使用 Meet 觸控螢幕控制音訊和視訊設定

透過 Google 日曆建立會議邀請並指定會議室地點後,該會議室的 Google Meet 設備或 Chromebase 觸控螢幕就會顯示這場會議。你可以使用觸控螢幕加入會議、控制音訊和視訊設定等操作功能。

你也可以將鍵盤和滑鼠連接至 Chromebase 裝置,以便與觸控螢幕搭配使用。

使用觸控螢幕加入會議及新增參與者

加入排定的會議

如要加入排定的會議,只要輕觸觸控螢幕上的會議名稱即可。

如果觸控螢幕上沒有顯示名稱,請執行以下操作:

  1. 從活動邀請中,取得會議代碼或名稱。
  2. 在觸控螢幕上輕觸「輸入代碼或暱稱」,輸入相應資訊,然後輕觸「加入」

發起未排定的會議

  1. 輕觸「輸入代碼或暱稱」,然後輕按「加入」
  2. 將會議代碼分享給與會人員。

提示:如果會議代碼是由 Meet 觸控式控制器產生,所有使用者離開會議後,該代碼就會失效。瞭解 Google Meet 會議代碼

透過「連線至會議室」功能發起會議

透過 Meet 的「連線至會議室」功能,您可以從筆電上的 Meet 會議室中快速發起會議。不僅節省時間,也讓加入與發起會議的過程更順暢。

重要事項:這項功能尚未開放給所有使用者。不過,您可以透過「Google Meet 外部預先發布版會議室」計畫試用。

透過「連線至會議室」功能發起會議:

事前準備

如要在 Meet 中使用「連線至會議室」功能,管理員必須先在管理控制台中開啟「附近裝置偵測」設定。瞭解如何開啟或關閉 Meet 設備的附近裝置偵測功能

  1. 進入具有 Google Meet 設備的會議室。
  2. 在筆電上前往 Google Meet
  3. 在 Meet 頁面中,選擇下列任一做法:
    • 輸入代碼或暱稱,然後按一下「加入」
    • 選取預定會議。
  4. 系統會將您重新導向至會議前畫面,也就是休息室。進入休息室後,畫面右側的「使用夥伴模式」按鈕會依序變為「偵測到會議室」和「連線至會議室」。
  5. 按一下「連線至會議室」
    • 您可以直接透過 Google Meet 設備加入會議,筆電則會透過夥伴模式自動加入會議室。
    • 在夥伴模式中,你可以:
      • 使用 Meet 設備裝置不支援的 Meet 功能,包括問與答和意見調查等。
      • 在有多人從同一間會議室加入會議時,顯示自己的名稱以利辨識。瞭解如何使用夥伴模式提升協作效率

    如要進一步瞭解如何在 Google Meet 中使用「連線至會議室」功能,請參閱這篇文章

新增視訊會議成員

  1. 依序輕觸「更多動作」圖示 接下來「參與者」
  2. 輕觸 「新增成員」
  3. 輸入新出席者的電子郵件,然後輕觸「傳送邀請」

透過電話號碼新增使用者

如要透過電話號碼新增成員,管理員必須在 Google 管理控制台啟用撥打電話功能。詳情請參閱「變更所有裝置的設定」。

此外:

  • 你的硬體設備必須位於特定國家/地區
  • 這項功能只能撥打電話至美國和加拿大。
  • 這項功能不支援撥打緊急救援服務電話。

如果您透過電話號碼新增成員,成員只能以語音模式參加會議。

透過電話號碼新增視訊會議成員:

  1. 依序輕觸「更多動作」圖示 接下來「參與者」
  2. 輕觸 「新增成員」
  3. 輕觸「撥號」圖示
  4. 輸入電話號碼。
  5. (選用) 如要開啟撥號鍵盤來輸入其他號碼 (例如分機號碼),請從參與者清單中選取電話號碼 接下來 輕觸「撥號」圖示
  6. 如要結束通話,請從參與者清單中選取電話號碼 接下來 輕觸「結束通話」

允許他人加入會議

參與者可以使用會議代碼、會議撥入電話號碼或 PIN 碼加入會議。如要查看目前會議的上述資訊,請輕觸「查看會議詳細資料」

使用觸控螢幕控制音訊和視訊設定

查看及控管參與者

在視訊會議過程中,您可以在觸控螢幕上查看會議的參與者清單。如要控管參與者及查看對象,請輕觸參與者並選擇下列選項:

  • 依序輕觸「更多動作」圖示 接下來「參與者」
  • 輕觸參與者,然後選擇下列任一做法:
    • 如要將參與者設為靜音,請輕觸「靜音」圖示
      將出席者設為靜音後,您就無法取消靜音。參與者必須自行取消靜音。
    • 如要無論發言者是誰,都要在會議室的螢幕上顯示某位出席者,請依序輕觸「更多」圖示 「固定」圖示 接下來
    • 如要移除視訊會議成員,請依序輕觸「更多」圖示 「移除」圖示 接下來。如要讓他們重新加入,必須重新邀請他們加入會議。

控制音量和靜音設定

  • 如要調整會議室的喇叭音量,請輕觸音量按鈕 調高/調低音量,或拖曳音量控制器。
  • 如要將會議室設為靜音或取消靜音,請輕觸「麥克風」圖示 麥克風

攝影機控制選項和構圖

開啟或關閉會議室攝影機

在主畫面上輕觸「攝影機」圖示

自動對出席者取景

您可以使用動態視訊方格,自動對會議出席者取景,並調整版面配置。最多可以顯示 3 個人的視訊方格,方便大家觀看。

詳情請參閱「瞭解動態版面配置、動態視訊方格和臉部比對功能」。

  1. 在觸控螢幕上,依序輕觸「更多動作」圖示 接下來「攝影機控制選項」
  2. 選取「動態視訊方格」

啟用裝置式自動取景功能

如果您已連接 Google Meet 合格周邊裝置清單中具備平移、傾斜和變焦功能的攝影機,就可以啟用裝置式取景功能,自動對會議室中所有人員取景。

  1. 在觸控螢幕上,依序輕觸「更多動作」圖示 接下來「攝影機控制選項」
  2. 選取所需選項,例如「Logitech automatic framing」或「Huddly smart framing」

如果是 Poly 裝置,請前往 Poly Studio 支援服務

手動控制攝影機

如果您已連接 Google Meet 合格周邊裝置清單中具備平移、傾斜和變焦功能的攝影機,即可手動移動攝影機畫面。採用自動取景時,無法手動控制平移、傾斜和變焦功能。

  1. 在觸控螢幕上,依序輕觸「更多動作」圖示 接下來「攝影機控制選項」
  2. 選取「手動控制」,然後選用下列選項。

相機選項

控制方法

向左及向右平移

輕觸「向左箭頭」圖示 和「向右箭頭」圖示

向上及向下傾斜

輕觸向上箭頭 和向下箭頭

放大和縮小

輕觸「放大」圖示 和「縮小」圖示

重新定位攝影機

輕觸「」。

錄製會議內容 (僅限 Google Meet)

管理員或會議協調者必須在 Google 管理控制台中開啟錄製功能。詳情請參閱「開啟或關閉 Meet 錄製功能」。

  1. 發起會議。
  2. 依序輕觸「更多動作」圖示 接下來「錄製」
  3. 取得所有參與者的同意,然後輕觸 [開始錄製]
  4. 輕觸 [關閉] 即可查看會議參與者或簡報。
  5. 會議結束時,請輕觸 [停止錄製],然後再次輕觸 [停止錄製] 加以確認。
    會議發起人會收到內含錄製內容連結的電子郵件。

使用直播功能

  1. 在會議中,依序輕觸「更多動作」圖示 接下來「活動」接下來「直播」
  2. 在會議中,依序輕觸「開始串流播放」接下來「開始直播」
  3. 如要停止串流播放,請依序輕觸「停止串流播放」接下來「停止直播」

詳情請參閱「設定直播活動」。

透過觸控螢幕進行協同合作

使用 HDMI 傳輸線進行簡報

支援 Poly 和 Logitech 裝置。

只要將綠色的 HDMI 傳輸線連接到觸控螢幕上,就能透過會議室的螢幕分享自己筆記型電腦上的內容 (例如簡報、動畫、影片和音訊)。

如要分享內容,請將 HDMI 傳輸線連接到你的裝置。HDMI 連接器會立即向會議室中的參與者顯示你的畫面和音訊。

如果你正在開會,請依序輕觸「更多動作」圖示 接下來「分享螢幕畫面」圖示 ,即可向所有與會者分享螢幕畫面。

您可以使用 Meet 設備的互通性模式,在 Zoom 通話中分享螢幕畫面。開啟互通性功能後,系統也會開啟透過 HDMI 分享螢幕畫面的功能。詳情請參閱「允許 Meet 設備加入第三方視訊會議服務」。

查看即時通訊訊息 (僅限 Google Meet)

  • 新的即時通訊訊息會以通知的形式顯示在畫面 (而不是觸控螢幕) 上。
  • 輕觸 [即時通訊] 即可查看會議期間的即時通訊內容。
  • 輕觸「即時通訊記錄」,即可在會議室的畫面上查看該會議先前的即時通訊訊息。你只能在畫面上查看即時通訊訊息,而無法使用觸控螢幕進行回覆。

管理 Meet 設備設定

輕觸「更多動作」圖示 即可查看下列選項:

設定 說明
音訊 如要變更麥克風或喇叭,請輕觸向下箭頭 ,然後選取所需的麥克風或喇叭。
影片 如要選取攝影機,請輕觸向下箭頭 ,然後從清單中選取攝影機。
無障礙設定

如要開啟或關閉即時字幕或互動朗讀功能,請輕觸設定旁邊的「開啟」圖示 或「關閉」圖示

提示:你隨時可以開啟或關閉互動朗讀功能,只要使用 2 根手指按住螢幕任一處 2 秒即可。如要選取螢幕上的特定項目 (例如按鈕),請使用一根手指按住該項目,然後使用另一根手指輕觸。

一般
  • 如要重新整理畫面和觸控螢幕,請輕觸「重新整理」
  • 如要重新啟動 Meet 設備包,請輕觸 [重新啟動]
  • 如要查看開放原始碼授權,請輕觸 [檢視]

提供意見

如要傳送使用體驗的意見回饋,請依序輕觸畫面右上角的「更多動作」圖示 接下來「意見回饋」圖示