एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के लोग, Google Workspace Studio में फ़्लो बनाने के लिए किन चरणों और स्टार्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं. कुछ चरणों में, तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन और सेवाओं के साथ डेटा शेयर किया जा सकता है. जैसे, Google Workspace के कुछ ऐड-ऑन और Google Workspace इंटिग्रेशन के चरण.
इनके लिए ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकता है:
- Gemini for Google Workspace के लिए ज़रूरी चरण
- वेबहुक भेजने वाला चरण
- Google Workspace ऐड-ऑन के लिए ज़रूरी चरण
- Google Workspace इंटिग्रेशन के चरण
- Workspace की सेवा के हिसाब से तरीके
Gemini for Google Workspace के चरणों को अनुमति देना या उन्हें ब्लॉक करना
इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन:Enterprise Standard और Enterprise Plus; Teaching and Learning ऐड-ऑन और Education Plus; Google AI Pro for Education, और AI Ultra का ऐक्सेस. अपने वर्शन की तुलना करेंजिन उपयोगकर्ताओं की उम्र 18 साल से कम के तौर पर अपडेट की गई है वे Workspace Studio में एआई की सुविधाओं का इस्तेमाल नहीं कर सकते.
ध्यान दें: Workspace Studio में एआई की सुविधाएं, 'Google Workspace में जनरेटिव एआई' निजता हब में दिए गए निजता के सिद्धांतों का पालन करती हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
जनरेटिव एआई Gemini for Workspace पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- सुविधाओं के ऐक्सेस का पैनल पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- Workspace Studio के बगल में मौजूद,
बदलाव करें पर क्लिक करें. - चालू करें या बंद करें पर क्लिक करें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
Workspace Studio के लिए Gemini for Google Workspace बंद होने पर, लोग ये काम नहीं कर सकते:
- प्रॉम्प्ट की मदद से फ़्लो बनाएं.
- एआई की मदद से बनाए गए चरणों का इस्तेमाल करें. एआई की मदद से काम करने वाले सभी चालू फ़्लो काम करना बंद कर देते हैं.
'कोई वेबहुक भेजें' सुविधा को अनुमति देना या ब्लॉक करना
यह सुविधा, फ़िलहाल सिर्फ़ झलक के तौर पर उपलब्ध है.वेबहुक की मदद से, फ़्लो किसी बाहरी लिंक या एपीआई के साथ डेटा भेज या पा सकते हैं. वेबहुक की मदद से, लोग ऐसे इंटरनल और एक्सटर्नल संसाधनों से कनेक्ट हो सकते हैं जिन्हें Workspace Studio सीधे तौर पर सपोर्ट नहीं करता. हालांकि, लोगों को आपके संगठन का डेटा बाहरी तौर पर शेयर करते समय सावधानी बरतनी चाहिए.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Workspace Studio पर जाएं.Workspace Studio को अब भी रोल आउट किया जा रहा है. इसलिए, हो सकता है कि आपको ये सेटिंग अपनी Admin console में न दिखें. ज़्यादा जानें
इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- वेबहुक सेटिंग पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- कोई विकल्प चुनें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
Google Workspace ऐड-ऑन के चरणों को अनुमति देना या ब्लॉक करना
यह सुविधा, फ़िलहाल सिर्फ़ झलक के तौर पर उपलब्ध है.Google Workspace ऐड-ऑन के चरण, आपके संगठन के डेवलपर या तीसरे पक्ष के डेवलपर ने बनाए होते हैं. Workspace Studio के उपयोगकर्ता, ऐड-ऑन के चरणों में ऐसे वैरिएबल जोड़ सकते हैं जिनमें आपके संगठन के Google खाते का डेटा शामिल हो. जैसे, Gmail या Chat में मौजूद किसी मैसेज का कॉन्टेंट, Drive में मौजूद कोई दस्तावेज़ या Calendar में मौजूद इवेंट की जानकारी. इसके बाद, फ़्लो उस डेटा को तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन के मालिक के साथ शेयर कर सकता है. कस्टम चरणों के बारे में ज़्यादा जानें
ऐड-ऑन के चरण, Google Workspace Marketplace से इंस्टॉल किए जाते हैं. इन चरणों को ठीक उसी तरह मैनेज किया जाता है जिस तरह Marketplace में पब्लिश किए गए किसी Google Workspace ऐड-ऑन को मैनेज किया जाता है. आप:
- अपने संगठन के लिए, Marketplace से ऐड-ऑन इंस्टॉल करने का तरीका
- यह तय करना कि उपयोगकर्ता, Marketplace से ऐड-ऑन इंस्टॉल कर सकते हैं या नहीं
Workspace इंटिग्रेशन के चरणों को अनुमति देना या ब्लॉक करना
यह सुविधा, फ़िलहाल सिर्फ़ झलक के तौर पर उपलब्ध है.Workspace इंटिग्रेशन, Google Workspace ऐड-ऑन के चरणों की तरह ही होते हैं. हालांकि, इन्हें Google के तीसरे पक्ष के पार्टनर और Google ने बनाया है. इनकी मदद से, Workspace Studio और Gemini को Jira, Asana, और Mailchimp जैसे ऐप्लिकेशन से कनेक्ट किया जा सकता है. साथ ही, डेटा को आसानी से शेयर किया जा सकता है.
Workspace इंटिग्रेशन को, Marketplace में पब्लिश किए गए किसी भी Google Workspace ऐड-ऑन की तरह मैनेज किया जाता है. आप:
- अपने संगठन के लिए, Marketplace से इंटिग्रेशन इंस्टॉल करने का तरीका
- यह तय करना कि उपयोगकर्ता, Marketplace से ऐड-ऑन इंस्टॉल कर सकते हैं या नहीं
Workspace की सेवा से जुड़े चरणों को अनुमति देना या ब्लॉक करना
किसी सेवा के स्टार्टर और चरणों का इस्तेमाल करने के लिए, लोगों के पास Workspace सेवा का ऐक्सेस होना चाहिए. उदाहरण के लिए, अगर आपके संगठन के लिए Google Chat बंद है, तो लोग अपने फ़्लो में Chat के चरणों का इस्तेमाल नहीं कर सकते.
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को उन फ़्लो का इस्तेमाल करने की अनुमति देनी है या उन्हें ब्लॉक करना है जो Google Workspace की कुछ सेवाओं में कार्रवाई करते हैं, लेकिन उन सेवाओं को बंद नहीं करते हैं, तो एपीआई कंट्रोल का इस्तेमाल किया जा सकता है. आपको इन ऐप्लिकेशन के लिए असाइन किए गए कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लेवल भी अपडेट करने पड़ सकते हैं.
ध्यान दें: Workspace Studio में एआई की सुविधाएं, 'Google Workspace में जनरेटिव एआई' निजता हब में दिए गए निजता के सिद्धांतों का पालन करती हैं.Workspace ऐप्लिकेशन के चरणों की अनुमति दें
इन ऐप्लिकेशन को भरोसेमंद के तौर पर सेट करने के लिए, यह कंट्रोल करना कि कौनसे ऐप्लिकेशन Google Workspace खाते में मौजूद डेटा ऐक्सेस कर सकते हैं में दिए गए निर्देशों का पालन करें. अगर आपके संगठन ने ऐप्लिकेशन के लिए कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस के लेवल असाइन किए हैं, तो कॉन्टेक्स्ट-अवेयर ऐक्सेस लेवल से एपीआई का ऐक्सेस ब्लॉक न हो, इसकी छूट दें बॉक्स पर भी सही का निशान लगाएं.
- Workspace Studio के लिए Drive
- Gemini for Workspace Studio
- Workspace Studio के लिए Gmail
- Workspace Studio के लिए Google Calendar
- Workspace Studio के लिए Google Chat
- Google Forms से Workspace Studio में
- Workspace Studio के लिए Sheets
अगर आपके संगठन ने ऐप्लिकेशन के लिए कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस के लेवल असाइन किए हैं, तो ऐक्सेस की अनुमति देने के लिए, आपको अनुमति वाली सूची में मौजूद ऐप्लिकेशन को भी छूट देनी पड़ सकती है.
- असाइन किए गए ऐक्सेस लेवल वाले ऐप्लिकेशन ढूंढने के लिए, ऐप्लिकेशन के लिए कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस के लेवल असाइन करना में दिए गए निर्देशों का पालन करें.
- ऐक्सेस लेवल असाइन किए गए हर ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें.
- अगर नीति की सेटिंग में, अगर ऐक्सेस लेवल मैच नहीं करते हैं, तो अन्य ऐप्लिकेशन को एपीआई की मदद से, चुने गए ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से रोकें बॉक्स पर सही का निशान लगा है, तो अनुमति पा चुके ऐप्लिकेशन को छूट दें, ताकि वे चुनिंदा Google सेवाएं के लिए हमेशा एपीआई ऐक्सेस कर सकें. भले ही, उनका ऐक्सेस लेवल कुछ भी हो बॉक्स को भी देखें.
Workspace ऐप्लिकेशन के चरणों को ब्लॉक करना
इनमें से किसी भी ऐप्लिकेशन को ब्लॉक करने के लिए, यह कंट्रोल करना कि कौनसे ऐप्लिकेशन Google Workspace का डेटा ऐक्सेस कर सकते हैं में दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- Workspace Studio के लिए Drive
- Gemini for Workspace Studio
- Workspace Studio के लिए Gmail
- Workspace Studio के लिए Google Calendar
- Workspace Studio के लिए Google Chat
- Google Forms से Workspace Studio में
- Workspace Studio के लिए Sheets