Activa o desactiva Calendario para los usuarios

Como administrador de Calendario, puedes controlar quién usa Calendario de Google en tu organización desde su cuenta. Las personas que tienen activado Calendario pueden usarlo para administrar y compartir programas desde su cuenta.

Para recibir y procesar invitaciones externas de Calendario, asegúrate de que el servicio de Gmail esté activado. A menos que uses Gmail como tu sistema de correo electrónico principal, Calendario solo puede procesar las invitaciones externas de calendario que se reenvían desde el sistema de correo electrónico principal a Gmail.

Nota: Si Calendario está desactivado, las personas no verán las próximas reuniones en la sección Mis reuniones de Meet en la experiencia integrada de Gmail. Obtén más información sobre Gmail integrado.

Cómo controlar quién usa Calendario en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

En el caso de las UO que usan hardware de Meet, Calendario de Google debe estar ACTIVADO para que el dispositivo acceda al calendario.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Requiere tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Estado del servicio.

  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, ve a Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen ser más rápidos. Más información

Próximos pasos

Después de activar Calendario, configura los permisos de uso compartido.