Den här artikeln är för administratörer som hanterar Drive- och Dokumentredigerare för en organisation. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna filer kan du gå till utbildningscentret.
De flesta Google Workspace-prenumerationer inkluderar Google Drive och Google Docs-redigerare, som Dokument, Kalkylark och Presentationer. För att göra det enkelt att börja använda dessa appar är inställningarna för att skapa filer vanligtvis aktiverade som standard. Som administratör kan du ändra dessa inställningar efter behov.
Varför skulle en administratör ändra dessa inställningar?
En administratör kan ändra dessa inställningar om de vill använda Google Drive för filhantering, men inte vill använda Google Docs-redigerare. I det här fallet skulle en administratör:
Obs ! Om du inaktiverar filskapandet i Dokumentredigeraren kan användare fortfarande skapa Dokument, Kalkylark och Presentationer som lagras på tredjepartslagringssystem , så länge din organisation har Drive och Dokument aktiverade .
Vad händer när skapande och uppladdning av filer är avstängt?
När filskapande och uppladdning är avstängt kan du inte aktivera filskapande i Dokumentredigerare .
Användare kan inte:
- Skapa eller kopiera layouter för Dokument, Teckningar, Formulär, Kalkylark, Webbplatser, Presentationer, Videor eller e-post.
- Ladda upp filer som inte kommer från Google, till exempel PDF-, JPG- och Microsoft Office-filer.
- Skapa nya Google Sites .
- Spela in möten i Google Meet .
Användare kan dock fortfarande flytta, redigera och dela befintliga filer i Drive.
Jag har Box för Google Workspace Essentials. Påverkar den här inställningen min prissättning?
Om du har Box för Google Workspace Essentials är skapande och uppladdning av filer avstängt som standard. Om du aktiverar det här alternativet kan det öka månadspriset för din Google Workspace-prenumeration. Läs mer om fakturering för Essentials .
Aktivera eller inaktivera skapande och uppladdning av filer
För att låta användare skapa och ladda upp filer till Google Drive, aktivera filskapande och uppladdning. Läs mer om vad som händer om den här inställningen är avstängd .
Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument Funktioner och applikationer .- (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
- Klicka på Skapa nya filer på Drive.
- Markera eller avmarkera rutan Tillåt användare att skapa och ladda upp valfri fil .
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .
Aktivera eller inaktivera filskapande i Dokumentredigerare
Om du vill låta användare skapa dokument, teckningar, formulär, kalkylark, webbplatser, presentationer, videor eller e-postlayouter aktiverar du filskapande. Om du inaktiverar den här inställningen kan användare inte skapa dokumentredigeringsfiler, men de kan fortfarande samarbeta i befintliga filer i Drive.
Viktigt : Om filskapande och uppladdning är avstängt kan du inte aktivera filskapande i Dokumentredigerare .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument Funktioner och applikationer .- (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
- Klicka på Skapa nya filer på Google Drive.
- Markera eller avmarkera rutan Tillåt användare att skapa nya dokument-, kalkylark-, presentations-, tecknings-, formulär- och videofiler .
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .
Relaterade ämnen
- Slå av eller på Drive och Dokument
- Slå på eller av andra dokumentredigeringsappar: