एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लोगों को Voice कॉल के दौरान, एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा इस्तेमाल करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. कॉल खत्म होने के बाद, रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट, और नोट, Google Voice में सेव हो जाते हैं. साथ ही, नोट लेने की सुविधा शुरू करने वाले व्यक्ति को ये ईमेल कर दिए जाते हैं.
एआई नोट वाले दस्तावेज़, निजी डेटा के रखरखाव से जुड़ी Meet की नीतियों के मुताबिक सेव किए जाते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault की मदद से Google Meet का डेटा बनाए रखना पर जाएं.
एआई की मदद से नोट लेने और वॉइस की सुविधा के बारे में अहम जानकारी:
- इस सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाली Google Workspace की सदस्यता और वॉइस ऐड-ऑन होना ज़रूरी है.
- यह सुविधा सिर्फ़ अंग्रेज़ी में उपलब्ध है.
- यह सुविधा एक बार में एक ही भाषा के लिए काम कर सकती है. फ़िलहाल, एक ही कॉल में बोली जा रही कई भाषाओं के लिए इस सुविधा का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- यह सुविधा वेब, Android, और iOS पर उपलब्ध है.
Voice में Gemini की सुविधा चालू करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
जनरेटिव एआई Gemini for Workspace पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
सुविधाओं का ऐक्सेस पैनल पर क्लिक करें.
-
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
Google Voice के बगल में मौजूद,
बदलाव करें पर क्लिक करें.इसके बाद, चालू करें पर क्लिक करें और फिर सेव करें पर क्लिक करें.
अपने-आप कॉल रिकॉर्ड होने की सुविधा चालू करना
सिर्फ़ Voice के ऐड-ऑन सदस्यता पर लागू होता हैVoice में कॉल के दौरान एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपको कॉल रिकॉर्डिंग की सुविधा अपने-आप चालू होने की सेटिंग चालू करनी होगी.
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Voice पर जाएं.इसके लिए, Google Voice एडमिन की भूमिका होनी ज़रूरी है.
- सेटिंग नीतियां पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- अपने-आप कॉल रिकॉर्ड होने की सुविधा पर क्लिक करें. इसके बाद, सभी कॉल चुनें.
- एलान के लिए:
- इनबाउंड और आउटबाउंड कॉल के लिए कोई मैसेज तय करें. यह मैसेज तब चलता है, जब कोई उपयोगकर्ता एआई से नोट लेने की सुविधा शुरू करता है.
- सूचना के बगल में मौजूद, ज़्यादा
पर क्लिक करें. इससे, अपलोड किए गए ऑडियो या टेक्स्ट-टू-स्पीच मैसेज का इस्तेमाल किया जा सकता है. इसके अलावा, सूचना को मिटाया भी जा सकता है. - अगर आपके पास एक से ज़्यादा मैसेज हैं, तो उनकी जगह बदलने के लिए, ज़्यादा ऊपर ले जाएं या नीचे ले जाएं पर क्लिक करें.
- अन्य भाषाओं में सूचनाएं जोड़ने के लिए, कोई और सूचना जोड़ें पर क्लिक करें.
Gemini Notes में जाकर, चालू करें को चुनें.
-
सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
मांग पर रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें और पांचवें से सातवें चरण तक की प्रोसेस दोहराएं.
उपयोगकर्ताओं को शुरू करने में मदद करना
अपने संगठन के उन लोगों के साथ सहायता लेख शेयर करें जो Google Voice में एआई की मदद से नोट बनाने की सुविधा का इस्तेमाल करेंगे: