אנחנו מעדכנים את Google Vault כל הזמן ומוסיפים לו תכונות חדשות, שיפורים ותיקונים. רוב התכונות זמינות תוך כמה ימים ממועד ההשקה, אבל השקת חלק מהתכונות עשויה להימשך יותר זמן.
10 ביוני 2026: תמיכה בכללי שמירה והקפאה של שיחות באפליקציית Gemini
מעכשיו אפשר לשמור שיחות בממשקי Gemini ב-Vault. מידע נוסף על כללי שמירה ועל השהיות
פרטים על מה שנתמך מופיעים במאמר שירותים נתמכים וסוגי נתונים
24 בנובמבר 2025: תמיכה באישור ממספר משתמשים לייצוא מ-Vault
שירות Vault מציע עכשיו אבטחה נוספת לייצוא נתונים באמצעות התכונה החדשה 'קבלת אישור ממספר משתמשים'. מידע נוסף
בגרסה הזו, MPA מופעל כשיוצרים בקשת ייצוא באמצעות ממשק המשתמש של Vault. היא לא מופעלת לבקשות ייצוא שנוצרו באמצעות Vault API.
4 בפברואר 2025: תמיכה בחיפוש ובייצוא של שיחות באפליקציית Gemini
מעכשיו אפשר לחפש שיחות באפליקציית Gemini ולייצא אותן מ-Vault. אתם יכולים להשתמש ב-Vault כדי:
פרטים על מה שנתמך מופיעים במאמר שירותים נתמכים וסוגי נתונים.
21 בנובמבר 2024: תמיכה ב-Google Vids
Google Vids הוא כלי עריכה חדש ושיתופי שמוצג ב-Google Workspace. עם ההשקה שלו, Vault יתמוך בשמירה, בהחזקה לצורך משפטי, בחיפוש, בתצוגה מקדימה וביצוא של מסמכי Google Vids.
הלקוחות יכולים להשתמש ב-Vids בידיעה שהם עומדים בדרישות של ניהול המידע וגילוי אלקטרוני (eDiscovery). לקוחות יכולים להציג מסמכי Vids לצורך גילוי מסמכים משפטי ולשמור מסמכי Vids באמצעות מדיניות השמירה הנוכחית והעתידית שלהם.
6 בדצמבר 2023: ייצוא קבצים ב-Drive עם היפר-קישור בהודעות אימייל
מעכשיו אפשר לייצא ב-Vault קבצים ב-Drive שמקושרים בהיפר-קישור בהודעות אימייל. כדי להשתמש בתכונה הזו, כשמייצאים נתוני Gmail מ-Vault, בוחרים באפשרות ייצוא של קבצים מקושרים ב-Drive.
פרטים נוספים, כולל מידע על מה נתמך ומה לא, זמינים במאמר הוספת היפר-קישורים לקבצים ב-Drive להודעות.
4 בדצמבר 2023: תמיכה באירועים ביומן Google
- שמירת אירועים ביומן. מידע נוסף
- חיפוש אירועים ביומן. מידע נוסף
- ייצוא נתונים מיומן Google. מידע נוסף
- להשהות אירועים ביומן. מידע נוסף
פרטים על מה שנתמך מופיעים במאמר בנושא סוגי אירועים נתמכים.
20 ביוני 2023: תמיכה בכללי שמירה שמבוססים על תוויות ב-Drive
-
הגדרת תנאי תוויות של כלל שמירה על סמך שדות תוויות.
-
לבטל את כללי השמירה או התפוגה של קובץ בהקפאה לצורך משפטי.
-
אפשר להשתמש במגוון אופרטורים להשוואה כדי להתאים אישית את תנאי התווית של כלל השמירה, בהתאם לסוג השדה.
7 ביוני 2023: יכול להיות שגרסאות מוקדמות של קבצים גדולים מאוד ימוזגו
גרסאות מוקדמות של קבצים גדולים מאוד ב-Google Docs, Sheets, Slides, Forms ו-Sites – למעט קבצים שמוחזקים לצורך משפטי – עשויות להתמזג כדי לחסוך בנפח האחסון. אם מחפשים ב-Vault באמצעות Google Drive, אי אפשר לגשת לגרסאות הקודמות. במקום זאת, תקבלו את הגרסה הממוזגת המוקדמת ביותר שזמינה.
מידע נוסף על גרסאות זמין במאמר בנושא חיפוש בהיסטוריית הגרסאות של קובץ.1 במרץ 2023: תמיכה באימיילים מוצפנים מצד הלקוח
- ב-Vault, אימיילים מוצפנים מצד הלקוח נשמרים ומוחזקים לצורך משפטי בדיוק כמו הודעות אחרות.
- אתם יכולים לראות תצוגה מקדימה של המטא נתונים של האימייל הלא מוצפן, כמו הנושא, השולח והנמען.
- תוכן מוצפן של אימייל יופיע כקובץ מצורף smime.p7m או smime.p7s בתצוגה המקדימה של החיפוש. כדי לפענח ייצוא בפורמט mbox, אפשר להשתמש בכלי הפענוח (בטא). כדי להציג אימיילים עם הצפנה בצד הלקוח בפורמט PST, צריך לייבא את קובץ ה-p7m של כל משתמש ל-Microsoft Outlook. מידע נוסף זמין במאמר בדיקת הודעות שיוצאו באמצעות Vault.
5 בדצמבר 2022: עדכון ממשק המשתמש לקראת הוספת פונקציונליות של הצפנה מצד הלקוח
2 בספטמבר 2022: כל החיפושים וההשעיות ב-Chat מתבססים עכשיו על אינדוקס של הודעות
Vault יחפש הודעות בחדרים עם שרשורים (חדרים עם שיחות) באותו אופן שבו הוא מחפש צ'אטים ישירים, צ'אטים קבוצתיים וחדרים ללא שרשורים:
-
חיפוש ב-Vault מוצא הודעות ספציפיות ומחזיר אותן. בעבר, חיפוש ב-Vault החזיר נושאים תואמים. נושא מתאים לכל ההודעות בשרשור בחדר עם שרשורים, או לכל ההודעות שנשלחו במהלך תקופה של 24 שעות (מוגדר לפי שעון UTC).
-
ב-Vault, היקף החיפוש בחדרים המחולקים לשרשורים השתנה:
-
מעכשיו, Vault מחפש הודעות מכל השרשורים בחדר עם חלוקה לדיוני משנה, כל עוד החשבון שצוין הוא חבר בחדר, גם אם הוא לא השתתף (לדוגמה, לא שלח הודעות) בשרשור הזה. בעבר, החיפוש בוצע רק בשרשורים שהחשבון השתתף בהם.
-
אם החשבון שצוין היה חבר בחדר, אבל כבר עזב אותו, Vault יחפש רק הודעות שנשלחו לפני שהחשבון עזב את החדר. בעבר, אם החשבון השתתף בשרשור, כל ההודעות בשרשור נכללו בחיפוש, גם אלה שנשלחו אחרי שהחשבון עזב את השרשור.
-
-
כשמייצאים הודעה שתואמת לתנאי החיפוש, מוצג הקשר בתצוגה המקדימה ובייצוא. ההקשר כולל את ההודעה וכל ההודעות שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי באותה שיחה (צ'אט ישיר, מרחב או שרשור בחדר עם שרשורים).
-
אם הרבה הודעות באותה שיחה (צ'אט ישיר, מרחב או שרשור בחדר מחולק לשרשורים) תואמות לחיפוש, יכול להיות שיהיה חפיפה בהודעות שמוצגות כהקשר. כשמייצאים, Vault בודק את החפיפה ומשמיט מהייצוא הודעות כפולות.
שאילתות חיפוש
כתוצאה מהשינויים האלה, אם תפעילו שאילתת חיפוש שמורה ב-Chat על אותו פרק זמן כמו ייצוא קודם, יכול להיות שההודעות שייוצאו לא יהיו אותה קבוצה כמו קודם.
לדוגמה, יש לכם חדר שכולל את חילופי הדברים הבאים:
Participant 1: hi
Participant 2: hello
אם משתמשים במונחי החיפוש*, תהליך החיפוש, התצוגה המקדימה והייצוא של ההודעות מתבצע באופן הבא:
| מונח חיפוש | התנהגות של חיפוש, תצוגה מקדימה וייצוא של מרחבים ב-Chat |
|---|---|
hi |
חיפוש: רק ההודעה ממשתתף 1 מוחזרת כי רק היא תואמת למונח החיפוש. צפייה מקדימה וייצוא: כולל את ההודעה של משתתף 1 ואת כל ההודעות במרחב או בשרשור (בחדרים עם חלוקה לדיוני משנה) שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
hello |
חיפוש: רק ההודעה ממשתתף 2 מוחזרת כי רק היא תואמת למונח החיפוש. צפייה מקדימה וייצוא: כולל את ההודעה של משתתף 2 ואת כל ההודעות במרחב או בשרשור (בחדרים עם חלוקה לדיוני משנה) שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
hi hello |
לא מוחזרות או מיוצאות הודעות כי אף הודעה לא מכילה את שני מונחי החיפוש. |
hi from:participant1@example.com |
חיפוש: רק ההודעה ממשתתף 1 מוחזרת כי רק היא תואמת לשני מונחי החיפוש. צפייה מקדימה וייצוא: כולל את ההודעה של משתתף 1 ואת כל ההודעות במרחב או בשרשור (בחדרים עם חלוקה לדיוני משנה) שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
hi from:participant2@example.com |
לא מוחזרות או מיוצאות הודעות כי אין הודעות ספציפיות שתואמות לשני מונחי החיפוש. |
‑hi from:participant1@example.com |
לא מוחזרות או מיוצאות הודעות מהשיחה לדוגמה כי אין הודעות ספציפיות שתואמות לשני מונחי החיפוש. |
‑hi from:participant2@example.com |
חיפוש: רק ההודעה ממשתתף 2 מוחזרת כי רק היא תואמת למונח החיפוש. צפייה מקדימה וייצוא: כולל את ההודעה של משתתף 2 וגם את כל ההודעות במרחב שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
* הערה: בחיפוש ב-Chat אי אפשר להשתמש באופרטורים בוליאניים, כמו AND, OR ו-NOT. עם זאת, רשימה של מונחי חיפוש מטופלת כאילו AND מופיע בין כל מונח. אם לפני מילת מפתח מופיע -, המערכת מתייחסת למילה הזו כאילו שלפניה מופיע NOT. מידע נוסף
השהיות
אתם יכולים להגביל את החיפוש לנתונים בהמתנה, כלומר להודעות שמשויכות לחשבון משתמש שנמצא בהמתנה.
במרחבים שההודעות בהם מקובצות לשרשורים, Vault מחזיק לצורך משפטי ומחפש עכשיו את כל ההודעות במרחב אם המשתמש בהחזקה לצורך משפטי, שתואם לפרמטרים של החיפוש, הוא חבר במרחב או היה חבר בו. בעבר, Vault החזיק לצורך משפטי וחיפש רק שרשורים במרחב שבו המשתמש בהחזקה שלח לפחות הודעה אחת בשרשור.
בנוסף, אם כל המשתמשים בהחזקה עוזבים מרחב ב-Chat, חיפוש של הודעות בהחזקה יחזיר רק הודעות שנשלחו לפני שהמשתמש האחרון בהחזקה עזב את המרחב. במיוחד במרחבים עם שרשורים, הודעות שנשלחות אחרי שמשתמש עזב את המרחב לא מוחזקות יותר, גם אם המשתמש השתתף בשיחה.
אתם יכולים לכלול הודעות במרחבי Chat, כולל שיחות קבוצתיות שנוצרו אחרי תחילת דצמבר 2020 ומרחבים. סוג המרחב קובע אילו הודעות יוחזרו. מידע נוסף
הטמעה של ההתנהגות החדשה
ההשקה תימשך כמה שבועות עד שהיא תגיע לכל המשתמשים. במהלך המעבר, כדי להבין איך ההודעות שלכם נסרקו במהלך המעבר:
- אם מופיעה ההודעה 'שאילתת החיפוש הוחלה על הודעות ספציפיות' בחלק העליון של תוצאות החיפוש, סימן שהחיפוש התבסס על הודעות.
- אם לא קיבלתם התראה, סימן שהחיפוש התבצע כמו בגרסה הקלאסית של התנהגות החיפוש. בחדרים מחולקים לשרשורים, שאילתת החיפוש נוצרה לכל שיחה.
מידע נוסף:
28 במרץ 2022: תמיכה בהצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace ב-Drive
עם השקת ההצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace ל-Drive, Vault תומך בשמירה, בחיפוש ובייצוא של קבצים מוצפנים מצד הלקוח ב-Google.
שמירה והחזקות
Vault שומר ומחזיק קבצים מוצפנים מצד הלקוח ב-Drive בדיוק כמו קבצים אחרים ב-Drive.
חיפוש ותצוגה מקדימה
אפשר לחפש קבצים מוצפנים מצד הלקוח לפי המטא-נתונים שלהם, כמו שם ובעלים. עם זאת, אי אפשר לחפש את התוכן שלהם, לחפש לפי פורמט קובץ, לראות תצוגה מקדימה של התוכן או להוריד מהתצוגה המקדימה.
כשמחפשים ב-Drive ב-Vault, אפשר לבחור לחפש רק קבצים שהוצפנו בצד הלקוח או להחריג קבצים שהוצפנו בצד הלקוח. האפשרות הזו זמינה רק אם ההצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace מופעלת בארגון שלכם.
פרטים נוספים זמינים במאמר שימוש ב-Vault לחיפוש ב-Google Drive, Meet ו-Sites.
ייצוא
כשמייצאים קבצים שמוצפנים בצד הלקוח, הקבצים נשארים מוצפנים ושמות הקבצים מסתיימים ב-.gcse. כדי לפענח את הקבצים, צריך להשתמש במפענח קבצים בצד הלקוח של Google. אפשר גם לזהות קבצים שהוצפנו בצד הלקוח לפי המטא-נתונים שלהם. הערך של ClientSideEncrypted בקבצים האלה הוא true.
24 בפברואר 2022: השקת מערכת הייצוא החדשה של Gmail
עכשיו אפשר לייצא הודעות Gmail באמצעות מערכת חדשה ומהירה יותר ב-Vault. ב-Vault מוצג סרגל התקדמות בזמן יצירת הייצוא. אם הייצוא נמשך יותר מ-24 שעות, לא צריך יותר להפעיל אותו מחדש באופן ידני.
במערכת החדשה, לחלק מקובצי הייצוא יש שמות ופורמטים שונים מאלה שבמערכת הקלאסית. ארגונים שמשתמשים בסקריפט כדי לעבד קבצים שיוצאו מ-Vault ל-Gmail, אולי יצטרכו לעדכן את הסקריפטים שלהם כדי לעבד נכון את שמות הקבצים והסוגים החדשים. פרטים נוספים מופיעים בסיכום השינויים שבהמשך.
כדי להשתמש במערכת הייצוא החדשה, בוחרים באפשרות הזו כשיוצרים את הייצוא. משתמשי API יכולים להגדיר את use_new_export=true ב-MailExportOptions.
בשלב הזה, הייצוא מתבצע באמצעות המערכת הקלאסית, אלא אם בוחרים להשתמש במערכת המשופרת כשמתחילים את הייצוא. המערכת החדשה תחליף את המערכת הקלאסית בעוד כמה חודשים. במהלך המעבר, כששתי האפשרויות יהיו זמינות, Vault יציין אילו ייצואים של Gmail נוצרו באמצעות המערכת החדשה.
הערה: רק קבצים לייצוא מ-Gmail משתנים. הייצוא של קבצים לשירותים אחרים לא משתנה.
סיכום השינויים
| מידע | שם הקובץ | מה חדש? |
|---|---|---|
| תוכן ההודעה | export_name-N.zip |
הקובץ מכיל קבצי mbox או PST, ולא קבצים של הודעות בפורמט ZIP. שמות קובצי ההודעות הם export_name-account.mbox או export_name-account.pst, כאשר account היא כתובת האימייל המלאה של בעל המשמורת (החשבון ששלח או קיבל את ההודעה). במקרים מסוימים, נוצרים יותר מקובץ אחד לחשבון, ושם הקובץ כולל מספר עוקב. לדוגמה, ייצוא יכול להכיל את הקבצים הבאים:
|
| מטא-נתונים של ההודעה |
קלאסי: export_name-metadata.xml חדש: export_name-metadata.csv |
בפורמט CSV. הוא מכיל את אותו מידע כמו הקובץ הקלאסי, בתוספת עמודות חדשות:
|
| ספירת חשבונות והודעות |
קלאסי: export_name-results-count.csv חדש: export_name-results-counts.csv |
דיווח על מידע נוסף:
החשבונות ממוינים עכשיו בסדר יורד לפי מספר ההודעות שיוצאו בהצלחה. |
| דוחות שגיאות |
בגרסה הקלאסית: error.csv ו-export_name-account-exceptions.csv חדש: export_name-error.xml |
דוח השגיאות החדש הוא קובץ אחד בפורמט XML. הוא תמיד חלק מהייצוא, גם אם לא אירעו שגיאות. הוא מכיל את אותו מידע כמו הקבצים הקלאסיים, בנוסף למידע הבא:
|
| הודעות שלא עברו המרה ל-PST | export_name-conversion-errors-N.zip |
קובץ חדש שמוחזר לייצוא בפורמט PST כשחלק מההודעות לא מומרות ל-PST. הקובץ מכיל את ההודעות שלא הומרו בפורמט EML. אם מוחזרים יותר מקובץ אחד, שמות הקבצים כוללים מספר עוקב. לדוגמה:
|
| בדיקת סיכום של הקובץ | export_name.md5 | ללא שינוי |
מידע נוסף
8 בנובמבר 2021: ייצוא מ-Drive ב-Vault כולל מטא-נתונים של אישורים
עם השקת התכונה 'אישורים לקבצים ב-Drive', Vault כולל עכשיו מטא-נתונים של אישורים בייצוא מ-Drive. המטא-נתונים כוללים רשימה של גורמים מאשרים, את סטטוס האישור ואת התאריך של השינוי האחרון בסטטוס האישור. אם מזינים תאריך גרסה כחלק מהחיפוש, המטא-נתונים של האישור משקפים את המצב הנוכחי, ולא את המצב בזמן תאריך הגרסה.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
10 במאי 2021: קובץ CSV חדש של מטא-נתונים לייצוא מ-Gmail זמין
הייצוא מ-Gmail יכלול עכשיו 2 קובצי מטא-נתונים: קובץ ה-XML הקלאסי וקובץ CSV חדש. פורמט ה-CSV החדש מרחיב את התמיכה שלנו בכלי בדיקת תוכן של צד שלישי, וכולל יותר מטא-נתונים להודעות Gmail.
קובץ ה-CSV מכיל 2 שדות חדשים:
GmailMessageId—מזהה ייחודי לכל הודעה שאפשר להשתמש בו ב-Gmail API.-
Account– החשבון שהיה במסגרת החיפוש (השולח או הנמען)
בנוסף, הערך Rfc822MessageId מספק מזהה לשיוך מטא-נתונים להודעה בייצוא, בדומה ל-External FileName בקובץ ה-XML הקלאסי.
27 באפריל 2021: שינוי בהתנהגות של האופרטורים לחיפוש ב-Drive to: ו-from:
השתנה האופן שבו אופרטורי החיפוש to: ו-from: ב-Drive מתאימים לקבצים ב-Google Vault. הם לא יאתרו קבצים ששותפו לפני מרץ 2021. ההתנהגות החדשה של האופרטורים האלה הופכת אותם לאינטואיטיביים יותר לחיפושים ב-Drive. בנוסף, אפשר לדעת למי יש גישה לקובץ וגם מי העניק גישה למשתמשים בקובץ.
החל מפברואר 2021, זמין אופרטור חיפוש חדש, sharedwith:, שמציע התאמה דומה לזו שהציע האופרטור to: לפני השינוי. אופרטור חיפוש קיים, owner:, מציע את אותה התאמה כמו האופרטור from: לפני השינוי.
27 באפריל 2021: תמיכה בגרסה החדשה של Google Sites
מעכשיו אפשר לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא אתרים שנוצרו בגרסה החדשה של Google Sites.
כברירת מחדל, כללי השמירה ב-Drive חלים על אתרים. אפשר גם להגדיר כללי שמירה ספציפיים ל-Sites.
כדי להחזיק, לחפש ולייצא אתרים, משתמשים בהחזקות ובחיפוש ב-Drive. אתם יכולים לסנן את תוצאות החיפוש כך שיוצגו רק אתרים עם המונח החדש type:site. אפשר גם לחפש אתרים לפי כתובת URL שפורסמה.
3 בדצמבר 2020: תמיכה בצ'אטים קבוצתיים חדשים ב-Google Chat
אנחנו משיקים ב-Chat שני שינויים בהודעות קבוצתיות:
צ'אטים קבוצתיים חדשים שנוצרו ב-Chat מטופלים כמו חדרים ללא חלוקה, והמשתמשים יכולים לשנות את חברי הקבוצה בצ'אטים האלה. צ'אטים קבוצתיים קיימים עדיין מטופלים כהודעות קבוצתיות.
מערכת Vault מטפלת בצ'אטים קבוצתיים חדשים באופן שונה מהודעות קבוצתיות קיימות, וזה משפיע על היקף השמירה, ההחזקה לצורך משפטי והחיפוש. הם יותר דומים לחדרים, ולכן Vault משתמש עכשיו במונח'חללי Chat' כדי להתייחס לחדרים עם שרשורים, לחדרים ללא שרשורים ולצ'אטים קבוצתיים חדשים.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
24 בנובמבר 2020: גרסה חדשה ומשופרת של Vault
השקנו גרסה חדשה ומודרנית של Vault שמבוססת על Material Design. קל יותר לנווט בו, ויש בו תכונות חדשות לשיפור הפרודוקטיביות שיעזרו לכם לבצע משימות מהר יותר.
לא נדרשת העברה כדי להשתמש באתר החדש. הוא משתמש באותה מערכת עורפית כמו האתר הקלאסי (ediscovery.google.com). אותם עניינים, כללי שמירה והשעיות יהיו זמינים בשני האתרים עד להשבתת ediscovery.google.com.
כדי להשתמש באתר החדש, עוברים אל vault.google.com ונכנסים באמצעות חשבון Google מנוהל.
מה השתנה:
- כשנכנסים לחשבון בפעם הראשונה, במקום להיפתח הדף 'נושאים', נפתח דף הבית עם 3 אפשרויות: 'שמירה', 'נושאים' ו'דיווח'.
- כשמגדירים כללי שמירה והקפאה, פועלים לפי תהליכים מפורטים עם עוד טיפים שיעזרו לכם בתהליך.
- כללי שמירה מותאמים אישית, החזקות ותוצאות חיפוש מופיעים בטבלאות שאפשר למיין ולסנן. קל יותר להבין את היקף המדיניות שלכם לניהול מידע ואת תוצאות החיפוש.
- כשמעיינים בתוצאות החיפוש ובדוחות ההמתנה, ההקשר נשמר. כשלוחצים על פריט, נפתחת חלונית צדדית במקום לעבור לדף חדש.
מה לא השתנה:
- ההגדרות הקיימות, השאילתות השמורות או קובצי הייצוא. הנתונים וההגדרות שלכם זמינים בשני האתרים.
- פונקציונליות של Vault. כל מה שאפשר היה לעשות בגרסה הקלאסית של Vault זמין גם בגרסה החדשה של Vault.
במרכז העזרה של Vault אפשר למצוא הוראות לשתי הגרסאות עד להשבתה של Vault בגרסה הקלאסית.
16 בנובמבר 2020: תמיכה בחדרים שההודעות בהם לא מקובצות לשרשורים ב-Google Chat
עם השקת החדרים החדשים ב-Chat, אתם יכולים לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא הודעות בחדרים האלה. Vault מטפל בהודעות האלה באופן שונה מהודעות בחדרים שההודעות בהם מקובצות לשרשורים (חדרים שבהם ההודעות מקובצות לשיחות).
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
28 באוקטובר 2020: תמיכה ב-Google Voice for G Suite
מעכשיו Vault תומך ב-Google Voice ל-G Suite. אתם יכולים לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא הודעות טקסט, הודעות קוליות והתמלילים שלהן ויומני שיחות. הערה: ב-Google Voice ל-G Suite אין תמיכה בהקלטת שיחות, ול-Vault אין גישה לשיחות קוליות.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
14 באוקטובר 2020: Count API (ממשק API לספירה) לשאילתות חיפוש ב-Gmail ובקבוצות
Vault API כולל עכשיו Count API ל-Gmail ולקבוצות. אפשר להשתמש ב-Count API כדי לקבל את מספר ההודעות שתואמות לשאילתת חיפוש. אתם יכולים להשתמש במספר ההודעות כדי להעריך את גודל הייצוא, ואז לבחור אם להמשיך בייצוא או לשנות את השאילתה כדי לאחזר פחות פריטים.
8 באוקטובר 2020: תמיכה ביומני שאלות ותשובות וסקרים ב-Meet שמשויכים להקלטות של Meet
עם ההשקה של שאלות ותשובות וסקרים ב-Google Meet, Vault תומך בשמירה, בהחזקה ובחיפוש של יומני שאלות ותשובות וסקרים שמשויכים להקלטות של פגישות ב-Meet.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
16 בספטמבר 2020: הכלי לייצוא נתונים כולל עכשיו נתונים שנמחקו ונשמרו ב-Vault
כשמייצאים את נתוני הארגון באמצעות הכלי לייצוא נתונים, הנתונים שנמחקו אבל נשמרו או הוחזקו על ידי Vault נכללים עכשיו בייצוא של כל הארגון. אתם לא צריכים יותר להשתמש ב-Vault כדי לבצע ייצוא נוסף שכולל את הנתונים שנמחקו אבל נשמרו.
9 בספטמבר 2020: סטטוס ההודעה ברור יותר בייצוא של Chat
קבצים של ייצוא מ-Chat משתמשים עכשיו באותו פורמט כמו בתצוגה המקדימה ב-Vault כדי לדווח על סטטוס העריכה או המחיקה של הודעה:
| סטטוס ההודעה | הפורמט לפני | פורמט חדש |
|---|---|---|
| לערוך | +date |
Edited on date |
| נמחקו על ידי משתמש או על ידי כלל שימור ב-Vault | -date |
Deleted on date |
26 במאי 2020: תמיכה במשתמשים חיצוניים ב-Google Chat
האדמין שלכם ב-G Suite יכול עכשיו לאפשר למשתמשים בארגון שלכם לשוחח בצ'אט עם משתמשים חיצוניים (מידע נוסף). Vault יכול לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא הודעות ב-Chat ממשתמשים חיצוניים באופן הבא:
- כשמפעילים את הארכיון, אפשר לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא צ'אטים ישירים (DM) בין משתמשים חיצוניים לבין משתמשים בארגון.
- אתם יכולים לחפש ולייצא הודעות שנשלחו על ידי משתמשים חיצוניים בחדרים שנוצרו על ידי מישהו בארגון שלכם.
- אי אפשר לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש או לייצא הודעות שנשלחו על ידי משתמשים בארגון בחדרים שבבעלות ארגון אחר.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
15 בינואר 2020: הגנה על הודעות ב-Google Chat
7 במרץ 2019: תמיכה בהודעות במצב סודי של Gmail וב-Jamboard
מצב סודי של Gmail
המצב הסודי של Gmail מאפשר למשתמשים להגביל את הגישה של הנמענים לתוכן רגיש באימייל. התכונה הזו זמינה לארגונים שמפעילים אותה ולחשבונות Gmail אישיים.
כשמשתמש שולח הודעה במצב סודי, Gmail מחליף את גוף ההודעה ואת הקבצים המצורפים בקישור. רק הנושא והקישור נשלחים באמצעות SMTP.
הודעות במצב סודי שנשלחו על ידי משתמשים בדומיין
אם בארגון שלכם מפעילים את המצב הסודי ב-Gmail, ב-Vault אפשר להחזיק לצורך משפטי, לשמור, לחפש ולייצא הודעות שנשלחו במצב הסודי על ידי משתמשים בארגון אחרי 30 בנובמבר 2018.
ההודעות זמינות ב-Vault גם אם השולח הגדיר תאריך תפוגה או ביטל את הגישה של הנמענים להודעות במצב סודי.
הודעות במצב סודי שהתקבלו מחוץ לדומיין
גם אם הארגון שלכם לא מפעיל את המצב הסודי של Gmail, יכול להיות שהמשתמשים יקבלו הודעות במצב סודי ממשתמשים בארגונים אחרים או מחשבונות Gmail אישיים.
אתם יכולים להחזיק לצורך משפטי, לשמור, לחפש ולייצא את כותרות ההודעות ואת הנושאים של הודעות סודיות חיצוניות. עם זאת, אי אפשר לחפש או לייצא תוכן של הודעות או קבצים מצורפים מהודעות סודיות חיצוניות.
עבודה עם הודעות במצב סודי
Vault תומך בהודעות במצב סודי באופן הבא:
- Vault מחזיר הודעות פנימיות סודיות שתואמות לשאילתת החיפוש.
- כשמציגים תצוגה מקדימה של הודעות, תוכן ההודעה מוסתר כברירת מחדל. יש לכם אפשרות להציג את התוכן בתצוגה מקדימה.
- כשמדפיסים או מייצאים הודעות, אפשר להחריג את התוכן של הודעות סודיות. אם בוחרים באפשרות הזו, הכותרות, השולח, הנמען ומטא-נתונים אחרים מודפסים או מיוצאים, אבל התוכן של ההודעה הסודית לא מודפס או מיוצא.
- אפשר לייצא הודעה במצב סודי מהארגון של השולח, אבל לא מהארגון של הנמען.
- Vault יכול לחלץ היפר-קישורים של Drive שנוספו להודעות במצב סודי כשמייצאים מארגון השולח, אבל הוא לא יכול לחלץ היפר-קישורים שהתקבלו מארגונים חיצוניים.
- כדי לחפש, לשמור או להקפיא הודעות סודיות בלבד, משתמשים במונח
label:confidentialmode.
Jamboard
Vault תומך עכשיו באופן מלא בקובצי Jamboard שהמשתמשים שמרו ב-Drive שלהם:
- החזקות לצורך משפטי וכללי שמירה חלים עכשיו על קובצי Jam שהמשתמשים שמרו ב-Drive. מסמכי Jam שלא נשמרו נמחקים כשמפסיקים את השימוש ב-Jamboard, ולא זמינים ב-Vault.
- אתם יכולים לחפש, לראות תצוגה מקדימה ולייצא קבצים של Jams. משתמשים ב-
type:jamכדי לחפש קובצי Jamboard ספציפיים.
ארכיון ההודעות
6 בנובמבר 2018: ב-Vault קל יותר להעריך את היקף החיפוש ב-Gmail
מעכשיו אפשר להעריך את היקף השאילתה כשמחפשים הודעות ב-Gmail. אחרי שמזינים את מונחי החיפוש, לוחצים על ספירה כדי לראות את מספר ההודעות שתואמות לשאילתת החיפוש, ואת מספר החשבונות שיש בהם הודעות שתואמות לשאילתת החיפוש. אפשר גם להוריד קובץ CSV שכולל את מספר ההודעות לכל חשבון שקשור לשאילתה שלכם. מידע נוסף על הערכת היקף השאילתה
26 ביוני 2018: ערכי גיבוב עקביים לייצוא של Docs, Sheets ו-Slides
כשמייצאים קבצים מ-Google Docs, Sheets ו-Slides, Vault יוצר עכשיו ערך hash ייחודי לכל קובץ. אפשר להשתמש בערך הגיבוב החדש כדי לבטל כפילויות בייצוא קבצים וכדי לוודא שהקובץ המיוצא הוא עותק מדויק של קובץ המקור של בעל המשמורת.
האופן שבו מחפשים קובץ קובע איך Vault יוצר את ערך הגיבוב:
- אם החיפוש כולל תאריך גרסה, הוא משמש ליצירת ערך הגיבוב.
- התאריך של השינוי האחרון משמש כשהחיפוש לא כולל תאריך גרסה.
כשמשווים ערכי גיבוב בין ייצואים, חשוב לזכור את הנקודות הבאות:
- אם התוכן של קובץ משתנה, גם ערך הגיבוב שלו משתנה.
- אם מישהו משנה את הרשאות השיתוף בקובץ אבל לא את התוכן, ערך הגיבוב לא משתנה.
- אם מייצאים קובץ כמה פעמים ומשתמשים בתאריכי גרסה שונים, ערכי הגיבוב יהיו שונים גם אם תוכן הקובץ זהה בכל הייצוא.
הגיבוב של המקור הוא אחד מהפרמטרים שכלולים בקובץ ה-XML של Vault כשמייצאים מ-Drive. מידע נוסף על מטא-נתונים של ייצוא מ-Drive
21 ביוני 2018: שיפורים נוספים באמצעי הבקרה לשמירת נתונים ובחיפוש ב-Vault
הוספנו אמצעי בקרה מפורטים יותר לכללי השמירה:
-
אתם יכולים להגדיר כללי שמירה מותאמים אישית ב-Drive שימחקו קבצים אחרי מספר ימים מוגדר אחרי שהמשתמשים יעבירו אותם לאשפה.
הוספנו גם תכונות חדשות כדי להקל על החיפוש של נתונים ב-Vault ולייעל אותו:
- ביצוע מהיר של כמה חיפושים בעניין מסוים – אחרי שמתחילים חיפוש ב-Gmail או בקבוצות, אפשר ללחוץ על הלחצן חיפוש בכרטיסייה חדשה כדי לפתוח תיבת דו-שיח חדשה לחיפוש באותו עניין. החיפוש הראשוני יושלם בכרטיסייה הראשונה.
- סטטוס החיפוש – בזמן שהחיפוש מתבצע, Vault מדווח על הזמן שחלף ועל פרמטרים של השאילתה שהזנתם.
- שיפור הפונקציונליות של הספירה – כשמזינים שאילתה ולוחצים על הלחצן ספירה, Vault מדווח על מספר ההתאמות ועל הזמן שחלף. אפשר גם להוריד קובץ CSV עם רשימה של החשבונות שכוללים הודעות שתואמות לשאילתה.
18 בספטמבר 2017: תמיכה בייצוא של PST
עכשיו אפשר לייצא הודעות מ-Gmail, מ-Chat ומקבוצות Google כקובצי PST. התכונה הזו מאפשרת לכם לבדוק הודעות ב-Microsoft Outlook, וגם בכלים של צד שלישי לתמיכה בהליכים משפטיים שתומכים בפורמט הזה.
12 ביוני 2017: שיפור המטא-נתונים ב-Drive, תמיכה באזורי זמן ושמירה של תיקיות באחסון השיתופי
קבלת מטא-נתונים מפורטים יותר כשמייצאים קבצים מ-Drive
כשמייצאים קבצים מ-Drive, המטא-נתונים כוללים מידע על משתמשים שיש להם קשר עקיף למסמך. בנוסף, ב-Vault אפשר לקבוע מהו הקשר הזה.
מידע נוסף על משתמשים עם גישה עקיפה לקבצים ואפשרויות הייצוא מ-Drive
בחירת אזור זמן במהלך פעולות חיפוש וייצוא
בעבר, מערכת Vault השתמשה בשעון גריניץ' (GMT) לכל החיפושים, והוסיפה יום נוסף כדי לכלול תוצאות מאזורי זמן מוקדמים יותר. מעכשיו אפשר לבחור אזור זמן בפעולות חיפוש וייצוא ב-Vault. אתם יכולים להגדיר אזור זמן כשאתם מחפשים נתונים. Vault ישתמש באזור הזמן הזה כדי להציג ולייצא תוצאות בטווח התאריכים הרלוונטי.
ההגדרה החדשה של אזור הזמן משפיעה רק על פעולות חיפוש וייצוא.
חשוב: יכול להיות שארגונים שפועלים בכמה אזורי זמן יראו תוצאות חיפוש שונות בהשוואה לתוצאות שהוצגו לפני השקת התכונה הזו. מידע נוסף על חיפוש נתונים לפי אזורי זמן
יצירת כללי שמירה מותאמים אישית לכל תיקיות האחסון השיתופי בדומיין
מעכשיו אפשר ליצור כללי שמירה מותאמים אישית שחלים על כל תיקיות האחסון השיתופי בדומיין.
הגדרת כללי שמירה לקבוצות ספציפיות ב-Google
עכשיו אפשר להחיל כללי שימור מותאמים אישית על קבוצות Google ספציפיות.
9 במרץ 2017: תמיכה מלאה ב-Google Drive, בתיקיות אחסון שיתופי ובקבוצות Google
תמיכה מלאה ב-Google Drive, כולל תיקיות באחסון שיתופי
עכשיו אפשר להגדיר כללי שמירה ולהחיל החזקות לצורך משפטי על קבצים ב-Google Drive, כך שזו אפליקציה נתמכת באופן מלא ב-Vault.
מעכשיו אפשר גם לחפש קבצים שמאוחסנים בתיקיות אחסון שיתופי, לייצא אותם, להגדיר כללי שמירה ולהחיל עליהם החזקה לצורך משפטי.
הערה: שמירה והקפאה ב-Drive פועלות קצת אחרת מאשר שמירה והקפאה ב-Gmail. מומלץ לעיין במאמרים הבאים כדי להחליט אילו מדיניות השהיה ומדיניות שמירה מתאימות ביותר לארגון שלכם:
ייצוא קבצים מ-Google Drive מנקודת זמן מסוימת
Vault מחפש רק את הגרסה האחרונה של הקובץ. עם זאת, עכשיו אפשר להוסיף תאריך גרסה לחיפוש כדי לראות ולייצא קבצים של Google כפי שהם היו בתאריך הזה. רוב סוגי הקבצים של Google תומכים בניהול גרסאות:
- Docs
- Slides
- Sheets
- שרטוטים
שמירת גרסאות לא נתמכת ב-Google Forms, ב-Apps Script או בכל סוג קובץ שאינו של Google.
שימוש ב-Vault לקבוצות Google
Vault תומך עכשיו בקבוצות, כלומר אתם יכולים לחפש תוכן בקבוצות, לייצא אותו, להגדיר מדיניות שמירה ולהטיל הקפאה לצורך משפטי על תוכן בקבוצות.
30 ביוני 2016: ממשק משתמש אינטואיטיבי יותר לשימור ולהקפאה
ב-Vault יש ממשק משתמש מעודכן שמאפשר לכם לנהל כללי שמירה והחזקה לצורך משפטי בצורה אינטואיטיבית יותר. השינוי הזה לא משפיע על כללי השמירה וההשעיות הקיימים, וגם לא מוסיף הגדרות חדשות.
28 באפריל 2016: שיפור התמיכה בייצוא של נתונים בכמות גדולה מאוד
עכשיו קל יותר לנהל ב-Vault ייצוא בהיקף גדול מאוד, שתהליך העיבוד שלו נמשך יותר מ-24 שעות. בעבר, פעולות הייצוא האלה הסתיימו ללא אפשרות להוריד את הקבצים. ייצואים ב-Vault מושהים עכשיו אחרי 24 שעות, ואז אפשר:
- הורדת תוצאות חלקיות – ההודעות והקבצים ש-Vault אחזר עד לנקודה הזו זמינים להורדה. מצורף גם קובץ CSV עם רשימה של חשבונות שעדיין לא יוצאו.
- המשך של ייצוא—מערכת Vault ממשיכה את הייצוא מהמקום שבו הוא נעצר, ומאחזרת הודעות וקבצים נוספים למשך 24 שעות נוספות. אפשר להמשיך את הייצוא כמה פעמים שצריך כדי לאחזר את כל ההודעות והקבצים שתואמים לשאילתת החיפוש.
אם לא תורידו תוצאות חלקיות או תפעילו מחדש ייצוא שהושהה לפני שיחלפו 15 ימים, הייצוא יימחק.
12 באוגוסט 2015: שינויים באופן העבודה עם הקפאות
אנחנו משיקים כמה שיפורים באופן שבו אדמינים ב-Vault יוצרים ומנהלים הקפאות:
- הקצאת הרשאות להחזקה לצורך משפטי על סמך יחידות ארגוניות – אפשר להגביל את האדמינים ב-Vault כך שיוכלו ליצור ולנהל החזקות לצורך משפטי רק למשתמשים ביחידות ארגוניות ספציפיות, ולא לכל הדומיין.
- החזקות לצורך משפטי שמבוססות על יחידות ארגוניות – בעבר, יכולתם ליצור החזקות לצורך משפטי לחשבונות משתמשים ספציפיים או לכל הדומיין. עכשיו אפשר ליצור הקפאות שחלות על כל החברים ביחידה ארגונית ספציפית.
- פונקציונליות יותר אינטואיטיבית של החזקה לצורך משפטי – בעבר, אם הסרתם את כל החשבונות מהחזקה לצורך משפטי, Vault החיל את ההחזקה על כל החשבונות בדומיין. עכשיו, אם תנסו להסיר את כל החשבונות, תופיע בקשה למחוק את ההחזקה.
- ממשק משתמש משופר – השפה והממשק להחלת הקפאות שופרו, והם דומים לתהליך העדכני של שימור נתונים.
6 ביולי 2015: שינוי באופן שבו מגדירים כללי שמירה חדשים
חל שינוי באופן שבו מגדירים כללי שמירה חדשים. השינוי הזה לא משפיע על הגדרות השמירה הנוכחיות שלכם. הכללים הקיימים ימשיכו לשמור ולמחוק הודעות בהתאם להגדרות המקוריות שלהם. בעקבות השינוי, כשמגדירים כלל חדש או משנים כלל קיים, מוצגת אחת מהאפשרויות הבאות:
- כלל השמירה חל רק על הודעות שנמחקו – אם בוחרים באפשרות הזו, הכלל משפיע רק על הודעות שנמחקו על ידי משתמשים. זוהי אפשרות ברירת המחדל לכללים חדשים, והיא שוות ערך להוספת label:^deleted לכלל שמירה מותאם אישית.
- כלל השמירה חל על הודעות שנמחקו ועל הודעות בתיבות הדואר של המשתמשים – אם בוחרים באפשרות הזו, הכלל חל על כל ההודעות, למעט הודעות שעומדות בכללים או בהחזקות מותאמים אישית שאתם מציינים. אם פותחים כלל שמירה מותאם אישית קיים שמשתמש ב-label:^deleted, האפשרות הזו מסומנת. עם זאת, הכלל המותאם אישית שלכם ימשיך לפעול בהתאם להגדרה המקורית, יבטל את האפשרות הזו וישפיע רק על הודעות שנמחקו.
חשוב לזכור: Vault משולב באופן מלא עם Gmail, ואין ארכיון נפרד. בחירה באפשרות השנייה פירושה שברצונך שהכלל יחול על כל ההודעות, בין שהמשתמשים סימנו את ההודעות למחיקה ובין שלא. האפשרות הזו עלולה למחוק הודעות שהמשתמשים מצפים שיישמרו. לדוגמה, אם הגדרתם כלל שמירה שחל על כל ההודעות וקבעתם שכל ההודעות יישמרו למשך 365 ימים, ולא הגדרתם כללים מותאמים אישית או החזקות לצורך משפטי, Vault ימחק כל הודעה בדומיין שלכם שגילה יותר משנה.
הגדרת מדיניות השמירה לארגון שלך יכולה להיות מסובכת, לכן כתבנו את המאמר הזה כדי לעזור לך.
23 בדצמבר 2014: תוויות מערכת ותוויות משתמשים נכללות בתצוגה המקדימה של ההודעות ובייצוא שלהן
התצוגות המקדימות והייצוא ב-Vault כוללים עכשיו כמה פריטי מידע נוספים שיעזרו לכם לנתח הודעות:
- תצוגה מקדימה של הודעות—עכשיו אפשר לראות תוויות מערכת שמציגות את הסטטוס של כל הודעה מנקודת המבט של בעל ההודעה. אפשר לראות גם את התוויות שהמשתמש הוסיף להודעה.
- ייצוא הודעות—עכשיו אפשר לראות את כל התוויות שהמשתמש הוסיף להודעה.
29 בספטמבר 2014: שיתוף פעולה בתיקים לפי יחידות ארגוניות
אדמין ב-G Suite יכול עכשיו להגביל את הגישה לתיקים על סמך יחידות ארגוניות. אם ההגדרה הזו מופעלת, משתמש Vault יכול לשתף עניינים משפטיים רק עם חברים ביחידות הארגוניות שצוינו וביחידות המשנה שלהן. מידע נוסף על הרשאות ב-Vault ועל הקצאת הרשאות
4 בספטמבר 2014: אין הגבלות על חיפוש בדומיינים גדולים
ב-Vault כבר לא חלה הגבלה על מספר החשבונות שאפשר לחפש בהם הודעות. שימו לב: יכול להיות שיהיו עיכובים בחיפוש ובספירה בדומיינים עם יותר מ-50,000 חשבונות.
9 ביולי 2014: שיפור בדיווח על שגיאות
מעכשיו, כשאי אפשר לייצא הודעות ב-Gmail או קבצים ב-Drive, Vault מדווח על מידע נוסף. מידע נוסף על דוחות שגיאות
25 ביוני 2014: Vault ל-Drive ול-G Suite Business
Vault ל-Drive
הפונקציונליות החזקה של Vault כוללת עכשיו עוד מקור נתונים – Drive – כדי שהארגון יוכל למצוא עוד תוכן שחיוני לעסק. לקוחות Vault יכולים להשתמש ב-Vault ל-Drive ללא תשלום נוסף, והוא פועל עם תוכן קיים ב-Drive בחשבונות המשתמשים. גם לקוחות Postini שעוברים לכספת יוכלו להשתמש בכספת עבור Drive, ללא עלות נוספת, לאחר שהמעבר יושלם.
עם Vault ל-Drive, אתם יכולים לבצע את הפעולות הבאות עם כל התוכן ב-Drive, כולל מסמכי Google (כמו Docs, Sheets ו-Slides) וקבצים מאוחסנים אחרים (כמו DOCX, PDF ו-JPEG):
- חיפוש קבצים ב-Drive של משתמשים ספציפיים.
- להציג תוצאות חיפוש בכספת בתצוגה מקדימה כדי לוודא שמצאת בדיוק את מה שאתה צריך.
- ליצור עותקים של תוצאות החיפוש ולייצא אותן לשימוש עתידי.
נכון לעכשיו, לא ניתן להגדיר מדיניות שמירה, ליצור החזקות ולערוך חיפושים ברחבי הדומיין אחר תוכן Drive. איך מחפשים קבצים ב-Google Drive
G Suite Business
G Suite Business הוא חבילת אופיס משופרת. בנוסף לכל מה שזמין ב-G Suite Basic, הוא כולל אחסון ב-Google Drive ללא הגבלה ו-Google Vault לכל אחד בארגון, וגם תכונות נוספות לניהול, לביקורת ולדיווח ב-Drive. מידע נוסף על G Suite Business
19 ביוני 2014: החרגה של טיוטות הודעות ב-Gmail
עכשיו קל יותר להחריג טיוטות של הודעות מחיפושים, וגם כשיוצרים כללי שמירה והחזקה.
30 במאי 2014: הקצאת הרשאות ל-Vault על סמך יחידה ארגונית
עכשיו אפשר להעניק למשתמש הרשאות לניהול ייצוא ולניהול חיפושים לכל הארגון, או רק ליחידות ארגוניות (OU) ספציפיות. לדוגמה, אתם יכולים להקצות לאדמין ב-Vault את ההרשאה 'ניהול חיפושים' לכל הארגון ואת ההרשאה 'ניהול ייצואים' ליחידה ארגונית אחת. ההרשאות עדיין מוקצות במסוף Admin על ידי אדמין G Suite.
14 במאי 2014: שיפור האפשרויות להגדרת תקופות שמירה מותאמות אישית ותקופות שמירה שמוגדרות כברירת מחדל
האפשרויות להגדרת תקופות שמירה או לשינוי שלהן ברורות יותר עכשיו, והוספנו אמצעי הגנה להגדרת תקופת שמירה למספר ימים מסוים.
1 במאי 2014: חיפוש לפי יחידה ארגונית
משתמשי Vault יכולים עכשיו לחפש נתונים ביחידה ארגונית (OU) ספציפית, בנוסף לחיפוש בכל הדומיין או לחיפוש לפי חשבון משתמש. חיפוש בתוך יחידה ארגונית מצמצם את מספר תוצאות החיפוש הלא רלוונטיות שחיפוש בכל הדומיין יכול להניב, ומבטל את הצורך לציין חשבונות פרטיים. כשמבצעים חיפוש בתיק משפטי, בוחרים באפשרות ארגון ואז בוחרים את היחידה הארגונית שרוצים לחפש. אי אפשר לכלול חשבונות בחיפוש שמבוסס על יחידה ארגונית, אבל עדיין אפשר להגדיר טווח תאריכים ומונחי חיפוש.
21 בינואר 2014: השהיות ממוקדות לצורך משפטי
אדמינים יכולים עכשיו להקפיא הודעות ספציפיות – למשל, הודעות מתאריך מסוים או עם מונחים מסוימים – כדי לשמור אותן ב-Vault ללא הגבלת זמן. רק הודעות שעומדות בפרמטרים שצוינו נשמרות. בעבר, אדמינים ב-Vault היו צריכים להעביר חשבון משתמש שלם להחזקה כדי לשמור את ההודעות בחשבון הזה. עדיין אפשר להשעות חשבון שלם. מידע נוסף על שני הסוגים של הקפאות.
5 בדצמבר 2013: שיפור התצוגה המקדימה של כללי שמירה מותאמים אישית
פונקציית התצוגה המקדימה מאפשרת לאדמינים ב-Vault לבדוק את התוכן שייכלל בכלל שמירה מותאם אישית אחרי שהוא יוגדר. האדמינים לא צריכים יותר להזין שם משתמש. כשמנהלי מערכת לוחצים על הלחצן 'תצוגה מקדימה', Vault מציג תוצאות על סמך מה שמנהל המערכת בחר – יחידה ארגונית ספציפית או הדומיין כולו. בעבר, אדמינים היו צריכים להזין שם משתמש כדי לראות תצוגה מקדימה של התוצאות של כלל בהתאמה אישית. מידע נוסף על כללי שמירה