एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि Google Workspace Studio का इस्तेमाल कौन करेगा. जिन लोगों के लिए Workspace Studio चालू है वे अलग-अलग Workspace के टास्क को ऑटोमेट करने के लिए फ़्लो बना सकते हैं.
Workspace Studio की सुविधा बंद करने पर भी, कोई व्यक्ति इन कार्रवाइयों को कर सकता है: उसे मैसेज, कैलेंडर के न्योते, और शेयर की गई उन फ़ाइलों के अपडेट मिल सकते हैं जिनका वह मालिक है. ये अपडेट उसे किसी दूसरे व्यक्ति के फ़्लो के ज़रिए मिलते हैं. हालांकि, उनके मालिकाना हक वाले सभी चालू फ़्लो तुरंत बंद हो जाते हैं और वे अब ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस नहीं कर सकते.
यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Workspace Studio का इस्तेमाल कौन कर सकता है
शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए, उनके खातों को किसी संगठन की इकाई में डालें. इससे डिपार्टमेंट के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकेगा. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें. इससे डिपार्टमेंट में या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस की अनुमति दी जा सकेगी.-
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Workspace Studio पर जाएं.Workspace Studio को अब भी रोल आउट किया जा रहा है. इसलिए, हो सकता है कि आपको ये सेटिंग अपनी Admin console में न दिखें. ज़्यादा जानें
इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.
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अगर आपको अपने संगठन में सबके लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
- बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
- सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
- इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
- अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.
- (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.