Som administratör kan du låta dina användare spara en transkription av sina Google Meet-möten som en Google Docs-fil. Transkriptioner är utmärkta för att hålla reda på vem som sagt vad utan att behöva anteckna under mötet. De är också användbara för dina närvaroregister eftersom transkriptionen innehåller en lista över deltagare. Den här funktionen är aktiverad som standard, men den är inte automatisk för varje möte. Någon i mötet måste starta transkriptionen. Transkriptioner sparas på mötesorganisatörens Drive efter mötet och tar upp mindre Drive-utrymme än mötesinspelningar.
Steg 1: Kontrollera om transkription är tillgänglig
Se till att du har en Google Workspace-utgåva som har stöd för transkription. Jämför din utgåva
Om du har Business Standard kan du inte inaktivera funktionen i administratörskonsolen. Växla Google Workspace-utgåvor
Steg 2: Se till att Drive och Dokument är aktiverade
Om du tillåter användare att transkribera möten kan de hitta transkriptionerna i mappen Meet Recordings i Google Drive. För att användare ska kunna komma åt transkriptioner måste de ha följande inställningar:
- Drive är aktiverat. För instruktioner, gå till Visa vilka appar som är aktiverade för en användare, grupp eller organisationsenhet . Om det behövs, aktivera eller inaktivera Drive för användare . Drive är aktiverat som standard för de flesta organisationer.
- De kan skapa nya filer i Drive. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera skapande av dokument .
För att transkribera och spara transkriptioner till Drive måste både användaren och din organisation ha tillräckligt med tillgängligt lagringsutrymme. Mer information finns i Granska lagringsanvändning i din organisation .
Steg 3: Aktivera eller inaktivera transkription
Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Meet .- Klicka på Meet-videoinställningar .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Klicka på Mötesavskrifter och välj ett alternativ.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer
Var man hittar transkriptioner
När transkriptet har sparats får mötesorganisatören, mötesvärdarna och personen som startade transkriptionen ett e-postmeddelande med en länk till filen. Mötesorganisatörerna kan också hitta mötestranskriptioner i mappen Meet Recordings i Drive. De kan vanligtvis komma åt transkriptioner inom några timmar efter mötet, men det kan ta upp till 24 timmar. För att hitta en transkription, sök i Drive efter "transkript", vilket finns i filnamnet, till exempel Team Sync (2022-9-13 kl. 10:00 PST) - Transkription.
Om mötet är kopplat till en Google Kalender-händelse och mötet äger rum under den schemalagda tiden länkas även transkriptet i kalenderhändelsen.
Vem kan redigera en transkription
När transkriptionen har sparats får mötesorganisatören, mötesvärdarna och personen som startade transkriptionen automatiskt redigeringsåtkomst till transkriptionsfilen. Om mötet hade färre än 200 inbjudna får alla inbjudna också redigeringsåtkomst till transkriptionen. Vem som helst med redigeringsåtkomst kan flytta, dela eller byta namn på filen, precis som vilken annan Dokument-fil som helst.