एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लोगों को Voice कॉल के दौरान, Gemini की मदद से नोट लेने की सुविधा का इस्तेमाल करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. कॉल खत्म होने के बाद, रिकॉर्डिंग, बोले जा रहे शब्दों को टेक्स्ट में बदलने की सुविधा, और नोट, Google Voice में सेव हो जाते हैं. साथ ही, नोट लेने की सुविधा शुरू करने वाले व्यक्ति को ये ईमेल से भेज दिए जाते हैं.
Google Voice में "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा के बारे में अहम जानकारी:
- इस सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाली Google Workspace की सदस्यता और Voice ऐड-ऑन होने चाहिए.
- यह सुविधा सिर्फ़ अंग्रेज़ी में उपलब्ध है.
- यह सुविधा एक बार में एक ही भाषा के लिए काम कर सकती है. फ़िलहाल, यह सुविधा एक ही कॉल में बोली जा रही कई भाषाओं के लिए इस्तेमाल नहीं की जा सकती.
- यह सुविधा वेब, Android, और iOS पर उपलब्ध है.
- उपयोगकर्ता के डेटा का इस्तेमाल, ट्रेनिंग या आकलन के लिए नहीं किया जाता. ज़्यादा जानें Gemini में डेटा के रखरखाव के बारे में.
Voice में Gemini की सुविधा चालू करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
जनरेटिव एआई
Workspace के लिए Gemini पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gemini की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
सुविधा का ऐक्सेस पैनल पर क्लिक करें.
-
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
**Google Voice** के बगल में मौजूद,
बदलाव करें पर क्लिक करें.**चालू करें** पर क्लिक करें. इसके बाद, **सेव करें** पर क्लिक करें.
कॉल रिकॉर्डिंग और Gemini की मदद से नोट लेने की सुविधा चालू करना
Voice में कॉल के दौरान, Gemini की मदद से नोट लेने की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपको कॉल रिकॉर्डिंग की सुविधा चालू करनी होगी.
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की कोई इकाई जोड़ना पर जाएं.
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Google Voice पर जाएं.इसके लिए, Google Voice एडमिन की भूमिका होनी ज़रूरी है.
- सेटिंग नीतियां पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- ज़रूरत पड़ने पर रिकॉर्डिंग या अपने-आप कॉल रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें. इसके बाद, सभी कॉल को चुनें.
- ज़रूरत पड़ने पर रिकॉर्डिंग: अगर किसी एडमिन ने "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा चालू की है, तो एंड यूज़र इस सुविधा को मैन्युअल तरीके से शुरू या बंद कर सकते हैं.
- अपने-आप कॉल रिकॉर्डिंग: अगर आपका संगठन कॉल को अपने-आप रिकॉर्ड करता है, तो सिर्फ़ एडमिन ही पूरे संगठन के लिए "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा को चालू या बंद कर सकता है. अपने-आप कॉल रिकॉर्डिंग की सुविधा, सिर्फ़ Voice Premier की सदस्यता के साथ उपलब्ध है.
- Gemini की मदद से नोट लेने की सुविधा में जाकर, चालू करें को चुनें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
- घोषणाओं के लिए:
- डिफ़ॉल्ट घोषणा चुनें: "यह कॉल रिकॉर्ड की जा रही है और एआई इसे प्रोसेस कर रहा है."
- कोई कस्टम मैसेज चुनें. अपलोड की गई ऑडियो या टेक्स्ट-टू-स्पीच
मैसेज का इस्तेमाल करने या घोषणा मिटाने के लिए, घोषणा के बगल में मौजूद, ज़्यादा
पर क्लिक करें. - अगर आपके पास एक से ज़्यादा मैसेज हैं, तो
ज़्यादा ऊपर ले जाएं या नीचे ले जाएं पर क्लिक करके, उनकी जगह बदली जा सकती है.
- अन्य भाषाओं के लिए घोषणाएं जोड़ने के लिए, एक और घोषणा जोड़ें पर क्लिक करें.
-
सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ताओं को इस सुविधा का इस्तेमाल शुरू करने में मदद करना
अपने संगठन के उन लोगों के साथ, सहायता के ये लेख शेयर करें जो Google Voice में एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा का इस्तेमाल करेंगे: