به عنوان مدیر، میتوانید به افراد سازمان خود اجازه دهید در طول تماسهای صوتی از یادداشتبرداری هوش مصنوعی استفاده کنند. پس از پایان تماس، صدای ضبطشده، رونویسی و یادداشتها در Google Voice ذخیره شده و برای شخصی که یادداشتبرداری را شروع کرده است، ایمیل میشود.
اسناد یادداشتهای هوش مصنوعی از سیاستهای نگهداری Meet پیروی میکنند. برای اطلاعات بیشتر، به «نگهداری دادههای Google Meet با Vault» مراجعه کنید.
نکات مهم در مورد یادداشتبرداری با هوش مصنوعی و صدا:
- این ویژگی نیاز به اشتراک واجد شرایط Google Workspace و افزونههای صوتی دارد.
- این ویژگی فقط به زبان انگلیسی در دسترس است.
- این ویژگی از یک زبان در هر زمان پشتیبانی میکند. در حال حاضر پشتیبانی از چندین زبان در یک تماس امکانپذیر نیست.
- این قابلیت در نسخههای وب، اندروید و iOS موجود است.
روشن کردن جمینی با صدا
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
هوش مصنوعی مولد جمینی برای فضای کاریبرای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
روی پنل دسترسی به ویژگیها کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
کلیک
ویرایش در کنار Google Voice .روی روشن کلیک کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.
ضبط خودکار تماس را روشن کنید
فقط برای اشتراکهای افزونه صوتی اعمال میشوداستفاده از یادداشتبرداری هوش مصنوعی در طول تماسها در ویس مستلزم فعال کردن ضبط خودکار تماس است.
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش افزودن واحد سازمانی بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل ویس .به نقش مدیر گوگل ویس نیاز دارد.
- روی تنظیمات کلیک کنید سیاستها .
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- روی ضبط خودکار تماس کلیک کنید و همه تماسها را انتخاب کنید.
- برای اطلاعیهها :
- برای تماسهای ورودی و خروجی یک پیام مشخص کنید. این پیام زمانی پخش میشود که کاربر شروع به یادداشتبرداری با هوش مصنوعی کند.
- در کنار اعلان، روی «بیشتر» کلیک کنید
برای استفاده از پیام صوتی یا متن به گفتار آپلود شده یا حذف اطلاعیه. - اگر چندین پیام دارید، میتوانید با کلیک روی «بیشتر» موقعیت آنها را تغییر دهید. حرکت به بالا یا حرکت به پایین .
- برای افزودن اعلانها به زبانهای دیگر، روی «افزودن اعلان دیگر» کلیک کنید.
در بخش یادداشتهای Gemini ، گزینه روشن (On) را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
روی ضبط بر اساس تقاضا کلیک کنید و مراحل ۵ تا ۷ را تکرار کنید.
به کاربران کمک کنید تا شروع کنند
مقالات کمکی زیر را با افرادی در سازمان خود که از یادداشتبرداری هوش مصنوعی در Google Voice استفاده میکنند، به اشتراک بگذارید: