Attivare o disattivare Keep per gli utenti

Questo articolo è rivolto agli amministratori. Per assistenza nella gestione dei tuoi file, visita il Centro didattico.

In qualità di amministratore, puoi stabilire quali utenti della tua organizzazione possono utilizzare Google Keep. Gli utenti che hanno attivato Keep possono utilizzarlo per creare, gestire e condividere note all'interno dell'organizzazione.

Per impostazione predefinita, Keep è attivato per tutte le nuove organizzazioni e per quelle che utilizzano Drive. Puoi anche scegliere che i nuovi servizi siano attivati o disattivati sin dall'inizio.

Per utilizzare Keep nella tua organizzazione…

Se disattivi Keep…

Nessuno nella tua organizzazione può creare, visualizzare note Google Keep o accedervi.

Controllare chi utilizza Keep nella tua organizzazione

Prima di iniziare:per attivare o disattivare il servizio per determinati utenti, raggruppa i loro account in un'unità organizzativa per controllare gli accessi in base al reparto o inseriscili in un gruppo di accesso per consentire l'accesso degli utenti all'interno del loro reparto o in tutti i reparti dell'organizzazione.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Keep.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Stato del servizio.

  3. Per attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.

  4. (Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:
    1. A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
    2. Per cambiare lo stato del servizio, seleziona ON o OFF.
    3. Scegli un'opzione:
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella dell'unità organizzativa principale viene modificata, fai clic su Ignora.
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione dell'unità organizzativa principale oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova configurazione, anche se cambia l'impostazione dell'unità organizzativa principale.
        Scopri di più sulla struttura organizzativa.
  5. (Facoltativo) Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per maggiori dettagli, vedi Personalizza l'accesso ai servizi utilizzando i gruppi di accesso.
  6. (Facoltativo) Modifica le opzioni delle Impostazioni di Drive correlate a Keep.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più

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