ユーザーに対して Google アラートをオンまたはオフにする

組織の Google アカウントの管理者は、どのユーザーが各自のアカウントから Google アラートを使用できるかを設定できます。Google アラート サービスの利用を組織内のすべてのユーザーに許可することも、特定の組織部門またはグループに対してのみ許可することも可能です。

Google アラートが有効になっている Google Workspace アカウントでログインしているユーザーは、Google アラートで提供されるすべてのサービスを使用できます。Google アラートが無効になっている Google Workspace アカウントでログインしているユーザーもサービスを使用することは可能ですが、ログアウト中のユーザー同様、使用できるのは一部の機能のみです。たとえば、認証情報なしでアラート メールの配信を停止することは、Google アラートの設定がオフになっていてもできます。

Google アラートを利用できる組織内のユーザーを指定する

始める前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、対象のアカウントを組織部門に追加し、部門ごとにアクセスを管理します。または、対象のアカウントをアクセス グループに追加し、部門をまたいでユーザーのアクセスを管理します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [その他の Google サービス] 次に [Google アラート] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [サービスのステータス] をクリックします。

  3. 組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。

  4. （省略可）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
    1. 左側で組織部門を選択します。
    2. サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
    3. 次のいずれかを選択します。
      • [サービスのステータス] が [継承] になっており、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
      • [サービスのステータス] が [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
        詳しくは、組織構造についての説明をご覧ください。
  5. （省略可）組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、アクセス グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご覧ください。

次のステップ

Google アラート ヘルプセンターで Google アラートの使い方をご確認ください。