Dieser Artikel richtet sich an Google Workspace-Administratoren, deren Organisation am Gemini-Alphaprogramm teilnimmt.
Maßnahmen
Wenn Ihre Organisation am Gemini Alpha-Programm teilnimmt, können Sie die automatische Notizenerstellung in Google Meet-Videokonferenzen mit mindestens drei Gästen (einschließlich des Organisators) standardmäßig aktivieren oder deaktivieren. Sie können die Funktion für alle Nutzer in Ihrer Organisation oder für bestimmte Teams oder eine Abteilung aktivieren oder deaktivieren. Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, können Ihre Nutzer die Standardeinstellung überschreiben und ihre eigenen Einstellungen in den Meet-Einstellungen anpassen.
Was ändert sich?
Derzeit können Sie die automatische Notizenerstellung für alle Meet-Videokonferenzen in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren.
Wenn eine Meet-Videokonferenz in Ihrer Organisation mindestens drei Gäste (einschließlich des Organisators) hat und Sie die Funktion nicht deaktiviert haben, ist die automatische Notizenerstellung für die Besprechung standardmäßig aktiviert.
Automatische Notizenerstellung aktivieren oder deaktivieren
Wenn Sie die Einstellungen für die automatische Notizenerstellung ändern möchten, müssen sowohl die Gemini-Notizenerstellung als auch die smarten Funktionen in Google Workspace für Ihre Organisation aktiviert sein. Weitere Informationen
Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.
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Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps Google Workspace Google Meet.Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“
- Klicken Sie im Bereich Gemini-Einstellungen auf Automatische Notizenerstellung.
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn Sie die automatische Notizenerstellung deaktivieren möchten, wählen Sie Aus aus. Ihre Nutzer können sie weiterhin in ihren Meet-Einstellungen aktivieren.
- Wenn Sie die automatische Notizenerstellung für alle Videokonferenzen aktivieren möchten, wählen Sie Für alle geplanten Besprechungen, die ich organisiere aus.
- Wenn Sie die automatische Notizenerstellung für Videokonferenzen mit mindestens drei Gästen (einschließlich des Organisators) aktivieren möchten, wählen Sie Für alle geplanten Besprechungen, die ich mit mindestens drei Gästen organisiere aus.
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Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).