Ativar ou desativar o Google Tarefas para os usuários

Por ser admin, você pode ativar ou desativar o Google Tarefas para as pessoas na sua organização. Os usuários com o recurso ativado podem criar e gerenciar tarefas nos seguintes produtos:

  • Google Agenda
  • Google Chat, Gmail ou Editores de arquivos Google usando a barra lateral do Tarefas
  • Documentos, atribuindo tarefas usando itens com caixas de seleção
  • Gmail, usando a guia "Tarefas" nos espaços do Chat (para equipes)
  • Google Assistente, usando dispositivos móveis e compartilhados, se essa opção estiver ativada. Acesse Ativar ou desativar a Pesquisa e o Assistente para os usuários.

Quando você desativa o Google Tarefas na sua organização

Se você desativar o Google Tarefas na sua organização, as pessoas não poderão acessar esse produto no app Agenda nem na barra lateral no Gmail, Chat ou nos Editores de arquivos Google. As pessoas ainda poderão receber atualizações no Chat se outra pessoa criar ou atualizar uma tarefa em um espaço. Acesse Criar e atribuir tarefas no Google Chat.

Se você desativar o app Tarefas, os usuários ainda poderão ver as tarefas criadas no app Documentos. e interagir com elas, mas não poderão acessar as que foram atribuídas a eles na lista de tarefas pessoais. Acesse Atribuir tarefas no Google Docs.

Se você desativar o Tarefas depois de atribuir uma tarefa a alguém da sua organização em um documento ou espaço do Chat e depois ela for excluída do documento, a exclusão não vai ser sincronizada com o app Tarefas. Se você ativar o Google Tarefas novamente, a tarefa vai permanecer excluída no documento ou no espaço do Chat, mas vai estar disponível na lista de tarefas pessoais de quem a atribuiu.

Controlar quem usa o Google Tarefas na sua organização

Antes de começar:se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Tarefas.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Status do serviço.

  3. Para ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos e depois em Salvar.

  4. (Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
    1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
    2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
    3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Saiba mais sobre estrutura organizacional.
  5. (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.

Observação:se você ativar o Tarefas para uma unidade organizacional filha e desativá-lo para a unidade organizacional de nível superior, os usuários nas unidades organizacionais filhas não vão ver a guia "Tarefas" em um espaço do Chat.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

As atualizações nas notificações do Google Assistente podem levar até 30 dias para serem ativadas ou desativadas quando você muda a configuração.

Próximas etapas

Saiba como usar o Tarefas na Central de Ajuda do Google Tarefas.