撥入電話號碼或 PIN 碼加入會議。如要查看目前會議的上述資訊,請輕觸「查看會議詳細資料」。
使用觸控螢幕控制音訊和視訊設定
查看及控管參與者
在視訊會議過程中,您可以在觸控螢幕上查看會議的參與者清單。如要控管參與者及查看對象,請輕觸參與者並選擇下列選項:
- 依序輕觸「更多動作」圖示
「參與者」。
- 輕觸參與者,然後選擇下列任一做法:
- 如要將參與者設為靜音,請輕觸「靜音」圖示
。
將出席者設為靜音後,您就無法取消靜音。參與者必須自行取消靜音。 - 如要無論發言者是誰,都要在會議室的螢幕上顯示某位出席者,請依序輕觸「更多」圖示
「固定」圖示
。
- 如要移除視訊會議成員,請依序輕觸「更多」圖示
「移除」圖示
。如要讓他們重新加入,必須重新邀請他們加入會議。
- 如要將參與者設為靜音,請輕觸「靜音」圖示
控制音量和靜音設定
- 如要調整會議室的喇叭音量,請輕觸音量按鈕
調高/調低音量,或拖曳音量控制器。
- 如要將會議室設為靜音或取消靜音,請輕觸「麥克風」圖示
。
攝影機控制選項和構圖
開啟或關閉會議室攝影機
在主畫面上輕觸「攝影機」圖示 。
自動對出席者取景
您可以使用動態視訊方格,自動對會議出席者取景,並調整版面配置。最多可以顯示 3 個人的視訊方格,方便大家觀看。
詳情請參閱「瞭解動態版面配置、動態視訊方格和臉部比對功能」。
- 在觸控螢幕上,依序輕觸「更多動作」圖示
「攝影機控制選項」。
- 選取「動態視訊方格」。
啟用裝置式自動取景功能
如果您已連接 Google Meet 合格周邊裝置清單中具備平移、傾斜和變焦功能的攝影機,就可以啟用裝置式取景功能,自動對會議室中所有人員取景。
- 在觸控螢幕上,依序輕觸「更多動作」圖示
「攝影機控制選項」。
- 選取所需選項,例如「Logitech automatic framing」或「Huddly smart framing」。
如果是 Poly 裝置,請前往 Poly Studio 支援服務。
手動控制攝影機
如果您已連接 Google Meet 合格周邊裝置清單中具備平移、傾斜和變焦功能的攝影機,即可手動移動攝影機畫面。採用自動取景時,無法手動控制平移、傾斜和變焦功能。
- 在觸控螢幕上,依序輕觸「更多動作」圖示
「攝影機控制選項」。
- 選取「手動控制」,然後選用下列選項。
|
相機選項 |
控制方法 |
|
向左及向右平移 |
輕觸「向左箭頭」圖示 |
|
向上及向下傾斜 |
輕觸向上箭頭 |
|
放大和縮小 |
輕觸「放大」圖示 |
|
重新定位攝影機 |
輕觸「 |
錄製會議內容 (僅限 Google Meet)
管理員或會議協調者必須在 Google 管理控制台中開啟錄製功能。詳情請參閱「開啟或關閉 Meet 錄製功能」。
- 發起會議。
- 依序輕觸「更多動作」圖示
「錄製」。
- 取得所有參與者的同意,然後輕觸 [開始錄製]。
- 輕觸 [關閉] 即可查看會議參與者或簡報。
- 會議結束時,請輕觸 [停止錄製],然後再次輕觸 [停止錄製] 加以確認。
會議發起人會收到內含錄製內容連結的電子郵件。
使用直播功能
- 在會議中,依序輕觸「更多動作」圖示
「活動」
「直播」。
- 在會議中,依序輕觸「開始串流播放」
「開始直播」。
- 如要停止串流播放,請依序輕觸「停止串流播放」
「停止直播」。
詳情請參閱「設定直播活動」。
透過觸控螢幕進行協同合作
使用 HDMI 傳輸線進行簡報
支援 Poly 和 Logitech 裝置。
只要將綠色的 HDMI 傳輸線連接到觸控螢幕上,就能透過會議室的螢幕分享自己筆記型電腦上的內容 (例如簡報、動畫、影片和音訊)。
如要分享內容,請將 HDMI 傳輸線連接到你的裝置。HDMI 連接器會立即向會議室中的參與者顯示你的畫面和音訊。
如果你正在開會,請依序輕觸「更多動作」圖示
「分享螢幕畫面」圖示
,即可向所有與會者分享螢幕畫面。
您可以使用 Meet 設備的互通性模式,在 Zoom 通話中分享螢幕畫面。開啟互通性功能後,系統也會開啟透過 HDMI 分享螢幕畫面的功能。詳情請參閱「允許 Meet 設備加入第三方視訊會議服務」。
查看即時通訊訊息 (僅限 Google Meet)
- 新的即時通訊訊息會以通知的形式顯示在畫面 (而不是觸控螢幕) 上。
- 輕觸 [即時通訊] 即可查看會議期間的即時通訊內容。
- 輕觸「即時通訊記錄」,即可在會議室的畫面上查看該會議先前的即時通訊訊息。你只能在畫面上查看即時通訊訊息,而無法使用觸控螢幕進行回覆。
管理 Meet 設備設定
輕觸「更多動作」圖示 即可查看下列選項:
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 音訊 | 如要變更麥克風或喇叭,請輕觸向下箭頭 |
| 影片 | 如要選取攝影機,請輕觸向下箭頭 |
| 無障礙設定 |
如要開啟或關閉即時字幕或互動朗讀功能,請輕觸設定旁邊的「開啟」圖示 提示:你隨時可以開啟或關閉互動朗讀功能,只要使用 2 根手指按住螢幕任一處 2 秒即可。如要選取螢幕上的特定項目 (例如按鈕),請使用一根手指按住該項目,然後使用另一根手指輕觸。 |
| 一般 |
|
提供意見
如要傳送使用體驗的意見回饋,請依序輕觸畫面右上角的「更多動作」圖示
「意見回饋」圖示
。